資陽區(qū)圖書館1958年建館, 1982年4月建立新館,總建筑面積1629平方米。其中報(bào)刊閱覽室172.8平方米、閱覽輔助室16平方米、書庫691.2平方米、借書處16.7平方米、電子閱覽室33.4平方米、少兒閱覽室172.8平方米、少兒輔助書庫16.7平方米、多媒體演播室33.4平方米、館長室16.7平方米、活動(dòng)室129.6平方米、辦公室16.7平方米、輔導(dǎo)室16.7平方米、小會(huì)議室33.4平方米、宣傳室16.7平方米。
本館設(shè)置辦公室、財(cái)務(wù)室、采編室、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)室、參考咨詢室、外借外、閱覽室、少兒外借處、少兒閱覽室、共享工程等機(jī)構(gòu)。編制人員10人,本科學(xué)歷4人,大專6人,職稱情況是中級(jí)6人,初級(jí)3人,工勤人員1人。
本館館藏15.36萬冊,其中社科類8.19萬冊,占55%,自科類5.57萬冊,占35%,綜合類1.6萬冊,占10%。另有古籍2221冊,視聽文獻(xiàn),縮微制品7200件。近幾年藏書以養(yǎng)殖蛇、魚、鱉、鱔和種花、大棚蔬菜栽培、果樹栽培等優(yōu)質(zhì)農(nóng)業(yè)和少兒科普圖書為主。館藏的地方資料有《散文詩刊》、《會(huì)龍?jiān)娍?、《族譜》,作家葉夢、卓列兵的作品等。
為確定加強(qiáng)社區(qū)圖書資產(chǎn)的管理,保證書刊的廣泛流通和圖書資料的完整,特制定以下規(guī)定:
一、本書屋借閱的圖書、雜志、資料,必須嚴(yán)加愛護(hù),不得卷折、涂寫、答題、污損、撕頁或遺失,如有發(fā)生,按本規(guī)定處理。
二、 遺失圖書,原則上是以相同版的原書賠償;如不能賠償原版書,則由遺失者去物管服務(wù)中心付款賠償,憑收據(jù)注銷借書記錄。
1.一般圖書按圖書現(xiàn)價(jià)的兩倍賠償;工具書按圖書現(xiàn)價(jià)的三倍賠償;其余實(shí)用價(jià)值高、不易夠到的書籍,按其現(xiàn)價(jià)五倍賠償。
2.成套多卷本圖書,如遺失其中一本或一本以上,則按整套圖書現(xiàn)價(jià)的兩倍賠償。
三、污損圖書按下列情況處理:
1、損壞嚴(yán)重、影響圖書內(nèi)容完整及使用保存的圖書,應(yīng)購原版本書賠償,無法償還原書按本制度第二條規(guī)定處理。
2、污損或損壞圖書封面,一般圖書賠償5元;精裝本圖書賠裝訂費(fèi)10元。
3、污損書刊內(nèi)容,但不影響閱讀和保存,按書刊原價(jià)的20%-40%賠償。
四、損壞圖書已按原版書賠償者,被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有;如無法購到原版圖書按損壞圖書原價(jià)賠償者,則損壞圖書歸社區(qū)書屋處理。
五、讀者履行賠償手續(xù)后,事后若能找回原書又無污損,可持圖書管理員簽字的收據(jù)退回賠償費(fèi)。
六、若故意污損圖書者,除按本章制度賠償外,視其情況,提交其相關(guān)批
七、讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。
如情節(jié)嚴(yán)重者,報(bào)經(jīng)我館同意,吊銷其借書資格。
為規(guī)范資陽區(qū)圖書室管理工作,發(fā)揮我館圖書的最大效益,特制定如下制度:
一、 圖書管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)管理業(yè)務(wù)知識(shí),做好圖書管理工作,為讀者服務(wù)。
二、 按規(guī)定時(shí)間開放各室書屋,室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,擺設(shè)整齊美觀。
三、 及時(shí)歸類期刊報(bào)紙,當(dāng)日入賬、上架。
四、 及時(shí)整理,修補(bǔ)圖書。
