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怎么出版書(shū)籍 一本圖書(shū)的出版流程是什么

摘要:有很多作者覺(jué)得出書(shū)就是把書(shū)稿拿到出版社要個(gè)書(shū)號(hào),然后就去印刷,是非常簡(jiǎn)單直接的事情,所以對(duì)于出版社拿了資助費(fèi)還不趕緊低頭干活、立馬出書(shū)很不理解,尤其聽(tīng)說(shuō)還需要三個(gè)月以上的時(shí)間才能把書(shū)出版出來(lái)時(shí),會(huì)表示憤怒。出版一本書(shū)的流程為策劃組稿工作、稿件跟進(jìn)和收取、編輯優(yōu)化、發(fā)稿的流程、美術(shù)設(shè)計(jì)、校對(duì)流程、簽字出、毛書(shū)檢查、成書(shū)審讀、重印修改等10個(gè)環(huán)節(jié),下面一起詳細(xì)了解一下吧。

環(huán)節(jié)一:策劃組稿工作

圖書(shū)策劃組稿,主要包括市場(chǎng)調(diào)查、形成選題、論證選題、預(yù)約書(shū)稿、訂立合同等環(huán)節(jié)。

1、市場(chǎng)調(diào)查

(1)了解讀者需求情況

確定擬策劃選題的大致內(nèi)容和讀者對(duì)象,以及擬策劃選題的實(shí)用功能(備學(xué)、備查、備考等),估計(jì)讀者能接受的擬策劃圖書(shū)的價(jià)位。

(2)了解同類(lèi)圖書(shū)情況

市場(chǎng)上如有與所擬策劃選題同類(lèi)或近似的圖書(shū),了解其編寫(xiě)編輯思路,主要內(nèi)容及其特色,封面、版式、開(kāi)本、印制特點(diǎn),規(guī)模(總字?jǐn)?shù)、印張數(shù))、定價(jià)(含內(nèi)文和封面用紙、印張定價(jià)),讀者群定位和銷(xiāo)售情況等。

(3)征求發(fā)行中心的意見(jiàn)

在選題策劃過(guò)程中,隨時(shí)與出版社發(fā)行中心保持溝通、聯(lián)系,并認(rèn)真聽(tīng)取其意見(jiàn),修正所策劃選題的內(nèi)容和形式。

2、形成選題

(1)通過(guò)調(diào)查比較、充分地了解市場(chǎng)情況后,確定擬策劃選題的內(nèi)容、形式特點(diǎn)(賣(mài)點(diǎn)),同時(shí)物色合適的作者。

(2)撰寫(xiě)選題策劃報(bào)告,詳細(xì)填寫(xiě)選題申報(bào)單,包括書(shū)名、作者、讀者對(duì)象、規(guī)模(總字?jǐn)?shù)、開(kāi)本、印張數(shù))、定價(jià)(含印張定價(jià))、出版時(shí)間、主要內(nèi)容及特色(區(qū)別于同類(lèi)圖書(shū)),成本核算(含稿酬和直接印制成本)以及市場(chǎng)預(yù)測(cè)(含預(yù)計(jì)總銷(xiāo)售數(shù)、銷(xiāo)售折扣和盈虧情況)。

3、選題論證

(1)將所策劃選題首先提交編輯室論證,充分吸收編輯室內(nèi)部的合理意見(jiàn),修改、完善選題策劃。

(2)編輯室內(nèi)部論證通過(guò)后,將所策劃選題提交分管總編審查,按照分管總編的意見(jiàn)進(jìn)一步修改、完善。

(3)所策劃選題獲分管總編同意后,交出版社編輯委員會(huì)論證,回答編輯委員會(huì)的質(zhì)詢(xún)。

4、預(yù)約書(shū)稿

所策劃選題獲出版社編輯委員會(huì)論證通過(guò)后,策劃編輯根據(jù)編輯委員會(huì)意見(jiàn)進(jìn)一步修改完善選題,并組織落實(shí)。同時(shí),將有關(guān)信息報(bào)總編室,以便向教育部報(bào)選題計(jì)劃,向新聞出版總署實(shí)名申請(qǐng)書(shū)號(hào)。

