基本介紹

晴川普菲特圖書管理系統(tǒng)是晴川公司為書業(yè)量身定做的高端圖書ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品！完美兼容圖書、百貨、文創(chuàng)用品、聯(lián)營(yíng)租賃、輕餐飲、服飾等行業(yè)，是書店，書業(yè)管理系統(tǒng)軟件一款真正的平臺(tái)化與跨界產(chǎn)品。

特色功能

1、晴川普菲特圖書系統(tǒng)晴川普菲特圖書管理系統(tǒng)晴川“普菲特”軟件產(chǎn)品，是晴川軟件于近年最新推出、國內(nèi)書業(yè)唯一的真正平臺(tái)化ERP(平臺(tái)化：即用戶無需懂編程技術(shù)，可由擴(kuò)充軟件產(chǎn)品功能。根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，定制您自己的系統(tǒng))。產(chǎn)品涵蓋了出版編務(wù)、發(fā)行、大中教材發(fā)行、中小學(xué)教材發(fā)行、零售賣場(chǎng)及規(guī)模連鎖、自動(dòng)化物流、圖書館配送、讀者導(dǎo)購、期刊雜志、服飾、工藝品、輕餐飲、客戶關(guān)系、呼叫中心、財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)等業(yè)務(wù)管理類型，是圖書行業(yè)集財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、智能與精細(xì)化管理一體化的高端管理系統(tǒng)。自產(chǎn)品發(fā)布以來，在國內(nèi)眾多新華發(fā)行集團(tuán)、大型民營(yíng)連鎖集團(tuán)、大型購書中心、期刊雜志、教材配送、中盤批銷、零售書城、

2、出版社中廣泛應(yīng)用，得到了客戶的廣泛好評(píng)。1、“普菲特(Perfect)”系統(tǒng)特性與企業(yè)價(jià)值(1)系統(tǒng)特性“普菲特”平臺(tái)提供具有開放性和靈活性、涵蓋信息管理、業(yè)務(wù)流、通訊溝通、進(jìn)銷存管理等綜合應(yīng)用的OOD1定義平臺(tái)。企業(yè)無需使用代碼即可自定義各種功能，個(gè)性配置和調(diào)整軟件系統(tǒng)。(2)企業(yè)價(jià)值為企業(yè)后續(xù)發(fā)展預(yù)留空間，當(dāng)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)模型有所變更時(shí)，無需進(jìn)行二次開發(fā)，可隨意選擇新增功能，重新自定義業(yè)務(wù)流程和表單，節(jié)省管理成本，提高工作效率，降低維護(hù)成本，減少人員流失帶來的風(fēng)險(xiǎn)。2、系統(tǒng)架構(gòu)與企業(yè)價(jià)值(1)系統(tǒng)架構(gòu)(2)系統(tǒng)架構(gòu)特性POS“普菲特”采用集中式與分布式相結(jié)合的數(shù)據(jù)處理模式

3、，支持網(wǎng)絡(luò)在線與離線環(huán)境下的系統(tǒng)正常應(yīng)用，尤其是能夠解決分店網(wǎng)絡(luò)斷開時(shí)的正常銷售和收款。保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。(3)企業(yè)價(jià)值適應(yīng)書業(yè)不同業(yè)務(wù)形態(tài)，減少系統(tǒng)硬件配置和維護(hù)的成本投入，滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)據(jù)交換及時(shí)性的需求降低地域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求，加快企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張步伐的同時(shí)，有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)的決策和管理風(fēng)險(xiǎn)。3、系統(tǒng)界面風(fēng)格“普菲特”的界面風(fēng)格支持多種方案，允許自由選擇其他不同風(fēng)格的界面背景，屏蔽不用的界面功能模塊，滿足個(gè)性化的愛好與需求，提高操作的方便性。系統(tǒng)界面提供三種固定的界面風(fēng)格可供選擇：固定方案一(藍(lán)色經(jīng)典)、固定方案二(綠色活潑)、固定方案三(紅色夢(mèng)幻)。4、“普菲

4、特(Perfect)”特色功能介紹(1)自定義平臺(tái)提供數(shù)據(jù)字典、邏輯模板、模塊注冊(cè)、功能界面、打印模板自定義平臺(tái)。方便客戶自行調(diào)整系統(tǒng)流程、擴(kuò)充功能模塊，編制打印報(bào)表，設(shè)定個(gè)性化的操作界面。(2)數(shù)據(jù)粘貼板功能通常對(duì)于大量的數(shù)據(jù)管理是非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力的，但在“普菲特”軟件里，通過數(shù)據(jù)粘貼版，很輕松就能完成單據(jù)和查詢數(shù)據(jù)的互相調(diào)用。(3)全文檢索功能可以按關(guān)鍵字進(jìn)行全系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢索，支持指定項(xiàng)目檢索，并可自定義檢索項(xiàng)目。(4)自動(dòng)任務(wù)JOB功能可定義自動(dòng)數(shù)據(jù)庫任務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)按時(shí)運(yùn)行相應(yīng)任務(wù)，并運(yùn)行產(chǎn)生執(zhí)行情況報(bào)告。(5)提醒項(xiàng)目發(fā)布訂閱為系統(tǒng)的使用人員提供固定的提醒和預(yù)定信息。就如報(bào)紙每天發(fā)