五、 定期對我館員工的工作專業(yè)知識(shí),休閑需求及借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析、調(diào)查、研究各讀者借閱心理和閱讀傾向,提出圖書購置計(jì)劃(含購書清單、價(jià)格、總費(fèi)用)。
六、 對我館員工進(jìn)行愛護(hù)圖書的宣傳和教育工作,盡可能避免書刊的丟失和缺損。
七、 妥善保管圖書資料,做到防盜、防火、防蟲、防霉。
八、 根據(jù)圖書內(nèi)容進(jìn)行分類注冊保管,每年年末匯同財(cái)務(wù)部門清點(diǎn)一次,保證賬目清楚,若發(fā)現(xiàn)賬物不符,要及時(shí)寫明原因,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),做出相應(yīng)的處理。
一、 熱愛本職工作,認(rèn)真履行職責(zé),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立“讀書第一”的思想,并全心全意為讀者服務(wù),積極完成本職工作。
二、 努力學(xué)習(xí)和熟練掌握圖書管理業(yè)務(wù),不斷改進(jìn)工作方法,提高管理水平。
三、 有原則,有計(jì)劃地選購圖書,訂閱期刊,保證各書屋正常合理使用。
四、 按照圖書編目的要求,對藏書分類編目,新到的書刊應(yīng)該按照順序要求及時(shí)進(jìn)行分編、上架,不無故積壓。
五、 合理安排圖書室的開放時(shí)間,經(jīng)常調(diào)研讀者閱讀情況,力求做到方便讀者,熱心為讀者服務(wù)。
六、 認(rèn)真做好讀者到館率、讀者閱讀率的統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真填寫《閱覽制度》和各種記錄登記表冊。
七、 愛護(hù)圖書財(cái)產(chǎn),定期查庫,賬物要清,經(jīng)常保持圖書室的整潔通風(fēng),做好防塵、防潮、防火、防蛀、防盜等安全保護(hù)工作。
八、 定期做報(bào)紙雜志裝訂保管工作,及時(shí)修補(bǔ)損壞書籍雜志。
一、 讀者憑工作證方能在我館各室免費(fèi)閱覽。
二、 為有利于我館的管理,讀者不得帶任何包、袋(包括塑料袋、牛皮紙袋)、雨具等入室。
三、 我館室內(nèi)應(yīng)保持整潔、安靜,讀者不得在室內(nèi)大聲喧嘩及討論問題。
四、 進(jìn)入我館各室后請將手機(jī)調(diào)至振動(dòng),書屋內(nèi)不得撥打或接聽手機(jī)。
五、 不得在室內(nèi)吃零食,舉止應(yīng)文明。
六、 室內(nèi)全開架的書刊,讀者可限量自行查閱,閱后按排架號(hào)放回原位。
七、 書籍禁止亂插亂放,更不準(zhǔn)私自攜帶出書屋。
八、 愛護(hù)書屋內(nèi)書刊資料,如有破損、污損、劃線、撕頁等現(xiàn)象,按書屋賠、罰款相關(guān)規(guī)定處理。
九、 我館書屋陳列的書刊,一般不外借,僅供書屋內(nèi)閱覽。
十、 為了充分發(fā)揮書刊資料的使用效益,對讀書者自取書刊閱覽作如下限定:1、書刊一次限取一本;2、工具參考書一次限取1-2本;3、報(bào)紙一次只能在此閱讀。
資陽區(qū)圖書館館藏發(fā)展的目標(biāo)是:
1、精心選擇以獲取各種形式的文獻(xiàn)資源,建設(shè)結(jié)構(gòu)合理、重點(diǎn)突出的館藏,形成有顯著特色的優(yōu)質(zhì)館藏結(jié)構(gòu)體系。
2、促進(jìn)實(shí)體館藏和虛擬館藏的協(xié)調(diào)發(fā)展,加強(qiáng)數(shù)字化資源的發(fā)展與整合,建設(shè)優(yōu)質(zhì)、充裕、合理、適用的地區(qū)性信息資源中心。
1、館藏發(fā)展必須以地方的發(fā)展方向、目標(biāo)、價(jià)值和重點(diǎn)為歸宿。
2、館藏發(fā)展必須保持連續(xù)性和穩(wěn)定性。
3、圖書館必須保持和加強(qiáng)特色化資源的建設(shè)。
