電腦公文包和文件夾的區(qū)別

公文包比起普通文件夾，最主要的特點(diǎn)在于可以在不同的電腦或者硬盤與移動盤/U盤之間同步更新文件。

舉例：如果你在辦公室電腦有一個文件夾，里面很多子文件夾和文件，其中有幾個文件你拷到U盤上帶回家去修改。改完后第二天又拿回辦公室，想拷回辦公室的電腦。在一般的文件夾，你應(yīng)該是要進(jìn)行覆蓋（替換）操作的，而且如果上述幾個文件位于不同的子文件夾，你光是找到原來的存儲位置就費(fèi)一些功夫。再復(fù)雜些，假設(shè)有些文件辦公室電腦里較新，有些文件又是U盤上較新，豈不更加麻煩？

電腦公文包怎么用

公文包是個很好的解決辦法。先在辦公室電腦里新建一個公文包，然后把需要與 U 盤文件保持同步更新的文件（夾）拖進(jìn)去，最后把公文包拖到U盤里。此后你無論是在辦公室電腦還是在家里用該U盤修改文件都可以，只要定期把U盤連到辦公室電腦上，打開公文包，點(diǎn)擊按鈕欄的“全部更新”，辦公室硬盤中存的文件和U盤中存的就一樣了。