5、布，讀者有訂閱的則每天早上都可以收到當(dāng)天的報(bào)紙。(6)消息平臺(tái)功能系統(tǒng)內(nèi)部消息發(fā)送與接收與定期事務(wù)提醒。(7)超級(jí)外部文件導(dǎo)入功能所有基礎(chǔ)資料，單據(jù)都支持外部文件導(dǎo)入功能。支持多種導(dǎo)入文件格式，導(dǎo)入完成后提供導(dǎo)入報(bào)告。(8)批量處理功能支持資料批量處理、單據(jù)批量打印，復(fù)核批量處理、批量數(shù)據(jù)審查詢等功能。5、“普菲特(Perfect)”主要功能簡(jiǎn)介商品管理支持批次和專柜商品管理；支持圖書、音像、文具、精品、通用等多元化商品管理；支持MARC數(shù)據(jù)、商品銷往地區(qū)、光盤等特色管理?？蛻艄芾碇С挚蛻糇詣?dòng)編碼或手工編碼，客戶助記碼、客戶分類管理。支持客戶信用額度、合同條款、地區(qū)、折扣、客戶貨

6、款、客戶進(jìn)銷存、客戶績(jī)效考核等管理。支持業(yè)務(wù)員專員管理，業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)表可由他所管理的客戶業(yè)績(jī)來體現(xiàn)。供應(yīng)商管理支持供應(yīng)商自動(dòng)編碼或手工編碼，供應(yīng)商助記碼、多種供應(yīng)商分類管理。支持采購員專員、信用額度、合同條款、供應(yīng)商貨款、供應(yīng)商進(jìn)銷存、供應(yīng)商績(jī)效考核等管理。采購管理采購訂貨支持一般圖書，音像，文具，教材等商品的一鍵式訂貨?？蓪F槍外采數(shù)據(jù)導(dǎo)入制單。對(duì)訂貨各狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。采購?fù)素浿С纸y(tǒng)一退貨?？膳可沙诠?yīng)商商品全部退貨單。采析分析提供供應(yīng)商任務(wù)額完成情況、供應(yīng)商賬務(wù)、供應(yīng)商績(jī)效、采購業(yè)務(wù)員的績(jī)效等分析。并提供采購業(yè)務(wù)一覽表，采購全部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表。批銷管理客戶預(yù)訂有查重功能。支持

7、直發(fā)客戶訂貨。有完整的客戶預(yù)訂跟蹤，方便業(yè)務(wù)進(jìn)行客戶回告處理。可一鍵式查看該客戶與當(dāng)前品種批銷歷史。提供豐富的打印格式報(bào)表。批銷業(yè)務(wù)提供客戶任務(wù)額完成情況、客戶回款情況、客戶績(jī)效、客戶賬務(wù)、批銷業(yè)務(wù)員績(jī)效等統(tǒng)計(jì)分析。物流管理收貨與分發(fā)支持按單收貨、邊收邊分等管理。收貨支持差錯(cuò)處理，提供豐富的打印格式報(bào)表。支持RF槍指令收貨。零售管理支持多樣的促銷決策庫、多種商品的捆綁組合銷售。支持無碼銷售功能，強(qiáng)賣商品銷售與后續(xù)管理。支持負(fù)庫存商品銷售。財(cái)務(wù)管理提供公司全年計(jì)劃與進(jìn)度分析、每日/月經(jīng)營(yíng)概況分析、每日/月門店經(jīng)營(yíng)分析、客戶應(yīng)收賬款、供應(yīng)商應(yīng)付賬款、超期應(yīng)收分析、超期應(yīng)付分析、供應(yīng)商付款

8、管理、客戶收款管理、庫存月結(jié)存管理等報(bào)表。會(huì)員管理提供會(huì)員類型及升級(jí)、會(huì)員決策庫、會(huì)員批量制卡、儲(chǔ)值卡充值、會(huì)員積分、會(huì)員各類查詢、會(huì)員升級(jí)日?qǐng)?bào)表等管理。(10)盤點(diǎn)管理支持盤點(diǎn)計(jì)劃管理。按部門全盤、按分類范圍、按倉位、品種、RF槍進(jìn)行盤點(diǎn)。提供盤點(diǎn)綜合查詢與盤盈盤虧分析報(bào)表。(11)績(jī)效考核管理提供采購和批銷業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、客戶貢獻(xiàn)度、店面坪效、店面人效、物流人員、門店經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6、“普菲特(Perfect)”各類型管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介普菲特自定義開放平臺(tái)近年來，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的雙重影響下，圖書行業(yè)對(duì)erp管理軟件的個(gè)性化需求將日益增多。對(duì)產(chǎn)品的功能更新、個(gè)性化應(yīng)用

9、需求的開發(fā)周期的縮短，以及開發(fā)和維護(hù)成本的降低提出了更高的要求。從而使平臺(tái)化產(chǎn)品成為一種重要的發(fā)展趨勢(shì)。平臺(tái)化的軟件具有獨(dú)立性、開放性、可管理性和可擴(kuò)展性等特點(diǎn)：(1)系統(tǒng)的可管理性平臺(tái)化軟件的功能更加全面、覆蓋面更加廣泛。傳統(tǒng)軟件各類獨(dú)立功能的管理軟件名目繁多，很難集成。平臺(tái)化軟件的各種信息將統(tǒng)一存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)管理信息的共享，從而提高了組織內(nèi)部有效的協(xié)同管理。(2)系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性與傳統(tǒng)軟件不同，平臺(tái)化軟件是建立在共同平臺(tái)上的一個(gè)系統(tǒng)，模塊相互之間既具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，又可以獨(dú)立使用，通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口又可以實(shí)現(xiàn)相互間的無縫集成，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)一致的對(duì)外接口。因此，平臺(tái)化軟件具有更大程