4、館藏發(fā)展要根據(jù)學(xué)科專業(yè)發(fā)展變化的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5、綜合考慮資源的本身價(jià)值、使用價(jià)值以及本館經(jīng)費(fèi)情況等因素以確定館藏復(fù)本。
6、注意電子文獻(xiàn)和印刷文獻(xiàn)之間的協(xié)調(diào)和平衡發(fā)展。
7、圖書館支持學(xué)術(shù)自由的基本立場,不歧視不同種族、不同信仰、不同性別、不同政治觀點(diǎn)的學(xué)術(shù)資源的收藏。
8、尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),杜絕盜版文獻(xiàn)的收藏。
1、特色收藏:對一些具有本地、本區(qū)特色的專題資源要全品種收藏,形成完整的特色館藏。
2、學(xué)習(xí)級(jí)收藏:滿足本市、本區(qū)的大學(xué)生及中小學(xué)生的課程所需的專業(yè)性資源以及相關(guān)的學(xué)習(xí)參考性資源,一般是指有關(guān)某一學(xué)科的基礎(chǔ)性資源。主要包括一些學(xué)科的基礎(chǔ)性論述、專業(yè)基礎(chǔ)性期刊、與學(xué)科有關(guān)的參考性工具等。
3、基礎(chǔ)級(jí)收藏:屬于選擇性收藏的范圍,主要指用于對某一學(xué)科的介紹性和定義性文獻(xiàn)以及其他各種各樣工具類文獻(xiàn)資源,包括字典、百科全書、調(diào)查資料等。
4、少量收藏:對一些圖書館收藏學(xué)科范圍以外的學(xué)科領(lǐng)域,可以少量選擇性收藏,這一級(jí)別的收藏必須要嚴(yán)格界定,而且要隨著學(xué)校學(xué)科的變動(dòng)而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
1、館藏發(fā)展委員會(huì)
館藏發(fā)展委員會(huì)是本館館藏發(fā)展的指導(dǎo)和咨詢組織,由館內(nèi)具有館員和助理館員組成,由館長和主管業(yè)務(wù)的副館長任正副委員會(huì)主任。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織本館文獻(xiàn)資源建設(shè)的總體研究,制定或修正采訪原則、規(guī)劃、條例和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,協(xié)調(diào)與文獻(xiàn)資源建設(shè)有關(guān)的館內(nèi)部門和其它圖書館的關(guān)系,督促有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,以保證充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源建設(shè)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。
2、館藏發(fā)展工作相關(guān)部門
館藏組織、文獻(xiàn)采訪和典藏任務(wù)主要由采編室承擔(dān);實(shí)體館藏布局、管理、剔舊和保護(hù)由采編室、期刊室和外借室共同承擔(dān),其中剔舊任務(wù)由采編室負(fù)責(zé)組織實(shí)施;虛擬館藏布局、管理和維護(hù)任務(wù)由采編室承擔(dān);館藏評價(jià)由學(xué)科館員承擔(dān)。各部門和相應(yīng)工作人員應(yīng)積極合作,協(xié)調(diào)活動(dòng),并加強(qiáng)各室的聯(lián)系和調(diào)研工作。
3、館藏采選人員
本館采選人員由具備本科或?qū)?茖W(xué)歷的館員承擔(dān),采選人員必須還具備以下相關(guān)知識(shí):
充分掌握讀者對信息資源的需求,重點(diǎn)收藏與本地區(qū)相關(guān)的信息。
