丹麥皇家圖書館由弗里德里克三世奠基于1648年,1673年在克里斯蒂安堡(今國家議會)對面一座適合當圖書館的建筑物中開館。
1661-1664年間,弗里德里克三世還得到4座私人圖書館,其藏書(主要為羅曼語)構(gòu)成皇家圖書館的核心。
18世紀,館藏的增加主要靠購買私人藏書、禮品和戰(zhàn)爭掠奪;而到了18世紀末,圖書館性質(zhì)有了改變,成為一個學(xué)術(shù)性的國家圖書館。
1989年,皇家圖書館與哥本哈根大學(xué)圖書館(成立于1482年)合并。
丹麥皇家圖書館隸屬于丹麥文化部。
繳送法始于法國,1537年弗朗索瓦一世頒布政令,要求該國出版者將其在印刷廠生產(chǎn)的每種圖書繳送1冊。這條被稱為“蒙特利埃飭令”的法令,事實上是世界上第一部繳送印刷品的法律。隨著時間推移,在不同的國家,法定繳送的目的不同:除了給國王提供裝備完好的圖書館,繳送與政治影響及其政治審查有關(guān),繳送能使統(tǒng)治者有機會控制和阻止任何不利于其統(tǒng)治的政治、道德觀念的傳播;同時法定呈繳與版權(quán)保護相關(guān)。
現(xiàn)在法定繳送的基本目的是保護國家文化遺產(chǎn),同時由于信息自由而繳送范圍前景廣闊。信息自由是自由、獨立觀念的人權(quán)基礎(chǔ),不能自由使用業(yè)已出版的信息,信息自由就受到了限制且不完整。丹麥1697年就頒布了呈繳法,1997年對呈繳范圍作了重大補充,范圍擴大到所有形式的出版物,如多媒體、各種網(wǎng)絡(luò)電子出版物等。此外接受饋贈也是增加館藏的重要手段,對于需要購買的國內(nèi)外出版物,該館采用招投標方式進行。1999年以來采選預(yù)算逐年下降,不得不在國家圖書館部和大學(xué)圖書館部之間進行調(diào)整,哥本哈根大學(xué)向文化部提出重新分配定額的要求,并在2000年另外獲得補償。
皇家圖書館還制訂了2001-2010年的圖保計劃,在文化部啟動和撥款的情況下完成逐年的保護任務(wù)。但需要一個委員會制訂全面的保護計劃,并采取更多的保護措施。首先保護最貴重的資料,隨著各種保護形式的完善,特別是環(huán)境的改善將使館藏整體受益。
合并后的圖書館為北歐國家最大的圖書館,人文科學(xué)、法律、社會科學(xué)和技術(shù)圖書豐富。
據(jù)1998年統(tǒng)計架長74,781米;圖書與期刊1,948,398件;其他類型資料17,235,882件;現(xiàn)刊27,258種;電子型出版物2,342種;手稿、檔案5873件;印刷型樂譜274,130件;縮微品412719件;視聽文獻8,800件;制圖文獻269,232件;以及圖片和小冊子。
根據(jù)2013年最新統(tǒng)計,圖書館共有實體書刊、影像、圖冊等共計34,000,000余冊,以電子形式存儲的則約有517,000GB。
皇家圖書館向公眾開放,用戶必須年滿18歲。該圖書館設(shè)有專門的外借部門,必須辦圖書館卡,外國公民需提供擔保方可獲得圖書館卡?;始覉D書館也是哥本哈根大學(xué)圖書館,所以面向該校教員進行服務(wù)。對額外服務(wù)收費,允許收費的數(shù)量限定在每年的預(yù)算中,無須納稅。
1950年后的圖書和期刊均可在Rex——聯(lián)機檢索目錄上查找,同樣1950年前的大部分書刊也能在計算機上檢索。但要用點時間掌握計算機檢索方式。然而,大部分舊書尚未進入Rex,這時需查閱手寫的目錄,往往需要館員的幫助。
在數(shù)以千萬計的館藏中,在菲奧爾斯塔德和阿馬厄有25萬卷是開架的。示意圖將告訴你在Rex上查到的資料在何方以及如何找到它。一旦找到就可以到外借部辦理手續(xù)。參考書和某些資料只能在館內(nèi)使用?;始覉D書館大部分圖書是閉架的,這就需要填條提書,也可通過Rex提要求。圖書館的主題專家可以在有關(guān)研究的問題上助以一臂之力。