(1)聯(lián)系作者并向其說(shuō)明選題策劃的詳細(xì)構(gòu)想,尤其要說(shuō)清楚選題的內(nèi)容特色,并要求其提供編寫(xiě)計(jì)劃、編寫(xiě)凡例和書(shū)稿樣稿。

(2)審查作者提供的編寫(xiě)計(jì)劃、編寫(xiě)凡例和書(shū)稿樣稿等材料,并向作者提出明確而詳細(xì)的修改意見(jiàn)。

5、訂立約稿合同

(1)作者提交的編寫(xiě)計(jì)劃、編寫(xiě)凡例和書(shū)稿樣稿等獲通過(guò)后,即可與作者訂立約稿合同。約稿合同必須包括:作者保證擁有著作權(quán)、作者不得將書(shū)稿交與第三方使用、交稿時(shí)間、總字?jǐn)?shù)(若為字詞典還包括條目數(shù))、稿酬標(biāo)準(zhǔn)和支付方式及時(shí)間、書(shū)稿編寫(xiě)要求等內(nèi)容。

(2)訂立約稿合同程序:策劃編輯根據(jù)出版社標(biāo)準(zhǔn)約稿合同,擬定約稿合同,待室主任審查通過(guò)后交(寄)作者兩份;作者簽字(蓋章)交(寄)回后,待室主任簽字后交總編室加蓋合同章。合同原件一份交存總編室,一份交(寄)作者。室主任及策劃編輯留存復(fù)印件。

6、督促作者按時(shí)交稿

(1)訂立約稿合同后,在作者撰稿過(guò)程中,策劃編輯注意與其保持經(jīng)常聯(lián)系,了解書(shū)稿編寫(xiě)進(jìn)度,督促作者按時(shí)交稿。

(2)作者撰稿過(guò)程中如遇困難或問(wèn)題,應(yīng)力所能及地幫助其解決,以確保作者按時(shí)交稿。

環(huán)節(jié)二:稿件跟進(jìn)收取

收到作者提交的稿件后,要對(duì)書(shū)稿進(jìn)行仔細(xì)檢查。

1、檢查書(shū)稿是否“齊、清、定”

“齊”指書(shū)稿項(xiàng)目完整,一般包括:內(nèi)外封(包括書(shū)名、作者名單、作者署名、著作方式、出版者等)、目錄、序(前言)或編寫(xiě)說(shuō)明、凡例、檢字表(音序或形序)或條目索引、正文、附錄(含參考文獻(xiàn)、參考答案)。其中,內(nèi)外封、目錄、正文必不可少。如個(gè)別項(xiàng)目作者因故暫時(shí)無(wú)法交稿,應(yīng)與其約定最后的交稿時(shí)間。

“清”指書(shū)稿字跡清楚,排版錄入員能夠辨識(shí)。現(xiàn)在一般要求作者提供電子文稿及打印樣。書(shū)稿中如有國(guó)際音標(biāo)、古文字、少數(shù)民族文字、插圖、表格等內(nèi)容,要特別檢查其是否正確、清晰。

“定”指作者交付的書(shū)稿是最后定稿,作者不能在編輯出版過(guò)程中隨意改動(dòng)文稿,尤其不能大幅度改動(dòng)。

2、檢查書(shū)稿是否達(dá)到約定要求

如果書(shū)稿在規(guī)模、體例、內(nèi)容和質(zhì)量等方面,未達(dá)到約定的編寫(xiě)要求,可以退作者修改。如果作者拒絕修改,或經(jīng)反復(fù)修改仍達(dá)不到要求,可作退稿處理并終止約稿合同,并可按10~15元/千字給付作者資料費(fèi)。作者自行投稿的,一般不付退稿資料費(fèi)。

如果作者交付的書(shū)稿達(dá)到約定的要求,即可開(kāi)始對(duì)書(shū)稿進(jìn)行編輯加工。

3、關(guān)于自然來(lái)稿的處理

收到自然來(lái)稿,須交總編室登記,記錄書(shū)稿名稱(chēng)、作者、篇幅(頁(yè)數(shù);書(shū)稿是否齊、清、定)、收稿時(shí)間,并盡快做出處理(根據(jù)《著作權(quán)法》,收稿后六個(gè)月內(nèi)必須將處理意見(jiàn)通知作者,否則視為同意出版)。如認(rèn)為沒(méi)有出版價(jià)值,即行退稿(掛號(hào)寄出或請(qǐng)投稿者自行取走),并作退稿登記(注明退稿時(shí)間和退稿方式)。如認(rèn)為有出版價(jià)值,填寫(xiě)選題申報(bào)單,并按程序進(jìn)行選題論證。論證通過(guò)且正式發(fā)稿后,與作者訂立圖書(shū)出版合同;論證未獲通過(guò),則作退稿處理。

