創(chuàng)新的標簽文件管理
tagLyst打破Windows下文件管理的束縛,允許用戶對文件進行「貼標簽」操作。
「標簽」的概念源于生活中物品收納整理時的標貼標簽,tagLyst巧妙的將其運用到了電子文件的管理上面。
通過為電子文件「貼標簽」,使得用戶的資料維度越來越豐富,資料的檢索越來越容易。
原本堆砌的文件,變得越來越有知識價值。
豐富的標簽
為了防止標簽過多造成混亂,tagLyst可以把文件歸檔到不同資料庫里,而每個資料庫則可以擁有一套自己的標簽。
這些標簽都可以按用戶喜好,設(shè)定不同的圖標和色彩。
目前 tagLyst 支持150+ 標簽圖標和7種色彩可供用戶選擇。
同一套標簽下,還可以做分組收納,例如「北京」「上?!怪惖臉撕?,全部可以收納在「地點」的分組下。
多格式預(yù)覽
無論是「貼標簽」,還是「查資料」,tagLyst都能通過預(yù)覽讓用戶一目了然的知道文件的大致內(nèi)容。不用逐個打開查看。
目前支持 jpg / png / gif 等主流圖片格式 / 支持 txt / csv / markdown 等文本格式 /支持 pdf / docx / xlsx / pptx 等文檔格式。
發(fā)現(xiàn)知識及內(nèi)容檢索
2.0版以上的tagLyst對文件內(nèi)部的信息也可以通過關(guān)鍵字和標簽進行檢索。
目前支持 docx/xlsx/pptx/txt/pdf等文件的內(nèi)容聚合檢索。
考慮周到,多種貼心的輔助功能
tagLyst提供了20+輔助功能改善,幫助用戶盡快把文件變?yōu)橹R。
輔助功能有:標簽云統(tǒng)計,靈感瀑布流查看模式,懸浮窗拖動歸檔,文件備注,個性化文件封面……
開放兼容第三方工具
tagLyst 和海外的標簽軟件tagSpaces采用了近似的開放理念,采用文件名標簽法。
由于采用了文件名標簽法,即使退出tagLyst,用戶也能通過資源管理器看到「文件標簽」。
而且,貼過標簽的文件,仍舊能被Everything或Listary之類的第三方工具檢索到。
如果,用戶將貼過標簽的文件作為附件,用戶還能在郵箱和Evernote之類的第三方工具里檢索到「文件標簽」。
適應(yīng)離線云端各種場景
tagLyst企業(yè)版可以完全離線部署,離線本地使用。
即使是非企業(yè)版用戶,除了激活操作以外,也可以全程離線使用。
除了離線操作,用戶也可以將tagLyst 接入自己信任的第三方云服務(wù)(iCloud,OneDrive等)或者內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),或者自建網(wǎng)盤中。這樣用戶就可以靈活地和團隊共享標簽及知識。
保護 文件內(nèi)容隱私安全
tagLyst本質(zhì)上是一個可以離線使用的軟件,所以不像某些“前衛(wèi)”的云服務(wù),tagLyst不會要求用戶上傳文件。用戶的文件始終在用戶的本地文件夾(或者用戶自己的網(wǎng)盤)里,從來沒有離開過。