深入了解館藏與其目標(biāo)的完備程度、匹配程度和使用狀況,根據(jù)現(xiàn)有的館藏情況確定特定資源的采選力度。對館藏豐富的資源必須避免出現(xiàn)過度冗余;要加強(qiáng)對館藏不足的文獻(xiàn)的采選;對一些價(jià)格昂貴的文獻(xiàn),一般應(yīng)先考慮館際合作或共享等其他獲得方式。
密切關(guān)注出版信息和書評信息,了解出版動(dòng)態(tài),分析發(fā)行狀況,保證出版物的及時(shí)采進(jìn)。對于未由正常發(fā)行渠道購入的出版物,必須設(shè)法獲得。
1、文獻(xiàn)采選的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):文獻(xiàn)資源的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、創(chuàng)造性、作者或編輯者的權(quán)威性、資料價(jià)值等綜合因素作為文獻(xiàn)質(zhì)量的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
2、價(jià)格因素:決定采選的主要因素是出版物的學(xué)術(shù)價(jià)值,價(jià)格有時(shí)是采選與否的重要因素。但采選文獻(xiàn)時(shí)在考慮其本身價(jià)格的同時(shí),對前期采購費(fèi)用和后期加工費(fèi)用都要充分考慮,尤其是對免費(fèi)資源更要考慮其其他費(fèi)用情況。
3、復(fù)本標(biāo)準(zhǔn):我館文獻(xiàn)實(shí)行低復(fù)本政策。所有復(fù)本的采選在充分考慮文獻(xiàn)本身質(zhì)量的情況下必須以讀者需求為前提;同一種文獻(xiàn)在同時(shí)存在電子版與印刷版時(shí),盡可能根據(jù)使用情況只選擇保留一種版本。
4、同一種文獻(xiàn)的版本選擇標(biāo)準(zhǔn):學(xué)術(shù)性期刊的采選實(shí)行電子版優(yōu)先;圖書仍以印刷型圖書采購為主,加強(qiáng)電子圖書的采購。原則上同一種文獻(xiàn)不允許存在兩種形式的版本。
1、購買:購買(含租用)是國內(nèi)外出版物的主要采選方式。按館藏發(fā)展政策所規(guī)定的采訪原則、復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)購買館藏文獻(xiàn)。
文獻(xiàn)采選信息收集:必須設(shè)法從各方面獲得各學(xué)科、各主題、各文種、各發(fā)行渠道、各種載體的文獻(xiàn)信息,以擴(kuò)大文獻(xiàn)選擇的范圍。對權(quán)威、常用、適用的文獻(xiàn)信息報(bào)道應(yīng)搜集齊全。同時(shí),接受出版商、發(fā)行商提供的信息和讀者的薦購信息。
采選渠道選擇:電子資源外的紙質(zhì)資源盡可能實(shí)行招標(biāo)采購、數(shù)據(jù)庫等電子資源以參加采購團(tuán)等方式進(jìn)行集團(tuán)采購、對讀者推薦的重要文獻(xiàn)實(shí)行臨時(shí)性采購。
2、出版物交換:出版物交換是采選工作的重要方式,交換工作應(yīng)本著“以我所有,換我所需”和“平等互利”的原則。
開展館際文獻(xiàn)交換工作,重點(diǎn)補(bǔ)充我館缺藏的地方文獻(xiàn)、非公開發(fā)行的連續(xù)性出版物及其它各類國內(nèi)文獻(xiàn)。
3、征集或接受捐贈(zèng):本館接受團(tuán)體和個(gè)人捐贈(zèng)的文獻(xiàn)。受贈(zèng)應(yīng)建立專門的捐贈(zèng)檔案,列明捐贈(zèng)者、捐贈(zèng)品名及數(shù)量、價(jià)值。文獻(xiàn)一經(jīng)接受,其產(chǎn)權(quán)即歸本館所有。
我館征集的文獻(xiàn)主要包括:個(gè)人藏書、機(jī)構(gòu)藏書、政府出版物、方志家譜資料、文史照片、手稿及其它特藏文獻(xiàn)和有價(jià)值的文獻(xiàn)等。征集文獻(xiàn)可以列支一定的圖書購置費(fèi)。
