OneNote軟件的界面實(shí)際上就是我們所熟悉的，帶有標(biāo)簽的三環(huán)活頁(yè)夾的電子版本，可用于直接記錄筆記，但也可用于收集打印的“頁(yè)面”，或由其他應(yīng)用程序發(fā)送過(guò)來(lái)的頁(yè)面。頁(yè)面可以在活頁(yè)夾內(nèi)部移動(dòng)，同時(shí)可通過(guò)電子墨水技術(shù)添加注釋?zhuān)幚砦淖?，或繪圖，并且其中還可內(nèi)嵌多媒體影音或Web鏈接。作為容器以及收集自不同來(lái)源的信息倉(cāng)庫(kù)，OneNote筆記本非常適合用于整理來(lái)自某個(gè)課程或研究項(xiàng)目的大量信息。

OneNote的重要?jiǎng)?chuàng)新之一是內(nèi)建的搜索功能，以及可索引的圖形和音頻倉(cāng)庫(kù)。圖像文件（例如屏幕截圖、掃描的嵌入式文檔，或照片）中可以搜索內(nèi)嵌的文本內(nèi)容，電子墨水注釋也可作為文字進(jìn)行搜索。音頻內(nèi)容也可以通過(guò)關(guān)鍵字進(jìn)行語(yǔ)義搜索，同時(shí)還可以在錄制的同時(shí)播放筆記中記錄的內(nèi)容。

該軟件的多用戶(hù)功能可實(shí)現(xiàn)脫機(jī)編輯和隨后的同步合并，并可以段落為基礎(chǔ)進(jìn)行合并。這使得OneNote成為一個(gè)非常適合就某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)作，而且所有成員并非總是在線(xiàn)的情況下使用的強(qiáng)大工具。

Microsoft OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計(jì)算機(jī)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)或 Tablet PC 上的便箋。它為您提供了一個(gè)存儲(chǔ)所有便箋的位置，并允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003 還幫助您以多種方式捕獲信息，然后根據(jù)需要組織和使用它。 它是office 2003中的新程序。

Microsoft OneNote 2010 提供了一個(gè)將筆記存儲(chǔ)和共享在一個(gè)易于訪(fǎng)問(wèn)位置的最終場(chǎng)所。使用 OneNote 2010 捕獲文本、照片和視頻或音頻文件，可以使您的想法、創(chuàng)意和重要信息隨時(shí)可得。 通過(guò)共享筆記本，您可以與網(wǎng)絡(luò)上的其他人迅速交換筆記，使每個(gè)人保持同步和最新?tīng)顟B(tài)。通過(guò)輕松將筆記本置于聯(lián)機(jī)狀態(tài)并使用 Web 或 Smartphone 從幾乎任何地方進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，還可以在旅途中使用 OneNote 2010。

1、在應(yīng)用程序之間無(wú)縫工作

現(xiàn)在，您可以將 OneNote 置于屏幕一側(cè)，使其通過(guò) Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索時(shí)、審閱 Word 中的文檔時(shí)或制作 PowerPoint 幻燈片時(shí)，隨時(shí)都可用于記筆記或參考。如果您需要記住創(chuàng)意的來(lái)源，使用“鏈接筆記”功能可以跟蹤信息的來(lái)源。 應(yīng)用程序之間無(wú)縫工作

2、發(fā)現(xiàn)組織信息的新方式

改進(jìn)的導(dǎo)航欄提供的工具使您可以在筆記本之間輕松組織和跳轉(zhuǎn)。還可以更好地使頁(yè)組直觀可見(jiàn)和展開(kāi)頁(yè)組以改進(jìn)筆記結(jié)構(gòu)和位置。

3、快速將信息歸檔到正確位置

通過(guò)消除事后重新組合信息的需要，OneNote 2010 可以節(jié)省您的時(shí)間。使用“快速歸檔”，您可以快速挑選筆記本，在從多個(gè)來(lái)源（包括文檔、網(wǎng)頁(yè)和電子郵件）插入筆記時(shí)將筆記發(fā)送到該筆記本。

4、掌握小組項(xiàng)目的變化

與共享筆記本上的多個(gè)用戶(hù)一起工作時(shí)，新內(nèi)容將突出顯示。2突出顯示使您可以清楚地看出自上次打開(kāi)共享筆記本以來(lái)的新變化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本歷史記錄。如果有人無(wú)意中刪除或移動(dòng)了內(nèi)容，您可以隨時(shí)查看修訂記錄和撤消更改。此外，處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)時(shí)將自動(dòng)合并和同步更改。掌握小組項(xiàng)目變化

5、即時(shí)獲取信息

OneNote 2010 改進(jìn)的搜索功能將過(guò)濾多種類(lèi)型的內(nèi)容，包括視頻和其他嵌入對(duì)象。此外，新的排名系統(tǒng)可以沿用過(guò)去的選擇，設(shè)置筆記、頁(yè)、頁(yè)標(biāo)題和最近的挑選的優(yōu)先次序，因此您可以快捷方便地獲取信息。

6、在任何地方打開(kāi)和使用筆記本

如果您可以從 Web2 或 Smartphone 編輯和審閱筆記，就可以方便地將筆記本帶到任何地方，使用 OneNote 2010，您可以從多個(gè)位置和設(shè)備訪(fǎng)問(wèn)、編輯、共享和管理您的筆記。

Microsoft OneNote Web 應(yīng)用程序— 將您的 Office 體驗(yàn)擴(kuò)展到 Web 并享受全屏和高質(zhì)量視圖的筆記。當(dāng)您離開(kāi)辦公室、家或?qū)W校時(shí)，創(chuàng)建然后聯(lián)機(jī)存儲(chǔ)筆記本，通過(guò) Web 瀏覽器編輯工作，當(dāng)編輯聯(lián)機(jī)共享的筆記時(shí)，您甚至可以查看作者的更改和管理頁(yè)面版本。

使用 OneNote 2010 增強(qiáng)的移動(dòng)版本（特別適合您的 Smartphone）保持更新并在必要時(shí)立即采取措施。

7、在共享筆記本內(nèi)輕松參考頁(yè)和分區(qū)

使用 OneNote 2010 中的 wiki 鏈接，您可以輕松參考和瀏覽筆記本中的相關(guān)內(nèi)容，例如筆記頁(yè)、分區(qū)和分區(qū)組。將自動(dòng)生成對(duì)新內(nèi)容的鏈接，以便將每個(gè)使用同一筆記本的人自動(dòng)指向正確位置。

8、對(duì)文本快速應(yīng)用樣式

設(shè)置文本基本樣式的快捷鍵與 Word 2010 中所用的相同，可以節(jié)省時(shí)間。添加的新樣式為您提供了建立和組織想法的更多格式選項(xiàng)。

9、利用增強(qiáng)的用戶(hù)體驗(yàn)完成更多工作

新增的 Microsoft Office Backstage 視圖替換了傳統(tǒng)的文件菜單，只需幾次點(diǎn)擊即可共享、打印和發(fā)布筆記。通過(guò)改進(jìn)的功能區(qū)（OneNote 的新增項(xiàng)），您可以快速訪(fǎng)問(wèn)常用命令，創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡，個(gè)性化您的工作風(fēng)格體驗(yàn)。

10、跨越溝通障礙

OneNote 2010 可幫助您在不同的語(yǔ)言間進(jìn)行通信，4 翻譯字詞或短語(yǔ)，為屏幕提示、幫助內(nèi)容和顯示設(shè)置各自的語(yǔ)言設(shè)置。