環(huán)節(jié)三:編輯優(yōu)化

經(jīng)過(guò)檢查,確認(rèn)作者所交書(shū)稿達(dá)到齊、清、定,且達(dá)到約稿要求,即可開(kāi)始編輯加工工作。與此同時(shí),責(zé)任編輯要制訂生產(chǎn)進(jìn)度倒計(jì)時(shí)表,確保按時(shí)出書(shū)上市。圖書(shū)的編輯加工,一般須經(jīng)過(guò)“三審”,即初審、復(fù)審、終審。

1、初審

初審編輯(一般為責(zé)任編輯)一般應(yīng)先翻閱書(shū)稿的目錄、凡例、前言以及三分之一左右的正文,了解全書(shū)的基本內(nèi)容、編寫(xiě)特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和體例等,然后再通讀書(shū)稿,進(jìn)行編輯加工。初審工作主要包括:

(1)改正書(shū)稿中出現(xiàn)的字詞錯(cuò)誤、讀音錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤、歐化錯(cuò)誤、觀點(diǎn)錯(cuò)誤等。

(2)統(tǒng)一全書(shū)體例,包括統(tǒng)一各級(jí)標(biāo)題、格式、數(shù)字用法等。

(3)在書(shū)稿上標(biāo)注需特殊制作的內(nèi)容,如國(guó)際音標(biāo)、古文字、少數(shù)民族文字、外文、插圖(要求美編設(shè)計(jì)的,須填寫(xiě)通知單)、表格等。

(4)核查引文、出處和索引;核查參見(jiàn)、互見(jiàn)項(xiàng)目,核查配套內(nèi)容或項(xiàng)目;核查有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí);核對(duì)或核算參考答案。

(5)檢查書(shū)稿項(xiàng)目,按順序排次(外封,內(nèi)封,目錄,前言或編寫(xiě)說(shuō)明、凡例、音節(jié)表、檢字表或筆畫(huà)索引等,正文,附錄、參考文獻(xiàn)、參考答案等),并自?xún)?nèi)封開(kāi)始,按順序戳記或填寫(xiě)頁(yè)碼。

(6)填寫(xiě)加工記錄,并撰寫(xiě)審讀報(bào)告(對(duì)書(shū)稿的內(nèi)容、特色、學(xué)術(shù)及文字水平、社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益、文字質(zhì)量、學(xué)術(shù)地位、是否達(dá)到正式出版要求等進(jìn)行評(píng)價(jià))。

2、復(fù)審

初審?fù)瓿珊?,由編輯室主任安排有資格的編輯人員(一般應(yīng)具有副高以上職稱(chēng))復(fù)審書(shū)稿。復(fù)審要通讀書(shū)稿。復(fù)審工作主要包括:

(1)檢查初審修改是否正確,改正初審改錯(cuò)了的地方,改正初審未看出來(lái)的各種錯(cuò)誤或不妥之處。

(2)在書(shū)稿上標(biāo)明要求初審進(jìn)一步核實(shí)、解決的問(wèn)題。

(3)填寫(xiě)復(fù)審記錄,并撰寫(xiě)復(fù)審報(bào)告(對(duì)書(shū)稿和初審進(jìn)行評(píng)價(jià),說(shuō)明是否建議發(fā)稿)。

3、終審

責(zé)任編輯認(rèn)真核實(shí)、解決復(fù)審提出的相關(guān)問(wèn)題后,將書(shū)稿連同初審復(fù)審意見(jiàn)、發(fā)稿單交總編室??偩幨覚z查(書(shū)稿是否齊、清、定,復(fù)審意見(jiàn)是否落實(shí),發(fā)稿單填寫(xiě)是否完整、具體,等等;如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多,可退責(zé)任編輯編返工)后,將書(shū)稿連同初復(fù)審意見(jiàn)、發(fā)稿單交分管總編。分管總編本人或委托有資格的人對(duì)書(shū)稿進(jìn)行終審。終審工作主要包括:

(1)通讀初、復(fù)審意見(jiàn)和記錄,檢查初、復(fù)審修改是否正確;如果初、復(fù)審問(wèn)題較多或初、復(fù)審后書(shū)稿遺留問(wèn)題仍較多,可以退初審編輯或復(fù)審編輯返工。

(2)抽讀部分(四分之一左右)書(shū)稿,判斷書(shū)稿質(zhì)量;如認(rèn)為書(shū)稿質(zhì)量未達(dá)到正式出版要求或存在方向性錯(cuò)誤,退責(zé)任編輯商作者修改或退稿。

(3)撰寫(xiě)終審意見(jiàn),對(duì)書(shū)稿以及初、復(fù)審進(jìn)行評(píng)價(jià),說(shuō)明是否同意發(fā)稿;若同意發(fā)稿在發(fā)稿單上簽字。

環(huán)節(jié)四:發(fā)稿的流程

復(fù)審簽字建議發(fā)稿后,責(zé)任編輯即可開(kāi)始發(fā)稿。

1、填寫(xiě)發(fā)稿單和美術(shù)設(shè)計(jì)通知單

復(fù)審簽字建議發(fā)稿后,責(zé)任編輯填寫(xiě)發(fā)稿單(一式五份)和美術(shù)設(shè)計(jì)通知單(一式三份)。

發(fā)稿單應(yīng)填寫(xiě)的項(xiàng)目包括:書(shū)名(如屬叢書(shū),還包括叢書(shū)名)、作者(須出現(xiàn)在封面上的作者名單)、著作方式(著、編/主編、編著)、書(shū)稿規(guī)模(含總字?jǐn)?shù)、開(kāi)本、預(yù)計(jì)印張數(shù))、讀者對(duì)象、內(nèi)容提要、待發(fā)稿(如果書(shū)稿不“齊”)、建議定價(jià)(含印張定價(jià))、出書(shū)時(shí)間等。其中,“讀者對(duì)象(包括機(jī)構(gòu)對(duì)象)”項(xiàng)表述必須具體,如“(六年級(jí))小學(xué)生”“(八年級(jí))初中生”“高考文科考生”“語(yǔ)言文字專(zhuān)業(yè)研究生”“昆曲愛(ài)好者和研究者”“唐詩(shī)(杜詩(shī))研究者”“大學(xué)圖書(shū)館和中文系資料室”“中學(xué)圖書(shū)館/資料室”,不宜出現(xiàn)“中等文化以上讀者”之類(lèi)的表述?!皟?nèi)容提要”項(xiàng)應(yīng)扼要介紹本書(shū)主要內(nèi)容,突出其區(qū)別于同類(lèi)圖書(shū)的特點(diǎn)(賣(mài)點(diǎn))。對(duì)于學(xué)術(shù)著作,要指出其學(xué)術(shù)特色和學(xué)術(shù)地位。對(duì)于工具書(shū),要重點(diǎn)介紹其內(nèi)容范圍、編排體例、編寫(xiě)特點(diǎn)等,強(qiáng)調(diào)其實(shí)用價(jià)值。對(duì)于教輔圖書(shū),要強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容上的亮點(diǎn),編寫(xiě)體例上的特點(diǎn)。對(duì)于教科書(shū),各冊(cè)、各單元和各篇課文都要撰寫(xiě)內(nèi)容提要。內(nèi)容提要的形式有:

一般圖書(shū)內(nèi)容提要:1、敘述型提要。扼要介紹圖書(shū)的主題思想、內(nèi)容范圍、類(lèi)型特點(diǎn)及編寫(xiě)體例等。這類(lèi)提要偏重于對(duì)圖書(shū)本身主題內(nèi)容的概括,指出圖書(shū)所研究的對(duì)象、所闡述的問(wèn)題。目的是使讀者在閱讀圖書(shū)之前,先對(duì)其內(nèi)容有個(gè)概括的了解。2、推薦型提要。在扼要介紹圖書(shū)基本內(nèi)容的同時(shí),對(duì)圖書(shū)的主要成就、思想意義、學(xué)術(shù)價(jià)值,以及與其他同類(lèi)圖書(shū)相比其所具有的特色等,予以簡(jiǎn)略、適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),或?qū)ζ鋵?xiě)作宗旨、讀者對(duì)象進(jìn)行說(shuō)明。一是點(diǎn)明圖書(shū)的重要意義和影響,積極向讀者推薦,引起其閱讀興趣;二是指出圖書(shū)的閱讀對(duì)象,便于讀者利用提要選擇圖書(shū)。學(xué)術(shù)著作等適合這種類(lèi)型的提要3、羅列型提要。主要匯錄圖書(shū)的章節(jié)名稱(chēng),有時(shí)為了揭示潛在而有價(jià)值的內(nèi)容,還可對(duì)重要的附錄加以說(shuō)明。這類(lèi)提要可直接反映圖書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu),使讀者對(duì)圖書(shū)的組成部分一目了然,但對(duì)內(nèi)容的揭示不夠深入。文集、論文集、文獻(xiàn)匯編等適合用這種類(lèi)型的提要。

教材內(nèi)容提要:1、冊(cè):本冊(cè)教材的編排意圖、主要內(nèi)容、體例等。2、單元:?jiǎn)卧O(shè)置意圖、主要內(nèi)容、單元教學(xué)建議等。3、課:選文意圖,本課教學(xué)的重點(diǎn)、難點(diǎn),包括文章時(shí)代背景、作者創(chuàng)作動(dòng)機(jī)及有關(guān)評(píng)論等。

2、交總編室檢查

編輯室主任檢查書(shū)稿、初復(fù)審意見(jiàn)并在發(fā)稿單上簽字后,責(zé)任編輯將書(shū)稿、初復(fù)審意見(jiàn)連同發(fā)稿單、美術(shù)設(shè)計(jì)通知單交總編室。

3、交分管總編終審

總編室檢查、確認(rèn)發(fā)稿所需項(xiàng)目齊全后,將書(shū)稿、初復(fù)審意見(jiàn)連同發(fā)稿單、美術(shù)設(shè)計(jì)通知單交分管總編終審。

4、正式發(fā)稿

分管總編本人或委托人在發(fā)稿單上簽字同意發(fā)稿后,總編室作發(fā)稿登記,并在發(fā)稿單上寫(xiě)明實(shí)名書(shū)號(hào)??偩幨伊舸娉鯊?fù)審意見(jiàn)和一份發(fā)稿單、一份美術(shù)設(shè)計(jì)通知單,并將剩余發(fā)稿單一并交責(zé)任編輯,同時(shí)上網(wǎng)申請(qǐng)圖書(shū)在版編目(CIP)數(shù)據(jù)。

責(zé)任編輯將書(shū)稿和一份發(fā)稿單、一份美術(shù)設(shè)計(jì)通知單交出版部,并分送財(cái)務(wù)室、發(fā)行中心各一份發(fā)稿單,本人留存一份發(fā)稿單、一份美術(shù)設(shè)計(jì)通知單。

5、訂立出版合同

正式發(fā)稿后,要與書(shū)稿著作權(quán)人訂立圖書(shū)出版合同(程序和要求與訂立約稿合同大體相同)。出版合同中必須包括:作者保證擁有著作權(quán)、承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任并授權(quán)出版社出版,出版社擁有專(zhuān)有出版權(quán)(作者不得將書(shū)稿交予第三方使用),總字?jǐn)?shù)(若為字詞典,則包括條目數(shù)),出版時(shí)間,稿酬標(biāo)準(zhǔn)和支付方式及時(shí)間,合同有效期(表述為“圖書(shū)正式出版后若干年”,一般不得低于五年)等內(nèi)容。

6、填寫(xiě)變更通知單

發(fā)稿后原則上不能變更書(shū)名(因書(shū)號(hào)實(shí)名申請(qǐng)的原因,變更書(shū)名意味著重新申報(bào)選題計(jì)劃和重新申請(qǐng)書(shū)號(hào))、署名、開(kāi)本、設(shè)計(jì)形式等。如確需變更,須經(jīng)分管總編同意,并由責(zé)任編輯填寫(xiě)變更通知單,交總編室、出版部、發(fā)行中心、財(cái)務(wù)室各一份,責(zé)任編輯留存一份。