10、度的靈活性和擴(kuò)展性，可以根據(jù)客戶當(dāng)前的需求進(jìn)行選擇和搭配使用。(3)快捷的客戶需求響應(yīng)性用戶需求變更是軟件提供商的處理瓶頸。由于雙方的溝通和理解不同，軟件系統(tǒng)在研發(fā)和使用過程中需求變更不可避免。平臺(tái)化軟件的上層應(yīng)用開發(fā)工具可以實(shí)現(xiàn)免編程的應(yīng)用系統(tǒng)修改，具有更快捷、方便的適應(yīng)能力。(4)系統(tǒng)的應(yīng)用適應(yīng)性設(shè)計(jì)良好的平臺(tái)化軟件應(yīng)可以應(yīng)用于多業(yè)態(tài)、多元化的信息化管理。尤其是針對(duì)目前圖書行業(yè)的多元化經(jīng)營(yíng)、跨界經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)提供了方便、安全、快捷的管理手段。由于平臺(tái)化軟件具有傳統(tǒng)軟件不可替代的優(yōu)越性，SAPOracle等國外管理軟件公司的產(chǎn)品都已經(jīng)轉(zhuǎn)向平臺(tái)化，晴川軟件緊跟國際上軟件開發(fā)商的發(fā)展步伐

11、，在圖書行業(yè)率先推出了真正的平臺(tái)化產(chǎn)品普菲特版，解決了目前圖書軟件普遍存在的幾種問題：產(chǎn)品更新?lián)Q代緩慢，客戶個(gè)性化業(yè)務(wù)需求無法滿足；次次開發(fā)成本高，系統(tǒng)升級(jí)與功能擴(kuò)展工作難度大；系統(tǒng)維護(hù)需專業(yè)人員維護(hù)，無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自主增值。晴川普菲特平臺(tái)化產(chǎn)品的核心系統(tǒng)為OODP臺(tái)QCKIT(SystemsOODdesignKIT)，簡(jiǎn)稱為自定義開放平臺(tái)，該平臺(tái)具有非常方便、容易操作的自定義功能：程序模塊自定義功能界面流程桌面自定義打印報(bào)表自定義程序流程自定義基礎(chǔ)資料自定義的界面單據(jù)自定義的界面數(shù)據(jù)自定義的界面報(bào)表自定義界面通過以上的自定義平臺(tái)，當(dāng)客戶的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用需求變更、打印報(bào)

12、表有所改變時(shí)，不需進(jìn)行代碼開發(fā)，客戶可自行對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能和流程調(diào)整與配置，自行設(shè)計(jì)所需的打印報(bào)表，并根據(jù)不同的應(yīng)用角色調(diào)整系統(tǒng)界面，實(shí)現(xiàn)人性化的操作界面的提供。教材發(fā)行系統(tǒng)教材發(fā)行系統(tǒng)為企業(yè)提供批量智能報(bào)訂采購，出版社回告、到貨跟蹤及分發(fā)到位、財(cái)務(wù)結(jié)算等提供全程跟蹤和整體解決方案。(1)征訂目錄管理與下發(fā)教材征訂目錄可導(dǎo)入晴川系統(tǒng)，并對(duì)書目賦予征訂代碼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。同時(shí)可對(duì)征訂書目資料進(jìn)行合并和快速查詢，根據(jù)地方教育部要求進(jìn)行篩選和歸類，輸出并下發(fā)單位信息。(2)報(bào)訂管理與監(jiān)督采購部匯總報(bào)訂數(shù)后通過智能篩選，分別向各出版社批量生成報(bào)訂，支持改訂和添訂整個(gè)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的調(diào)整、可區(qū)分收費(fèi)與免費(fèi)

13、教材，并對(duì)整個(gè)收?qǐng)?bào)訂流程及漏報(bào)情況進(jìn)行監(jiān)控。(3)出版社回告與授發(fā)管理供應(yīng)商收到報(bào)訂單后提供回告和供貨計(jì)劃，形成到貨催貨提醒和通知，最后形成授發(fā)催發(fā)通知數(shù)，并監(jiān)控整體發(fā)貨的進(jìn)展情況，確保課前發(fā)書，人手一冊(cè)。(4)客戶(學(xué)校)改訂添訂對(duì)客戶的添訂與改訂進(jìn)行收集與確認(rèn)，總部匯總后提交出版社，出版社確認(rèn)并反饋，根據(jù)反饋信息修改添訂單，并可查詢和監(jiān)控未處理的添訂單和改訂單。(5)財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)結(jié)算涵蓋了客戶預(yù)付款、分期結(jié)算、出版社品種、免費(fèi)教材、總部與代發(fā)店和基層店等結(jié)算方式。滿足教材發(fā)行的資金流管理的關(guān)鍵要求。(6)業(yè)務(wù)分析與監(jiān)督可通過查詢教材的收訂處理狀況，供應(yīng)商回告信息、到貨分發(fā)、配送、差錯(cuò)