凡接受屬于入藏范圍的受贈(zèng)文獻(xiàn),均應(yīng)辦理捐贈(zèng)手續(xù)、建立檔案資料并回復(fù)贈(zèng)書卡以示感謝。珍貴文獻(xiàn)和價(jià)值較高、數(shù)量巨大的文獻(xiàn),應(yīng)頒發(fā)榮譽(yù)證書或舉行贈(zèng)書儀式。一般受贈(zèng)文獻(xiàn)不設(shè)專架。
4、文獻(xiàn)復(fù)制:為了 “合理使用”的需要,可以通過復(fù)制方式保存本館缺藏文獻(xiàn)。
5、其它方式。
1、經(jīng)費(fèi)來源主要是財(cái)政撥款
2、經(jīng)費(fèi)分配:根據(jù)歷年經(jīng)費(fèi)計(jì)劃和使用數(shù)據(jù),以及本年度采訪計(jì)劃、館藏點(diǎn)變動(dòng)情況、館藏利用調(diào)查和讀者建議、各類型文獻(xiàn)出版發(fā)行情況、漲價(jià)幅度和其它影響因素分配經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)額度使用按照整體規(guī)劃、統(tǒng)籌安排、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則,既要保證有符合大眾的口味,又要有收藏的價(jià)值。
表一:不同類型文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配比例
文獻(xiàn) 經(jīng)費(fèi)比例 備注
印刷文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn) 73:27 注意有計(jì)劃地加大電子文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)比例
圖書與期刊 45:55 均指印刷文獻(xiàn)
二:同類型文獻(xiàn)人文社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)經(jīng)費(fèi)分配比例
文獻(xiàn)類型 人文社會(huì)科學(xué)與自然科學(xué)經(jīng)費(fèi)比例 備注
中文圖書 65:35 計(jì)算機(jī)類占中文圖書經(jīng)費(fèi)10%左右;藝術(shù)類作品不超過5%。
中文期刊 60:40 盡可能收齊各學(xué)科核心期刊。經(jīng)濟(jì)管理類期刊、技術(shù)類期刊品種較多
數(shù)據(jù)庫 20:80 向重點(diǎn)學(xué)科和一次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫傾斜
3、經(jīng)費(fèi)控制
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:根據(jù)上一年經(jīng)費(fèi)使用情況制訂當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,作為當(dāng)年經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。
1、中文圖書
采選對象:主要為一些有關(guān)學(xué)科輔導(dǎo)性讀物、當(dāng)代暢銷書籍、拍攝成電影、電視的暢銷書籍等。具體選擇標(biāo)準(zhǔn)見“文獻(xiàn)采選標(biāo)準(zhǔn)”的相關(guān)規(guī)定。
復(fù)本標(biāo)準(zhǔn):依照我館的低復(fù)本標(biāo)準(zhǔn),我館中文圖書的平均復(fù)本量小于2冊,最高復(fù)本一般不超過3冊,2冊及以下為低復(fù)本。除圖書本身價(jià)值外,用戶的正當(dāng)需求情況是確定復(fù)本的重要標(biāo)準(zhǔn)。
2、期刊