環(huán)節(jié)五:美術(shù)設(shè)計(jì)

美術(shù)設(shè)計(jì)分外觀形象(封面、內(nèi)封、封底、書(shū)脊)設(shè)計(jì)和內(nèi)文版式設(shè)計(jì)。外觀形象設(shè)計(jì)實(shí)行“三審”制。

進(jìn)行美術(shù)設(shè)計(jì)前,美術(shù)編輯須通讀發(fā)稿單、美術(shù)設(shè)計(jì)通知單,翻閱書(shū)稿,并與責(zé)任編輯溝通,明確書(shū)稿的讀者對(duì)象,了解書(shū)稿的大致內(nèi)容及編寫(xiě)體例,了解責(zé)任編輯對(duì)書(shū)稿美術(shù)設(shè)計(jì)的具體要求。

1、安排美術(shù)編輯

出版部收到書(shū)稿和發(fā)稿單、美術(shù)設(shè)計(jì)通知單后,應(yīng)按責(zé)任編輯要求(如無(wú)明確要求,則由出版部自行指派)安排美術(shù)編輯,負(fù)責(zé)該書(shū)的美術(shù)設(shè)計(jì)。

2、內(nèi)文版式設(shè)計(jì)

內(nèi)文版式設(shè)計(jì)要做到眉目清晰、美觀大方。書(shū)稿正式發(fā)排前,美術(shù)編輯應(yīng)設(shè)計(jì)出若干內(nèi)文版式樣張,商責(zé)任編輯簽字同意后方可正式排版。

3、外觀形象設(shè)計(jì)

美術(shù)編輯設(shè)計(jì)出封面、內(nèi)封、封底、書(shū)脊樣稿后,應(yīng)填寫(xiě)封面設(shè)計(jì)審批單(說(shuō)明設(shè)計(jì)意圖),并將設(shè)計(jì)樣稿(小樣)、設(shè)計(jì)單連同發(fā)稿單、美術(shù)設(shè)計(jì)通知單設(shè)計(jì)管理初審。

(1)初審:設(shè)計(jì)管理了解責(zé)任編輯對(duì)美術(shù)設(shè)計(jì)的要求、美術(shù)編輯的設(shè)計(jì)意圖等后,審閱設(shè)計(jì)樣稿(小樣),檢查設(shè)計(jì)是否存在明顯不妥,并在封面設(shè)計(jì)單上填寫(xiě)初審意見(jiàn)(評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)質(zhì)量)。

美術(shù)編輯參考設(shè)計(jì)管理的意見(jiàn)進(jìn)行修改,將修改后的設(shè)計(jì)樣稿(小樣)、設(shè)計(jì)單交責(zé)任編輯復(fù)審。

(2)復(fù)審:責(zé)任編輯了解設(shè)計(jì)意圖、初審意見(jiàn),審閱設(shè)計(jì)樣稿(小樣),檢查是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求,填寫(xiě)復(fù)審意見(jiàn)(表明是否建議發(fā)稿)。

美術(shù)編輯參考責(zé)任編輯復(fù)審意見(jiàn)修改設(shè)計(jì),并將修改后的設(shè)計(jì)樣稿(小樣)交分管領(lǐng)導(dǎo)終審(思想文化類(lèi)圖書(shū)的封面須經(jīng)社長(zhǎng)同意)。

(3)終審:分管領(lǐng)導(dǎo)審閱設(shè)計(jì)樣稿,檢查是否符合我社圖書(shū)的整體風(fēng)格,填寫(xiě)終審意見(jiàn)(表明是否同意發(fā)稿)。

環(huán)節(jié)六:校對(duì)流程

書(shū)稿的校對(duì),一般包括三個(gè)校次(辭書(shū)和教材可至四個(gè)校次)、通讀清樣、核紅等環(huán)節(jié)。確需增加校次,應(yīng)經(jīng)分管總編同意。責(zé)任編輯一般只看一個(gè)校次(三校樣),辭書(shū)和教材責(zé)任編輯可看兩個(gè)校次,但一般不得看兩個(gè)連續(xù)的校次。校對(duì)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)需錄排人員特別注意的地方,應(yīng)在內(nèi)封上具體說(shuō)明。

