【辦公室工作職責(zé)】辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任工作內(nèi)容

辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會議組織等相關(guān)工作。

辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。

辦公室主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；

2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等；

3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作；

4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會議、活動等會務(wù)工作；

5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；

6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；

7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；

9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室主任應(yīng)具備的能力

1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識；

2.具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃；

3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài)；

4.具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動計(jì)劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施；

5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

辦公室主任任職條件

1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)；

3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程；

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力；

5.具備一定的公關(guān)能力。

辦公室主任職業(yè)發(fā)展

辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作經(jīng)驗(yàn)，提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。

辦公室主任收入

辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經(jīng)驗(yàn)是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。