紙本期刊與電子期刊的協(xié)調(diào)。逐漸減少同種期刊兩種形式并存的狀況,避免資源的重復(fù)配置,嚴(yán)格控制復(fù)本訂購。從經(jīng)費(fèi)合理使用的角度,每年必須重新審訂新一年的期刊訂購。
加強(qiáng)期刊利用情況統(tǒng)計(jì),作為期刊年度增訂和減訂的依據(jù)。
3、電子資源
電子資源的館藏選擇,與其他資源的選擇一樣,必須要符合讀者需求。
圖書館在印刷資源和電子資源上,應(yīng)優(yōu)先選擇電子資源。要加強(qiáng)電子資源的信息評估,保證資源質(zhì)量和穩(wěn)定的用戶群。
加強(qiáng)電子資源配套的硬件建設(shè),保證電子資源的正常使用。
圖書館工作人員要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)電子資源的收集和整合能力,便利該類資源的維護(hù)和使用。
5、視聽資料
視聽資料,指以磁性、光學(xué)材料為存儲(chǔ)介質(zhì),通過專用設(shè)備視聽其內(nèi)容的非印刷型、非縮微制品型、非電子出版物型文獻(xiàn)。包括錄音帶、唱片、激光唱盤、錄像帶、激光視盤、電影和幻燈片等。
視聽資料采選必須符合我館數(shù)字多媒體中心的建設(shè)方向,圍繞道德教育、地方特色花鼓戲、中小學(xué)生素質(zhì)教育三方面開展特色資料收藏與服務(wù)工作。
視聽資料一般只采購一個(gè)復(fù)份。根據(jù)需要進(jìn)行復(fù)制或數(shù)字化處理。
媒介選擇上應(yīng)以VCD、DVD為主。
1、館藏組織的基本原則
動(dòng)態(tài)性原則。要求館藏組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是動(dòng)態(tài)的,人流、物流、信息流應(yīng)都處于運(yùn)動(dòng)之中;館藏組織還隨著外界環(huán)境的變化不斷變化,并有所發(fā)展。
有序性原則。藏書組織結(jié)構(gòu)的層次要求清楚,藏書的排列要有順序,文獻(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)的流動(dòng)要有秩序。
整體性原則。要把不同內(nèi)容、不同形式的藏書,組成完整的藏書分布網(wǎng),藏書機(jī)構(gòu)設(shè)置要完備,藏書組織的流動(dòng)環(huán)節(jié)與流動(dòng)手續(xù)要求完整。
開放性原則。要求做到布局開放、文獻(xiàn)開放、讀者開放、流通方式開放與信息交流開放,使館藏組織成為一個(gè)開放的系統(tǒng)。
2、館藏布局
根據(jù)本館的情況,圖書館采用各室管理體制。由閱覽室、外借室、少兒室、期刊室、采編室、咨詢室、財(cái)務(wù)室、古籍室、財(cái)務(wù)室組成圖書館整體。
確立三線典藏制為文獻(xiàn)配置的主要方法。即按照館藏文獻(xiàn)的利用率高低以及出版的新舊程度,結(jié)合服務(wù)方式,將藏書依次劃分為三個(gè)層次,組成一、二、三線的藏書,再根據(jù)藏書內(nèi)容的學(xué)科屬性或藏書的用途等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每個(gè)層次的劃分,組成整個(gè)藏書體系。
三線藏書點(diǎn)的設(shè)置以及收藏文獻(xiàn)的類型、學(xué)科類目的標(biāo)準(zhǔn):一線藏書點(diǎn),收藏利用率最高、最新出版的書刊;二線藏書點(diǎn),收藏利用率較高,參考性較強(qiáng)的書刊;三線藏書點(diǎn):收藏復(fù)本多、利用率很低,但還有一定參考價(jià)值、利用價(jià)值的書刊。
1、館藏流通體制:總館基本書庫、分館、現(xiàn)期期刊閱覽室采用開架管理,保存本書庫、古籍閱覽室、過刊閱覽室和報(bào)紙閱覽室采用半開架管理,并視館舍條件的改善逐步走向開放式存取和通借通還的館藏流通體制。
2、館藏調(diào)配