14、信息、客戶確認(rèn)等數(shù)據(jù)，確保教材發(fā)行到貨及時(shí)率。同時(shí)以教材同期比、教材到貨率、教材缺貨率、教材儲(chǔ)運(yùn)能力、教材配送周期等查詢數(shù)據(jù)作為決策的依據(jù)。晴川出版發(fā)行系統(tǒng)晴川軟件根據(jù)圖書出版發(fā)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程，對(duì)選題中報(bào)、生產(chǎn)、發(fā)排、校對(duì)、印制等環(huán)節(jié)提供精細(xì)化管理。同時(shí)提供全方位的數(shù)據(jù)查詢分析，使企業(yè)管理者從復(fù)雜繁瑣的工作中解放出來。(1)選題管理實(shí)現(xiàn)選題中報(bào)、選題立項(xiàng)及選題審批的流程化管理。(2)生產(chǎn)計(jì)劃管理根據(jù)選題制定生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)算各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本提交審批，并對(duì)實(shí)際生產(chǎn)的直接成本和間接成本進(jìn)行核算。(3)發(fā)排管理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排，跟蹤排版進(jìn)度，計(jì)算排版的相關(guān)費(fèi)用。(4)校對(duì)管理對(duì)校對(duì)任務(wù)進(jìn)行分配，

15、跟蹤校對(duì)進(jìn)度，計(jì)算校對(duì)的相關(guān)費(fèi)用。(5)印制管理對(duì)發(fā)派單和印裝單進(jìn)行管理。對(duì)在印或已完工圖書進(jìn)行狀態(tài)跟蹤。(6)數(shù)據(jù)分析提供選題中報(bào)、生產(chǎn)管理，庫存，成本，產(chǎn)品流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)結(jié)算、發(fā)票管理等綜合查詢分析報(bào)表。無線條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（RF）無線條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱RF槍系統(tǒng)）是自動(dòng)化物流和門店管理系統(tǒng)中一個(gè)先進(jìn)的管理工具和系統(tǒng)，也即通過無線條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備的有機(jī)結(jié)合，使得企業(yè)的自動(dòng)化物流管理變得更加簡(jiǎn)單、嚴(yán)謹(jǐn)和高效。同時(shí)該系統(tǒng)具有設(shè)備移動(dòng)便捷化、任務(wù)分配流程化、流水作業(yè)自動(dòng)化、無線移動(dòng)終端、現(xiàn)場(chǎng)采購無紙化、業(yè)務(wù)處理功能化的獨(dú)特應(yīng)用特性。無線條碼數(shù)據(jù)采集特點(diǎn)：可移動(dòng)，可加載業(yè)務(wù)系

16、統(tǒng)，體積小方便攜帶，支持條碼掃描，支持無線連網(wǎng)，無線射頻技術(shù)。利用RF數(shù)據(jù)采集器，通過無線交互的方式，讓作業(yè)端（前臺(tái)）和管理系統(tǒng)（后臺(tái)）實(shí)時(shí)交互數(shù)據(jù)。前臺(tái)的作業(yè)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)傳輸?shù)胶笈_(tái)系統(tǒng)，后臺(tái)也可以將作業(yè)指令、數(shù)據(jù)判斷的結(jié)果、任務(wù)等實(shí)時(shí)傳遞給前臺(tái)作業(yè)端。同時(shí)確保了管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性。（1）RF槍系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)圖（2）采用RF槍模式的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)輕松盤點(diǎn)：對(duì)于很多通道面積不大的門店，需要把貨架上的圖書初盤后再把樣書搬到錄入的電腦跟前錄入，耽誤工作效率，而且搬運(yùn)時(shí)容易出錯(cuò)，導(dǎo)致漏盤和重盤，采用RF槍可解決此問題。收貨上架能迅速、準(zhǔn)確地定位空閑人員，并合理地調(diào)動(dòng)人力資源對(duì)其分配任

17、務(wù)。收貨上架能迅速、準(zhǔn)確地定位空閑人員，并合理地調(diào)動(dòng)人力資源對(duì)其分配任務(wù)。收貨制單與實(shí)物分發(fā)能同步進(jìn)行，工作效率得到較大的提高。收貨同時(shí)可以生成收貨單。收貨時(shí)同時(shí)對(duì)實(shí)物進(jìn)行分發(fā)，解決傳統(tǒng)模式按單分發(fā)商品的瓶頸。收貨時(shí)可同步制作進(jìn)貨單，做到收貨、制單和錄入資料工作三不誤。外采查重能及時(shí)與現(xiàn)有庫存進(jìn)行對(duì)比，提高采購的質(zhì)量與效率。現(xiàn)場(chǎng)采購時(shí)可以同時(shí)完成了報(bào)訂單的制作?，F(xiàn)采(館配)能導(dǎo)入該采購客戶自身的現(xiàn)有庫存保存在無限手持終端中，避免客戶重復(fù)采購。在客戶選書時(shí)同時(shí)比較現(xiàn)有庫存，如庫存不足客戶可另行采購別的商品或直接下訂單，選完書后，單據(jù)也同時(shí)完成，效率和準(zhǔn)確率都得以提高，也減少了因庫存不能滿足所帶

