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畢業(yè)檔案有哪些材料 大學(xué)畢業(yè)生檔案怎么處理

摘要:對于畢業(yè)生來說,畢業(yè)檔案是非常重要的一份文件,關(guān)系到今后工作生活的方方面面,需妥善管理。畢業(yè)檔案包含高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習成績表、在校獎懲資料、黨團材料、體檢表、畢業(yè)生報到通知書和論文考核評議書等。大學(xué)生畢業(yè)后可以根據(jù)不同的情況將畢業(yè)檔案存放學(xué)校、掛靠人才中心、打回原籍等,下面就一起來看看大學(xué)生畢業(yè)檔案那些事。

畢業(yè)檔案有哪些材料

1、高校畢業(yè)生登記表

2、學(xué)習成績表

3、在校獎懲材料

4、入團、入黨志愿書

5、體檢表

6、畢業(yè)生報到通知書

7、論文考核評議書

畢業(yè)檔案的作用

人事檔案是是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。其記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學(xué)習和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時,需要使用到。

畢業(yè)檔案的重要性

對于畢業(yè)生個人來說,考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關(guān)證明。當公務(wù)員或進入事業(yè)、企業(yè)單位工作時,在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今后會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到出國留學(xué)。另外,工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險,如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個人檔案相關(guān)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案怎么處理

1、存放學(xué)校

如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學(xué)校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。

2、存放人才市場

畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學(xué)?;騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構(gòu),這是政府部門,擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級,方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了,會變成“死檔”。一定要記得去處理??梢宰约荷暾埓蚧卦?,以免檔案丟失。

畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ?,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續(xù)計算,順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進行轉(zhuǎn)正定級,將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。

畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個注意點:某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!

3、主動打回原籍

不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

4、寄送公司/單位

現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

5、存放在街道辦事處

檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

哪些機構(gòu)能保管人事檔案?

按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級人才交流機構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。

哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管?

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生,準備考研的畢業(yè)生,還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。

畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?

1、負責人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);

2、辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級;

3、檔案工資的晉級;

4、職稱晉升申報;

5、辦理落戶手續(xù);

6、出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;

7、代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

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