根據(jù)1978年6月8日的246號法令,為防止偷盜,圖書館設(shè)立了搜索檢查區(qū)程序。1.檢查區(qū)域:對出口的參觀者和職員進行隨機的檢查,只要進入該區(qū)域,參觀者將被要求查驗其書包和外衣;2.每個離開檢查區(qū)域的人都將被徹底或部分檢查;3.檢查內(nèi)容:被選中的人需向值班人員交出圖書、筆記本、出版物等同時允許有值班員檢查其書報、信箋、包裹等,值班人員也可以檢查外衣,對膨出部分進行查問,如果拒絕盤查,圖書館將其交給警察進行搜查;4.如果發(fā)現(xiàn)蓋有圖書館印記的資料,將核對流通記錄,如果圖書出版早于1800年,必須有負責人員的特殊通知;5.任何異常均需有合理解釋,有問題的資料必須扣留,交給流通部門以作進一步的處理,一旦有違法行為發(fā)生,將轉(zhuǎn)入必要的司法程序;6.解雇與取消:該機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對濫用圖書館資料或轉(zhuǎn)移圖書館資料者進行解雇或在短期、長期內(nèi)禁止其對圖書館的使用;7.該規(guī)定于1997年11月20日經(jīng)過調(diào)整后付諸實施。
在閱覽室和中心的檢查區(qū)要設(shè)有明顯的標志,提醒進入該區(qū)域后離開時將接受徹底檢查;書包、計算機包、外衣和雨傘不允許帶入閱覽室和閱覽中心,自帶紙張和個人用品要裝在透明的塑料袋中;離開閱覽室的檢查區(qū)接受的徹底檢查意味著:檢查所借資料(有蓋章的外借憑證)、防止夾帶、讀者外衣,沒有問題即可離開;拒絕檢查遞解給警察進行檢查。
皇家圖書館聯(lián)機公共目錄名為REX,該系統(tǒng)有丹麥文和英文用戶界面;在皇家圖書館網(wǎng)絡(luò)上還可檢索國家書目大綱(丹麥文);通過萬維網(wǎng)可以檢索丹麥聯(lián)合目錄。
2000年皇家圖書館開設(shè)了ELEKTRA,全面展示可供用戶使用的電子資源,由于館藏的外國電子資料受國外提供者條件限制,不能在網(wǎng)上免費使用,屬于皇家圖書館的國內(nèi)繳送資料則免費使用。
皇家圖書館聯(lián)機公共目錄名為REX,該系統(tǒng)有丹麥文和英文用戶界面;在皇家圖書館網(wǎng)絡(luò)上還可檢索國家書目大綱(丹麥文);通過萬維網(wǎng)可以檢索丹麥聯(lián)合目錄。
2000年皇家圖書館開設(shè)了ELEKTRA,全面展示可供用戶使用的電子資源,由于館藏的外國電子資料受國外提供者條件限制,不能在網(wǎng)上免費使用,屬于皇家圖書館的國內(nèi)繳送資料則免費使用。
該館有三處館舍面積總數(shù)52,843平方米。斯勞茲赫爾姆的黑鉆石 (the Black Diamond building) 于1999年9月落成,國家館總部及技術(shù)類圖書在此;菲奧爾斯塔德館主要收社會科學(xué)與法律文獻;而阿邁厄館則收藏人文科學(xué)資料。2005年在阿馬厄建成一座新的大學(xué)圖書館,包括書庫、辦公及公共區(qū)域,擴建的部分面向公眾。
國家圖書館部
負責國內(nèi)外出版物收集,尤其是丹麥出版物及與丹麥有關(guān)的出版物,除了依托繳送法外,也進行補充性購買,國內(nèi)資料包括書、刊、報、臨時性資料、地圖、招貼畫、印刷圖片、照片、印刷型或非印刷型樂譜,唱片、電子和數(shù)字著作等;國外資料包括書、東方語言、猶太文和希伯萊文著作及丹麥作為其成員的各國際組織的出版物。該部下設(shè)丹麥部(國際研究中心、小冊子和社團出版物收集、國際標準刊號辦公室、法定繳送本)——負責管理1482年以來丹麥印刷的書刊報紙及其他資料,以及1998年以來該國出版的其他形式的資料;該部還收藏1474年以來有關(guān)丹麥及丹麥學(xué)的著作及丹麥作家翻譯的著作;此外該部門管理國內(nèi)繳送本及11個將皇家圖書館作為保存本圖書館的國際組織——歐盟/歐共體、歐洲理事會、聯(lián)合國、關(guān)貿(mào)總協(xié)定/世界貿(mào)易組織、北大西洋公約組織、經(jīng)濟發(fā)展共同體、聯(lián)合國教科文組織、聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織、國聯(lián)及美國政府的出版物。國家圖書館部還設(shè)有手稿部、輿圖、圖片和照片部、音樂部、東方學(xué)與猶太學(xué)部。