18、來重復(fù)修改單據(jù)的問題。倉庫收到調(diào)撥申請(qǐng)后，能通過無限手持終端準(zhǔn)確定位所在的貨架，加快了揀貨效率，同時(shí)如果實(shí)物庫存不能滿足時(shí)，能及時(shí)修改調(diào)撥的數(shù)量。倉庫出貨揀書無限手持終端使用任務(wù)流管理，工作分配更合理與高效。實(shí)物數(shù)量和調(diào)撥數(shù)量可同步完成的，步驟少且出錯(cuò)率低。采購?fù)素浤苤苯訉?dǎo)入擬退單，通過擬退單揀貨，如實(shí)物不能滿足的時(shí)候能直接在無限手持終端中調(diào)整退貨數(shù)，最后退貨單也同步完成，效率和準(zhǔn)確率得以提高。門店或倉庫貨架調(diào)整能確保了實(shí)物調(diào)架和數(shù)據(jù)調(diào)整同步完成，因而工作不會(huì)重復(fù)，同時(shí)也確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。查詢可隨時(shí)隨地查詢庫存情況。(3)晴川無限手持終端使用前后效率對(duì)照某企業(yè)使用無限手持終端后帶來的崗

19、位人數(shù)變動(dòng)。崗位工作人員教地變動(dòng)表35302E說明：由于該企業(yè)使用無限手持終端后，在收貨環(huán)節(jié)、分發(fā)、歸倉、調(diào)倉等等環(huán)節(jié)都節(jié)省了不少的人力，而且在減少人力之余效率也大大的提高，請(qǐng)見下圖。這里統(tǒng)計(jì)了該企業(yè)使用無限手持終端后每100品種1人的工作時(shí)間變化每1g品種上人完成時(shí)間(分鐘)1601401201006Q6040200上線前上線后說明：每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率都得以提高，實(shí)物收貨由于和分發(fā)是同步完成，因而雖然用了比以前更多的時(shí)間，但卻省去了原來分發(fā)的時(shí)間晴川出版編務(wù)管理系統(tǒng)晴川軟件根據(jù)圖書出版發(fā)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程，對(duì)選題中報(bào)、立項(xiàng)、簽訂合同、發(fā)稿、排版、校對(duì)、印制等環(huán)節(jié)提供了精細(xì)化管理。同時(shí)提供全

20、方位的數(shù)據(jù)查詢分析，使企業(yè)管理者從復(fù)雜繁瑣的工作中解放出來。(1)系統(tǒng)面向?qū)ο螅撼霭嫔鐖D書出版公司(2)出版編務(wù)管理系統(tǒng)具備如下功能：選題管理一實(shí)現(xiàn)選題中報(bào)、選題立項(xiàng)及選題審批的流程化管理生產(chǎn)計(jì)劃管理一根據(jù)選題制定生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)算各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本提交審批，并對(duì)實(shí)際生產(chǎn)的成本和間接成本進(jìn)行核算。發(fā)排管理一根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排，跟蹤排版進(jìn)度，計(jì)算排版的相關(guān)費(fèi)用。對(duì)對(duì)管理一對(duì)校對(duì)任務(wù)進(jìn)行分配，跟蹤校對(duì)進(jìn)度，計(jì)算校對(duì)的相關(guān)費(fèi)用。印制管理一對(duì)發(fā)排單和印裝單進(jìn)行管理。對(duì)在印或已完工圖書進(jìn)行狀態(tài)跟蹤。數(shù)據(jù)分析一提供選題中報(bào)、生產(chǎn)管理、庫存、成本、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)結(jié)算、發(fā)票管理等綜合查詢分析報(bào)表。合同管理一對(duì)與

21、作者簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，有利于文檔的統(tǒng)一性與查找的便捷性。編輯和作者信息管理一提供對(duì)編輯與作者信息的檔案管理稿費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)管理一可進(jìn)行稿費(fèi)的核算與勞務(wù)費(fèi)用的核算管理。晴川圖書館配送系統(tǒng)近年來，由于國家重教政策的實(shí)施，加上學(xué)校人均藏書量和流動(dòng)借閱量成為高校評(píng)估的重要指標(biāo)，許多高校圖書館購書經(jīng)費(fèi)開始大幅增加，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，選用晴川軟件的圖書館配送系統(tǒng)，將為您的企業(yè)增添核心競(jìng)爭(zhēng)力。(1)圖書館配送業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀在中國，圖書館大致可以分為四類：高校圖書館、公共圖書館、科研單位資料室和中小學(xué)圖書館。與其他細(xì)分市場(chǎng)相比，圖書館市場(chǎng)有著自身的特點(diǎn)：技術(shù)要求強(qiáng)目前國內(nèi)高校圖書館和規(guī)模較大的公共圖書館

22、已實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化管理需要圖書數(shù)據(jù)的支撐，MAR頷據(jù)技術(shù)、EDI(電子數(shù)據(jù))技術(shù)、電子目錄、收?qǐng)?bào)訂技術(shù)成為服務(wù)圖書館市場(chǎng)的必備手段，如何能管理女?配送的賬務(wù)、MAR頷據(jù)，物流實(shí)物配送，加工服務(wù)則信息化系統(tǒng)的重心。圖書品種的特殊性即圖書館所需圖書品種多、復(fù)本少，且專業(yè)性強(qiáng)。部分高校圖書館和科研單位資料室所需圖書的專業(yè)性很強(qiáng)，這些因素對(duì)書商提出了較高的要求，不同的圖書館要求各異，有采購復(fù)本量限制，圖書類別的限制，圖書單品碼洋限制，裝幀開本的限制，而且訂單品種不能有重復(fù)。服務(wù)要求高圖書館除對(duì)品種的諸多限制外，還要求書商對(duì)所選購品種進(jìn)行一系列繁瑣的加工，Marc數(shù)據(jù)的編輯貼防盜磁條

