辦公軟件有哪些 辦公軟件的使用方法

軟件分類

辦公軟件有多重分類方法，可以按平臺進行分類，也可以從品牌的角度進行分類。隨著Bring your own device(BYOD風潮)的進化和發(fā)展，智能手機與類書平板的出現(xiàn)帶來了平臺的差異。在2007年前，能使用辦公軟件的平臺都是桌面電腦，因此辦公軟件只有Windows、Mac OS X和Linux三種；2007年后，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展，iPhone重新定義了手機，手機開始逐漸具備電腦的功能，辦公軟件率先出現(xiàn)在了諾基亞的塞班系統(tǒng)和iPhone的手機系統(tǒng)。2009年又出現(xiàn)了Android平臺，Blackberry 10平臺和微軟自主開發(fā)的Windows Phone 8平臺。

按照平臺進行劃分，軟件可以分為以下三類：

桌面電腦

Windows、Mac OS X和Linux

類書平板

Android 4.1、4.2、iOS 5和Windows 8

智能手機

Android 2.2、2.3、iOS 6、塞班、黑莓、Windows Phone 8

常用軟件

安徽和暢

專業(yè)研發(fā)產(chǎn)品主要有企業(yè)網(wǎng)站建站、移動協(xié)同辦公系統(tǒng)、車輛GPS管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)。

天絡(luò)在線

計劃主要產(chǎn)品，自助建站、OA辦公自動化、項目管理系統(tǒng)、WAP建站四大產(chǎn)品系統(tǒng)。

AutoCAD（Auto Computer Aided Design）

是美國Autodesk公司首次于1982年生產(chǎn)的自動計算機輔助設(shè)計軟件，用于二維繪圖、詳細繪制、設(shè)計文檔和基本三維設(shè)計?，F(xiàn)已經(jīng)成為國際上廣為流行的繪圖工具，dwg文件格式成為二維繪圖的事實標準格式。

IBM Lotus Symphony

具備豐富功能的生產(chǎn)力工具，直觀的用戶界面，并能與各種文檔兼容。無論在家里、學(xué)?；蚬径伎梢悦赓M使用。

金山WPS

WPS經(jīng)過10年的發(fā)展，功能強大且小巧方便。使用更加符合國人習慣，各地政府機構(gòu)都是用正版的wps軟件。

紅旗2000RedOffice

RedOffice是國內(nèi)首家跨平臺的辦公軟件，包含文字、表格、幻燈、繪圖、公式和數(shù)據(jù)庫六大組件。從文字撰寫到報表編制、圖表分析、幻燈演示等各類型文檔均可以輕松制作。

微軟office系列

老牌的辦公軟件，商業(yè)版本，功能強大，但是資源消耗過多依然是讓人頭疼的問題之一。

永中office系列

完全自主知識產(chǎn)權(quán)Office辦公軟件，實現(xiàn)文字處理、表格制作、幻燈片制作等功能，精確雙向兼容微軟doc docx等格式

樂馬的協(xié)同辦公系統(tǒng)

協(xié)達軟件CTOP協(xié)同辦公軟件

基于獨立知識產(chǎn)權(quán)，在傳統(tǒng)的辦公軟件基礎(chǔ)上增加了組織級協(xié)同管理應(yīng)用，功能主要包括：WFM工作流、KM知識管理等，是組織級辦公軟件的首選，方法應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)辦公、電子政務(wù)、協(xié)同商務(wù)等領(lǐng)域。

Word辦公軟件常用的八個實用技巧

微軟的Word辦公軟件,是我們?nèi)粘９ぷ魃钪薪?jīng)常用的一款文檔處理軟件。那么,我們在使用Word辦公軟件時,該如何有效提高我們的工作效率呢?今天,軟件直銷網(wǎng)就為各們帶來Word辦公軟件使用中,可以快速操作的八個使用技巧。

1：快速插入當前日期或時間

我們在使用Word辦公軟件進行文檔的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實,我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間。

2：快速多次使用格式刷

在Word辦公軟件中,提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

3.快速去除Word頁眉下橫線

如果需要快速去除Word頁眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：

a,可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;

b,在進入頁眉和頁腳時,設(shè)置表格和邊框為“無”;

c,方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;

d,最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

4：快速打印多頁表格標題

如果需要快速打印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復(fù)”復(fù)選框,當你預(yù)覽或打印文件時,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5.快速改變文本字號

Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。

其實,我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

軟件直銷網(wǎng)提示：其實,軟件直銷網(wǎng)還有兩種快速更改Word文本字號的方法：

a：選中文字后,按下Ctrl Shift >鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl Shift <鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

b：選中文字后,按Ctrl ]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl [鍵逐磅縮小所選文字。

6.快速設(shè)置上下標注WPS

首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl Shift =就可將文字設(shè)為上標,再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl =可以將文字設(shè)為下標,再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

7：快速將文本提升為標題

首先,需要將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt Shift ←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續(xù)按Alt Shift →鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

8.快速取消自動編號wps文字

盡管Word辦公軟件中的自動編號功能較強大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

1：當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數(shù)字時,該功能就會被禁止了;

2：選擇“工具”——“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框如圖1：,最后單擊“確定”按鈕完成即可。