大學(xué)圖書館部
皇家圖書館重要職能之一就是作為哥本哈根大學(xué)人文學(xué)科、神學(xué)、社會科學(xué)和法律方面的大學(xué)圖書館。該部在上述科目的藏書領(lǐng)域開展工作,進行研究與教學(xué),為各系圖書館提供服務(wù)。下設(shè)大學(xué)部和大學(xué)服務(wù)部。
公共服務(wù)部
該部為皇家圖書館3個館的用戶提供服務(wù),其外借部向公眾提供文獻并予以指導(dǎo)。
典藏部
負責進行圖書保護與保存。
管理服務(wù)部
部分為3個部門,管理部——負責管理、人力開發(fā)和財務(wù)處置,并直接與文化部、財務(wù)部、經(jīng)濟及預(yù)算辦公室打交道;總務(wù)部——為宣傳、通訊、運輸及公共活動提供后勤支持及安全保證;物業(yè)部——維護物業(yè)管理及各種技術(shù)設(shè)施。
信息服務(wù)部
開發(fā)皇家圖書館信息資源并提供技術(shù)保障,維護圖書館系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò),并進行各項項目開發(fā)。以便使該館成為丹麥電子研究圖書館的信息虛擬中心、圖書館網(wǎng)絡(luò)中心和文化中心。該部下設(shè):文獻與數(shù)字化部、計算機部(計算機組、Rex組)。
計劃部
負責制定計劃。
研究與文化部
研究部;
文化活動部。
丹麥皇家圖書館作為國家圖書館和圖書博物館,受托管理作為國家文化遺產(chǎn)的出版形式的作品(圖書、期刊、報紙和臨時性資料)、手稿、檔案資料、地圖、繪畫、照片和印刷型音樂或數(shù)字形式的作品。該館必須保證館藏在目前條件下供研究、學(xué)習使用,同時館藏必須受到保護并安全地移交給子孫。
作為大學(xué)圖書館和全科國家圖書館,該館必須隨時保證綜合性學(xué)術(shù)文獻在哥本哈根大學(xué)的研究并在高等教育以及在全丹麥的人文學(xué)、神學(xué)、社會科學(xué)及法律界內(nèi)得到應(yīng)用。作為研究機構(gòu)該館必須就圖書館的職責、機能、學(xué)科范圍及藏書領(lǐng)域進行相關(guān)研究。
目前員工656人,相當于438個全日制職工。每年對員工有固定和繼續(xù)教育的培訓(xùn)計劃,內(nèi)容包括:計算機科學(xué)、圖書館科目、英文圖書館術(shù)語和新員工入門等。
該館在1998-2001年間實施了文化部為該館制定的教育學(xué)術(shù)和文化四年財政計劃,總體保持了預(yù)算平衡。1998/1999年度預(yù)算為160,400,000丹麥克朗。2000年度預(yù)算有所削減,后經(jīng)與文化部反復(fù)磋商,從別處籌措到一筆款項進行圖書館音樂廳擴建,結(jié)果預(yù)算不減反增,使2001年能改善工作環(huán)境、設(shè)備、計算機與采訪狀況。2011年度預(yù)算為3.4億丹麥克朗。
皇家圖書館與許多圖書館簽有協(xié)議,這些圖書館將其數(shù)據(jù)庫掛在皇家圖書館并使用Aleph系統(tǒng)。合作單位有北歐亞洲研究所、丹麥皇家音樂學(xué)院、丹麥極地中心、工藝學(xué)院等。皇家圖書館欣賞這種對各方有益的合作,并希望與更多機構(gòu)建立類似關(guān)系。