23、在指定的頁碼上蓋館藏印章單次配送量和打包要求。注：上述工作不同的圖書館標(biāo)準(zhǔn)不一樣，滿足客戶意味著大大地降低業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。因而企業(yè)必須在其他環(huán)節(jié)中，另覓可以提高效率的地方，提高總運(yùn)營(yíng)效率。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大由于圖書館采購量較大，具有較強(qiáng)的談判優(yōu)勢(shì)，有較高的折扣要求。隨著招標(biāo)采購的持續(xù)推廣，圖書館的采購價(jià)格將會(huì)進(jìn)一步降低。新品種及服務(wù)要求大大提升了，所以書商的利潤(rùn)在不斷的壓縮，為了鞏固自身的競(jìng)爭(zhēng)力，則需要通過適當(dāng)?shù)耐緩?，如引進(jìn)高品質(zhì)的信息化管理手段來降低營(yíng)運(yùn)成本，優(yōu)化業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率，提高客戶服務(wù)質(zhì)量。(2)圖書館配送管理導(dǎo)型圖晴川軟件根據(jù)圖書館市場(chǎng)的特點(diǎn)，整合出以下的管理導(dǎo)型圖如下所示：(

24、3)晴川圖書館配送流程圖在圖書館配送管理導(dǎo)型圖的基礎(chǔ)上，晴川軟件根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用需求，制定以下的管理流程圖如下所示：(4)晴川圖書館配送系統(tǒng)的企業(yè)價(jià)值目前有多個(gè)圖書館配送客戶，使用了晴川的圖書館配送系統(tǒng)，給企業(yè)的發(fā)展帶來了以下的提升與價(jià)值：在舁廳P項(xiàng)目?jī)r(jià)值與提升價(jià)值描述1全程信息化完全流程化從客戶預(yù)訂單開始進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查合同要求，不符合要求的將提示，有重復(fù)的也會(huì)提示，反饋給客戶，自動(dòng)匯總給采購與倉庫，進(jìn)行采購與配送，貨到了則可按預(yù)訂進(jìn)行鎖庫存，分開擺放，等件發(fā)貨，發(fā)貨前進(jìn)行服務(wù)加工，最后打包發(fā)貨裝車驗(yàn)收管理。全流程有異常則可及時(shí)回告，提升客戶配貨率，完全解決漏配或多配，

25、以及配貨不及時(shí)或服務(wù)不到位的問題。2配貨率提升系統(tǒng)每劃、節(jié)檢查并同步反饋確認(rèn)，流程化自動(dòng)管埋，提升J配貨率。3加工服務(wù)提升對(duì)每客戶合同要求，會(huì)在貨到了之后進(jìn)行提示，加工數(shù)據(jù)要求，包括磁條，館藏章/條形碼/倉位號(hào)/其他信息等。4無紙化辦公降低成本關(guān)鍵流程環(huán)節(jié)可實(shí)現(xiàn)尢紙化辦公管理，改變以前的多數(shù)單據(jù)都要打印電腦單來完成的做法，節(jié)約了成本。如：收貨分檢不用打印分檢單、實(shí)物歸倉上架不用打印調(diào)倉單、調(diào)撥收貨不用紙質(zhì)單、倉位調(diào)整不用打印調(diào)整單等。5重組優(yōu)化物流提升工作效率按軟件流程為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)需求重組最高效的物流流程6財(cái)務(wù)監(jiān)控提升監(jiān)控能力所有單據(jù)有復(fù)核功能，復(fù)核的單才正式生效，一旦復(fù)核

26、的單據(jù)不能修改。單據(jù)由操作人員復(fù)核后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)復(fù)核模塊，財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)或抽檢確認(rèn)。減少了業(yè)務(wù)或倉庫單交重單、漏交單、交錯(cuò)單，保證帳實(shí)相符。7異常監(jiān)控提升監(jiān)控能力關(guān)鍵流程異常都設(shè)置了監(jiān)控，如：遇到業(yè)務(wù)報(bào)訂不合理，上級(jí)在系統(tǒng)中進(jìn)行單據(jù)回告處理；收貨實(shí)收與來貨單有差異的部分與供貨商自動(dòng)差錯(cuò)處理；調(diào)撥的差異處理、運(yùn)輸丟包監(jiān)控、零售異常監(jiān)查、單據(jù)錄入錯(cuò)誤沖紅字處理、負(fù)庫存警告等。8采購訂貨數(shù)表系統(tǒng)化在軟件系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)，解決以前半手工化的管理，不用以前excel表的方式，解決之前與采購的溝通效率。與數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。9收貨差錯(cuò)單自動(dòng)處理該財(cái)務(wù)或采購與供應(yīng)商對(duì)賬，有差錯(cuò)電腦會(huì)有顯示差錯(cuò)品種。

27、10批量數(shù)據(jù)處理提升工作效率所有功能模塊都支持外部文件導(dǎo)入，導(dǎo)出。并支持批量粘貼與批量修改，大大加速了操作的便利性。11物流公司管理提升運(yùn)輸環(huán)節(jié)管理供應(yīng)商貨品到達(dá)倉庫，在收貨確認(rèn)的同時(shí)，還可登記來貨的物流公司、司機(jī)、車號(hào)、費(fèi)用、包件等。方便后期與物流公司及供應(yīng)商對(duì)賬。同樣學(xué)?；蚋骶W(wǎng)點(diǎn)發(fā)運(yùn)，通過第三方物流運(yùn)辦理時(shí)，也可做類似的發(fā)貨登記，更方便管理。12運(yùn)辦理途中商品（包件）丟失處理提升運(yùn)輸管理能力發(fā)貨裝車時(shí)，使用RF槍采集各包號(hào)條碼信息，待裝車完成系統(tǒng)打印一份運(yùn)輸單，司機(jī)核對(duì)包件正確后在包件上簽字。司機(jī)將貨品運(yùn)輸?shù)娇蛻簦▽W(xué)校）方，發(fā)貨完成后客戶確認(rèn)后并簽字?？梢杂行У乇苊?/p>