本館以三線典藏制組織藏書,一線所有藏書點(diǎn)以及二線的工具書閱覽區(qū)的工具書直接從編目部接收新書;二線藏書點(diǎn)主要接受一線轉(zhuǎn)來的藏書;一線、二線藏書點(diǎn)與三線藏書點(diǎn)的聯(lián)系主要側(cè)重于剔除書刊的回歸。
專業(yè)文獻(xiàn)的保存本設(shè)在二線抽取,一線藏書點(diǎn)退出的專業(yè)書必須先入藏保存本庫,個(gè)別品種在一線流通中丟失,要及時(shí)補(bǔ)購或通過館際互借復(fù)印,盡量保證館藏圖書品種的完整。
根據(jù)連續(xù)出版物、多卷書的特性,組織這部分藏書時(shí)要求配套典藏、配套流動(dòng)。
在外借與預(yù)約的過程中出現(xiàn)讀者集中使用某一圖書時(shí),要及時(shí)調(diào)配其他藏書點(diǎn)的資源到提出需求的館藏點(diǎn)供讀者使用,用完后按實(shí)際情況重新分配。
多余的有一定使用價(jià)值的工具書、專業(yè)文獻(xiàn)要求提存,集中存放在密集書庫,作為儲(chǔ)備用書。
定期開展藏書剔除工作,清除館內(nèi)破損、無使用價(jià)值的藏書,使館藏文獻(xiàn)總量更適合本館的庫存量,朝著高質(zhì)量低速度的方向發(fā)展。
1、館藏清點(diǎn)
一線書庫的清點(diǎn)周期為每年一次,二線書庫的清點(diǎn)周期為每3年一次,三線閉架書庫的清點(diǎn)周期為每5年清點(diǎn)一次。
2、普通印刷型文獻(xiàn)的保護(hù)
加強(qiáng)讀者、本館工作人員藏書保護(hù)教育。
注意開展藏書的防火、防霉、防蟲、防鼠、防塵與防光的保護(hù)措施。
及時(shí)修復(fù)損壞較重、又具有流通或保留價(jià)值的藏書,使用率較高的新書可以先行裝訂。
中文現(xiàn)刊根據(jù)出版頻率半年或一年裝訂一次,裝訂后的過刊運(yùn)回原收藏點(diǎn)保存
3、古籍的保護(hù)
古籍書庫必須設(shè)有較好的防潮設(shè)備,并注意書庫的清潔和空氣流通。
經(jīng)常進(jìn)行古籍書和古籍書庫的防蟲消毒工作,定期進(jìn)行人工刷書。
開展古籍書的修補(bǔ)工作,盡可能保存古書原樣。
在條件成熟的情況下,積極采取數(shù)字化保存和保護(hù)措施予以保存和利用。
4、視聽文獻(xiàn)的保護(hù)
減少環(huán)境因素對光盤保護(hù)層材料的老化作用,盡量減緩光、熱、氧、酸、堿物質(zhì)對保護(hù)層的影響和腐蝕。
正確使用光盤。減輕磨損,避免硬物劃傷、碰傷;減少光盤的使用次數(shù),以延長光盤壽命。保持光盤盤面的整潔,避免灰塵污染光盤;拿取光盤時(shí),只能接觸光盤的內(nèi)外沿,以免油漬、汗?jié)n、指紋落在讀取面上。
正確存放光盤。將光盤存放于光盤保護(hù)盒(袋、冊)中,直立排放,防止擠壓而變形。存放空間的溫濕度和空氣潔凈度等技術(shù)指標(biāo)要求要達(dá)到有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)。
定期或不定期檢查光盤外觀和讀取存儲(chǔ)內(nèi)容,確保光盤的可檢索性和可用性。
5、館藏剔舊:為了保證館藏的穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展,必須要對一些過時(shí)或破舊圖書進(jìn)行剔舊處理,一線藏書點(diǎn)每年必須剔舊一次以上,二線藏書點(diǎn)圖書2年剔舊一次,三線藏書點(diǎn)圖書3年剔舊一次。三線藏書點(diǎn)剔除的文獻(xiàn)進(jìn)入提存書庫。符合下列條件的圖書可以從提存書庫中剔除:
(1)、缺乏學(xué)術(shù)性且過時(shí)的圖書。
(2)、外觀破損或裝訂很差的書刊。
(3)、多余的復(fù)本和舊版書。
(4)、低利用率書刊。
6、剔除書刊的處理辦法:
復(fù)本過多的書刊,本圖書館無保存價(jià)值而對其他圖書館尚有一定收藏價(jià)值,可贈(zèng)送其他館。
內(nèi)容完全陳舊過時(shí),紙張、裝訂殘缺破損,已無閱讀參考價(jià)值的書刊,可作為廢品出售。
1、館藏評價(jià)依據(jù)