1、一、二校

一般由出版部安排人員承擔(dān),責(zé)任編輯可推薦人選。一、二校應(yīng)采取折校等方法,確保校樣和原稿一致。校對(duì)中發(fā)現(xiàn)原稿問(wèn)題,應(yīng)以鉛筆標(biāo)出。一、二校提出的問(wèn)題,由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)解決。

2、三校(四校)

一般由責(zé)任編輯完成。其工作內(nèi)容包括:將校樣與原稿逐字逐行核對(duì);統(tǒng)一全書(shū)體例;梳理全書(shū)版式;補(bǔ)齊所缺內(nèi)容,如造字、插圖、表格等;完成專(zhuān)項(xiàng)核查。教材應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)核查拼音注音、生字表、注釋等內(nèi)容;辭書(shū)中應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)核查:檢字表和索引等的頁(yè)碼、參見(jiàn)項(xiàng)、另見(jiàn)項(xiàng)、配套條目等內(nèi)容;教輔應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)核查參考答案(是否與題目對(duì)應(yīng)、是否正確)等內(nèi)容。

三校(四校)尚允許動(dòng)版,可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行局部改動(dòng)。

3、通讀清樣

一般由責(zé)任編輯完成。其工作內(nèi)容包括:通讀全部書(shū)樣,改正錯(cuò)別字;相互核對(duì)目錄、索引和正文,填寫(xiě)頁(yè)碼(包括目錄頁(yè)碼、索引或檢字表頁(yè)碼、正文參見(jiàn)及另見(jiàn)頁(yè)碼等);補(bǔ)版(避免出現(xiàn)單字行等,辭書(shū)尤應(yīng)注意)。

清樣一般不允許改動(dòng)版面。

4、核紅

一般由責(zé)任編輯完成。其工作內(nèi)容包括:核對(duì)清樣上要求改正的地方是否改正,核對(duì)所填寫(xiě)的頁(yè)碼是否正確。

5、圖書(shū)的版權(quán)頁(yè)

一般由出版部負(fù)責(zé)。責(zé)任編輯可要求檢查版權(quán)頁(yè)文字是否正確,主要包括:書(shū)名、作者姓名、著作方式、在版編目(CIP)數(shù)據(jù)、定價(jià)等。

環(huán)節(jié)七:簽字出片

責(zé)任編輯確定書(shū)稿無(wú)須改動(dòng)后,在清樣上簽字同意出片(寫(xiě)明“可以出片”或“改正無(wú)誤后出片”,簽署姓名和日期),并交總編室抽查編校質(zhì)量??偩幨液炞终J(rèn)可后,責(zé)任編輯將簽字清樣交出版部送廠(chǎng)出膠片。

環(huán)節(jié)八:毛書(shū)檢查

在圖書(shū)正式裝訂之前,責(zé)任編輯應(yīng)檢查出版部的送檢毛書(shū),檢查印制、裝訂是否合乎要求,內(nèi)容的印裝是否存在次序顛倒、頁(yè)碼錯(cuò)亂等情況。如發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤,要及時(shí)與出版部溝通,通知廠(chǎng)家停止裝訂,并采取措施補(bǔ)救。

環(huán)節(jié)九:成書(shū)審讀

圖書(shū)正式出版后兩個(gè)月內(nèi),責(zé)任編輯須通讀全書(shū),檢查圖書(shū)編校質(zhì)量,填寫(xiě)審讀報(bào)告,并將審讀報(bào)告復(fù)印件(原件自己保留)連同通讀修改后的樣書(shū)交總編室。

圖書(shū)首次重印前,總編室可視情況,委托社內(nèi)外具有高級(jí)職稱(chēng)的編輯人員(含具有高級(jí)職稱(chēng)的離退休者)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行審讀,檢查圖書(shū)質(zhì)量,提出修改意見(jiàn)。

環(huán)節(jié)十:重印修改

圖書(shū)首次重印前,責(zé)任編輯應(yīng)匯總、核查有關(guān)各方提出的修改意見(jiàn),將須挖改、修訂的內(nèi)容標(biāo)記在重印樣書(shū)上,同時(shí)將須改動(dòng)內(nèi)容所在的頁(yè)碼填寫(xiě)在重印單上,并將重印樣書(shū)連同重印單交出版部。

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