28、貨品（包件）丟失，并杜絕錯(cuò)發(fā)、重發(fā)、漏發(fā)、丟包件等情況。13流程KPI指標(biāo)提升考核能力關(guān)鍵指標(biāo)考核的應(yīng)用，將各流程指標(biāo)化。如：配貨率、配貨量、銷售同期比、銷售同年比、到貨率、到貨量、到貨平均折扣、差錯(cuò)量、差錯(cuò)率、退貨量、退貨率、銷售量、銷售率、銷退率、銷售折扣、結(jié)算存率、未結(jié)量、未結(jié)率、品種分析、周轉(zhuǎn)率、動(dòng)銷率等。14多角度績(jī)效考核提升考核能力每個(gè)崗位績(jī)效考核清晰。誰干得多，誰干得少，誰干得好，誰干得不好，系統(tǒng)配合管理要求，一目了然；讀者導(dǎo)購系統(tǒng)為了更好地為讀者服務(wù)，提供一個(gè)供需交流的媒體介質(zhì)，方便讀者更快捷地找到自已想要買的書籍或商品，無須前臺(tái)工作人員專職為讀者提供圖書導(dǎo)購查

29、詢服務(wù)，晴川公司提供讀者導(dǎo)購子系統(tǒng)為讀者解決這一服務(wù)問題。同時(shí)系統(tǒng)還提供接入其它媒體介質(zhì)（如：政府資源網(wǎng)）的功能，為讀者實(shí)現(xiàn)對(duì)外多方面的接觸和交流提供方便。讀者導(dǎo)購系統(tǒng)主要包括如下功能：（1）圖書檢索宣傳資料主讀者導(dǎo)購的主要功能包括公司商品與實(shí)力方面的宣傳資料和圖書檢索兩大部分。要介紹商品的種類、數(shù)量和分布情況。圖書查詢可按“作者”、“書名”、“出版社”、“ISBN、分類目錄”、“售價(jià)”等條件查詢，查詢的方式有“模糊查詢”、“精度查詢”、“全模糊查詢”，輸入可采取“手寫輸入”或“鍵盤輸入”；查詢結(jié)果：結(jié)果以列表的形式出現(xiàn)。選中一條記錄，會(huì)出現(xiàn)當(dāng)條記錄的封面圖片與內(nèi)容簡(jiǎn)介圖片，圖片的內(nèi)容可點(diǎn)

30、擊放大。同時(shí)會(huì)顯示此記錄現(xiàn)存的數(shù)量及存放位置，以供讀者更快捷地選購。輸出的內(nèi)容項(xiàng)包括：條碼、書名、定價(jià)、現(xiàn)存數(shù)量等詳盡信息。(2)每周排行將每周的暢銷書前50或100名按銷售量進(jìn)行排序。方便讀者了解圖書銷售行情。(3)分類推介按各統(tǒng)計(jì)分類的前50分或前100名進(jìn)行排序。(4)出版發(fā)行推薦新書，顯示結(jié)果同圖書檢索結(jié)果。出版社的最新信息發(fā)布與出版社的廣告宣傳。(5)快訊書友會(huì)或會(huì)員活動(dòng)的宣傳、公司重大活動(dòng)與新聞宣傳等。(6)意見箱允許讀者提出意見與建議，作為改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。(7)讀者訂購讀者在本中心無庫存的情況，可申請(qǐng)訂購。(8)平面圖提供營(yíng)業(yè)場(chǎng)地平面圖(全部與各部分的明細(xì)圖)，讀者可直接

31、看到整個(gè)書店的經(jīng)營(yíng)全貌和分布情況晴川期刊雜志信息管理系統(tǒng)晴川軟件支持經(jīng)營(yíng)圖書、期刊、音像等發(fā)行以及書刊出版、印刷、產(chǎn)品推廣等相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化管理，是國內(nèi)集編、BP.發(fā)、合作出版、市場(chǎng)推廣、媒介代理等相關(guān)產(chǎn)業(yè)為一體的大型綜合傳媒企業(yè)整體解決方案的優(yōu)秀提供商。晴川軟件主要的期刊雜志信息管理功能：期刊目錄系列管理期刊采購預(yù)訂管理(3)期刊雜志渠道配送管理(支持711、。描便利店報(bào)亭書店等渠道配送)期刊贈(zèng)品及促銷管理過期刊雜志管理(支持商品退貨，撕版本頁，折扣促銷，報(bào)廢溶漿等)(6)期刊雜志讀者訂閱管理(支持預(yù)訂分期領(lǐng)用)批銷與零售連鎖物流管理特色商品促銷管理(支持無碼銷售、捆綁銷售、買一送一、量販促銷、多樣時(shí)段促銷)會(huì)員促銷管理(支持會(huì)員日促銷、會(huì)員生日促銷、會(huì)員類型促銷、會(huì)員積分儲(chǔ)值，積分兌(10)專柜聯(lián)營(yíng)商品管理。