主要依據(jù)文化部《公共圖書館評估指標(biāo)》中有關(guān)“文獻(xiàn)資源建設(shè)”各項(xiàng)指標(biāo)要求開展本館的館藏評價(jià)工作。
2、館藏評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
2.1 館藏?cái)?shù)量
館藏保障率。電子版書刊去重后品種按1:1折算。
讀者滿足率。本館藏書應(yīng)滿足讀者75%-85%的文獻(xiàn)需求,其余部分,通過館際互借、資源共享來解決。
2.2 館藏的信息知識(shí)含量
核心書刊就是科學(xué)信息、知識(shí)含量大的書刊,圖書館應(yīng)注意精選圖書品種,使核心書刊的數(shù)量達(dá)到館藏總量的25%-30%。
2.3 館藏結(jié)構(gòu)
等級(jí)結(jié)構(gòu):圖書館收藏的各學(xué)科、各類型文獻(xiàn)所體現(xiàn)的層次與讀者需求的文獻(xiàn)類型、層次是否一致。
時(shí)間結(jié)構(gòu):主要考察新入藏文獻(xiàn)的比例,近十年出版的藏書應(yīng)超過總館藏量的30%以上。
文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu):主要考察圖書與期刊的比例、印刷型文獻(xiàn)與非印刷型文獻(xiàn)的比例,以及它們與讀者需求相符合的程度。
2.4 藏書利用情況
藏書利用率高低是對館藏質(zhì)量、館藏結(jié)構(gòu)等方面的綜合反映,我國大多數(shù)高校圖書館藏書平均利用率僅達(dá)到40%左右,有關(guān)專家指出,應(yīng)爭取達(dá)到75%以上。
2.5 數(shù)據(jù)庫建設(shè)和維護(hù)情況
數(shù)據(jù)庫的學(xué)科覆蓋面;自建數(shù)據(jù)庫及正常維護(hù)更新情況;機(jī)讀目錄占館藏目錄比例需達(dá)到80%。
2.6 圖書館通過館際互借獲得的文獻(xiàn)資源情況
與其它圖書情報(bào)單位簽訂館際互借協(xié)議情況,年獲取的文獻(xiàn)數(shù)量,獲得文獻(xiàn)需要的時(shí)間,所付的費(fèi)用等。
3、館藏評價(jià)方法
3.1 書目核對法
將館藏文獻(xiàn)與選定的標(biāo)準(zhǔn)書目、核心書目或權(quán)威的館藏目錄進(jìn)行核對,以檢查館藏文獻(xiàn)在品種、數(shù)量、語種及某些重要著作收藏方面的差異。這是考察本館藏書對有關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)的覆蓋率及核心書刊占有率的一種重要方法。
3.2 統(tǒng)計(jì)分析法
主要利用圖書館的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對藏書進(jìn)行分析和評價(jià)。館藏的絕對規(guī)模、各學(xué)科類目的館藏?cái)?shù)量、藏書增長量,以及與讀者有關(guān)的藏書保障率、藏書利用率、圖書拒借率和滯架時(shí)限等,都可以用數(shù)量來描述,進(jìn)而做出評價(jià)。
1、按照“資源共享,優(yōu)勢互補(bǔ),互利互惠,自愿參加”的原則,積極參與其他公共圖書館的文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),并加強(qiáng)與本地區(qū)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。
2、加快實(shí)體資源與虛擬資源的整合,構(gòu)建網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏檢索體系,形成我館參與共享網(wǎng)絡(luò)體系的資源基礎(chǔ)。
3、完善館際互借和文獻(xiàn)傳遞制度,形成可協(xié)調(diào)的權(quán)益機(jī)制。積極開展合作藏書,避免重復(fù)購買。