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無紙傳真機怎么用 無紙傳真機的使用特點

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摘要:無紙傳真機,是為了區(qū)別紙質(zhì)傳真機的叫法,還有其它的叫法,如傳真服務(wù)器、電子傳真、數(shù)碼傳真機、網(wǎng)絡(luò)傳真機,無紙F(tuán)AX等,它是通過電腦收發(fā)傳真的,整個過程實現(xiàn)無紙化操作,是傳統(tǒng)傳真機的升級換代產(chǎn)品。也是低碳環(huán)保的倡導(dǎo)產(chǎn)品,無紙傳真機是將傳真技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的一種智能型高科技產(chǎn)品。下面就和小編一起了解一下吧。

無紙傳真機分類

目前市場上主要分為三種類型無紙傳真系統(tǒng):一種是需要購買設(shè)備,通過電話線通訊,如DreamFax、BizFAX、co-fax無紙傳真機,競文無紙傳真機等品牌;另外一種是無需購買設(shè)備,直接購買賬號充值,純網(wǎng)絡(luò)虛擬的無紙傳真系統(tǒng),主要有FAX99等品牌;第三種是傳真軟件 USB-Modem。

無紙傳真機使用特點

1、無紙F(tuán)ax可實現(xiàn)傳真全程無紙化,減少人力、紙張、設(shè)備、通信等費用。

2、幫助企業(yè)對傳真文檔處理過程進(jìn)行有效的管理,無論您的目標(biāo)是增加收益、提高效率、降低成本,還是合規(guī)與安全,無紙F(tuán)ax都可以滿足您的需求。

3、無紙F(tuán)ax具備豐富的功能模塊,通過與業(yè)務(wù)流程的有效結(jié)合,幫助您的企業(yè)優(yōu)化傳真文檔的交互過程,改善傳真文檔的管理,自動化傳真文檔的處理過程。

4、無紙F(tuán)ax能滿足任何用戶的需求,具有豐富的應(yīng)用模塊,提供所有可能的傳真功能:桌面?zhèn)髡?、網(wǎng)頁傳真、郵件整合、數(shù)據(jù)萃取、工作流、開發(fā)定制等傳真應(yīng)用。

5、高速傳真:收發(fā)雙方都使用電子傳真系統(tǒng),速度達(dá)每秒數(shù)百K或更高,上百頁的傳真幾秒就發(fā)完啦。

6、漫游收發(fā)傳真:在家里,在機場,在外地,在國外…,無論身在何地,您可以隨時隨地通過公司的傳真線路對外收發(fā)電子傳真。

7、傳真軟件支持公司內(nèi)部用戶互發(fā)文檔、傳真,支持文件簽審批閱、電腦傳真計費。

8、三種收發(fā)方式:支持客戶端(C/S)、網(wǎng)頁(B/S)、郵件(E/S)三種方式收發(fā)電子傳真,你可以根據(jù)場合愛好等任意選擇,暢快收發(fā)。

無紙傳真機使用方法

1、首先無紙F(tuán)ax傳真E 折疊,這個產(chǎn)品就跟我們平常用的優(yōu)盤、數(shù)碼相機以及PDA或者是MP3等相關(guān)數(shù)碼產(chǎn)品相同。這種無紙F(tuán)ax可以結(jié)合電腦來進(jìn)行辦公,利用大容量數(shù)碼芯片來作為媒介,實現(xiàn)傳真用戶免除耗材、簡便操作以及免維護(hù)等效果。與以往相比,可以說這是一個很大的進(jìn)步。在使用上,無紙F(tuán)ax可以與其他的普通傳真機進(jìn)行傳真來往,我們的電腦文件只需要直接發(fā)送就可以。

2、在使用中如果我們接受傳真的話,也可以通過傳真直接保存在數(shù)碼芯片里。當(dāng)我們打開電腦的時候,相關(guān)文件就會自動上載,以供瀏覽或者歸檔。另外無紙F(tuán)ax實現(xiàn)了自動存儲相關(guān)文件以及傳真群發(fā)或者延時自動發(fā)送等相關(guān)功能。對于這些功能,我們可以在可操作界面進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。另外對于電腦關(guān)機收發(fā)、自動撥IP以及電腦簽章再加上高速傳真、異地提取、語音留言等功能一鍵發(fā)送都可以輕易地實現(xiàn)。

3、在使用的時候我們有三種收發(fā)方式可以進(jìn)行選擇,即支持客戶端(C/S)、網(wǎng)頁(B/S)、郵件(E/S)三種方式。在收到文件后,可以有相應(yīng)的格式的文件,對于相應(yīng)的文件我們也可以進(jìn)行相關(guān)的轉(zhuǎn)化或者是保存。

在連接方面,我們可以獨立的使用這個設(shè)備,也可以與計算機進(jìn)行連接然后使用。這個就需要根據(jù)我們的客戶的具體的需要來進(jìn)行設(shè)計了。

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