品牌介紹

廣州市晴川高新技術(shù)開發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱晴川公司）成立于1999年4月，是國內(nèi)較早涉足圖書管理軟件研究與開發(fā)的公司。經(jīng)過近二十余載的發(fā)展，現(xiàn)已成為目前國內(nèi)具競(jìng)爭(zhēng)力的ERP軟件、圖書軟件、圖書管理軟件、圖書管理系統(tǒng)開發(fā)商、供應(yīng)商。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、O2O、物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代解決方案的提供商。公司擁有雄厚的科技實(shí)力與人才優(yōu)勢(shì)，由大批從事軟件開發(fā)、工作多年的行業(yè)技術(shù)專家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)以及有幾十名近二十多年的行業(yè)經(jīng)營(yíng)策略專家、管理顧問組成的精英團(tuán)隊(duì)，為多經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)、不同管理模式的大型企業(yè)，規(guī)模連鎖單位提供整體化解決方案，并成功落地實(shí)施，取得了驕人的業(yè)績(jī)。

竭誠服務(wù)，追求卓越，創(chuàng)造財(cái)富，成就員工，回饋社會(huì)”是晴川公司一直以來的使命，做精做專做強(qiáng)，打造專業(yè)的行業(yè)軟件平臺(tái)，是晴川人的一致追求。晴川人致力于中國細(xì)分行業(yè)的信息化建設(shè)，用先進(jìn)的管理理念幫客戶精簡(jiǎn)流程，用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念助客戶整合資源，為經(jīng)營(yíng)鋪路，為內(nèi)部節(jié)流。晴川公司下設(shè)產(chǎn)品研發(fā)中心、系統(tǒng)集成部、市場(chǎng)部、售后服務(wù)部、行政部、財(cái)務(wù)部、銷售部、BD事業(yè)部，擁有針對(duì)不同業(yè)態(tài)，服務(wù)各行業(yè)客戶應(yīng)用的專業(yè)隊(duì)伍。從大型國有企業(yè)到民營(yíng)機(jī)構(gòu)，從大型賣場(chǎng)到規(guī)模連鎖以及從生產(chǎn)制造到終端銷售，都有全線的高、尖、新服務(wù)人才。公司長(zhǎng)期致力于計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的研究與開發(fā)、涉獵的行業(yè)較廣，現(xiàn)主要服務(wù)于圖書產(chǎn)業(yè)、零食產(chǎn)業(yè)、海鮮干貨、服裝產(chǎn)業(yè)、輕餐飲、五金百貨、社區(qū)服務(wù)，在未來的幾年里，軟件產(chǎn)品至少擴(kuò)展到20個(gè)行業(yè)，用事業(yè)部制實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有行業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念為跨界服務(wù)。從以往單一的行業(yè)管理軟件向行業(yè)物聯(lián)網(wǎng)過渡，從提供軟件系統(tǒng)過渡到全鏈條的資源供給與顧問服務(wù)，用行業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念定位產(chǎn)品開發(fā)，以電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化、客戶關(guān)系與流程重組、工程項(xiàng)目管理、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域?yàn)橹黧w開發(fā)并落地。全面提供行業(yè)前沿的營(yíng)銷與管理體系，輔助企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)與規(guī)模的快速擴(kuò)張。多年來，晴川軟件已經(jīng)成為眾多跨地域大連鎖、多元化經(jīng)營(yíng)的國有新華集團(tuán)、外企集團(tuán)、出版發(fā)行單位、民營(yíng)大型連鎖、大型書城、跨業(yè)態(tài)集團(tuán)、SHOPPING MALL等企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴，并致力將晴川管理理念與應(yīng)用模式推行到多行業(yè)中，讓書業(yè)與非圖零售業(yè)經(jīng)營(yíng)者們分享晴川軟件給企業(yè)帶來的全新價(jià)值。結(jié)合市場(chǎng)需求與晴川技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)，晴川公司在國內(nèi)率先開發(fā)出平臺(tái)產(chǎn)品與行業(yè)物聯(lián)網(wǎng)智能系統(tǒng)，沖擊行業(yè)的多元化發(fā)展與技術(shù)變革，激活行業(yè)的潛能，從流通與無界零售的大局角度來重新定義零售業(yè)的格局。從2010年始，晴川公司改變以往的產(chǎn)品開發(fā)模式，從高、新、尖的產(chǎn)品路線出發(fā)，貼近行業(yè)的需求與多元化經(jīng)營(yíng)的拓展思路，整合出行業(yè)管理的全新產(chǎn)品與物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備。近年推出的平臺(tái)化產(chǎn)品“普菲特”為代表，把行業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理再次提升到新的高度。晴川公司成立近22年，經(jīng)歷了服務(wù)、改變、創(chuàng)新的成長(zhǎng)過程，承擔(dān)行業(yè)改革的使命，對(duì)這近22年印跡的尋蹤，發(fā)現(xiàn)期間更多的晴川人堅(jiān)持與創(chuàng)新的發(fā)展史。在未來十年的規(guī)劃里，晴川將繼續(xù)與世界先進(jìn)的IT公司緊密合作，繼續(xù)扮演行業(yè)應(yīng)用開發(fā)及IT技術(shù)創(chuàng)新重要的角色，繼續(xù)秉承真誠、堅(jiān)持、創(chuàng)新、服務(wù)理念，承擔(dān)書業(yè)與非書零售業(yè)創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型的使命，用責(zé)任與豪邁步入未來。