通常所說的復(fù)印機(jī)是指靜電復(fù)印機(jī)，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備。

復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟(jì)。

隨著科技的不斷進(jìn)步，數(shù)字復(fù)印機(jī)也已出現(xiàn)。數(shù)字式復(fù)印機(jī)將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯）等成為可能。它可以通過接口與計算機(jī)、文字處理機(jī)和其他微處理機(jī)相連，成為地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。

1、復(fù)印

復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機(jī)的核心功能，可以徹底地取代普通復(fù)印機(jī)，作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復(fù)印功能。

2、打印

雖然是復(fù)合機(jī)的一種延展功能，但可以完全作為打印機(jī)使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機(jī)完全一致，而在打印負(fù)荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機(jī)。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機(jī)領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復(fù)合機(jī)與打印機(jī)領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。

3、掃描

掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。

4、網(wǎng)絡(luò)

數(shù)碼復(fù)合機(jī)可以接入網(wǎng)絡(luò)，與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復(fù)合機(jī)相較于普通復(fù)印機(jī)的另一大改變是人機(jī)交互能力的大大加強(qiáng)，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。

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1、打開復(fù)印機(jī)前蓋。

2、抽出硒鼓單元。

(1) 推薦將硒鼓單元放在一片用后即可扔掉的紙或布上，因為可能會無意中將墨粉灑出來。

(2) 為了防止因靜電對打印機(jī)所造成的損壞，切勿觸摸電極。

(3) 按下鎖定桿，將墨粉盒從硒鼓單元中取出。詳細(xì)步驟：

a、拿墨粉盒時要小心。如果墨粉灑到手上或衣服上，請立即擦掉或用冷水沖掉。

b、確信已將墨粉盒密封好，以避免墨粉灑出墨粉盒。

c、處理已用過的墨粉盒時，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)仃P(guān)于處理廢舊塑料的法律法規(guī)

d、拆開新墨粉盒的包裝。保持墨粉盒水平，并將其向兩側(cè)輕搖5到6次。應(yīng)該在立即就要將墨粉盒裝進(jìn)打印機(jī)時，才拆開墨粉盒的包裝。如果墨粉盒在無包裝的情況下放置了較長的時間將會縮短墨粉盒的壽命。如果沒有包裝的硒鼓單元受到過量的陽光直射或室內(nèi)光線照射，硒鼓單元可能會受到損壞。

為確保最佳打印質(zhì)量，請使用專為此打印機(jī)而設(shè)計的墨粉盒。使用第三方的墨粉或墨粉盒不但會降低打印質(zhì)量，而且還會降低打印機(jī)本身的質(zhì)量和壽命，還有可能會導(dǎo)致硒鼓單元的性能和壽命嚴(yán)重受損。由于使用第三方的墨粉或墨粉盒而導(dǎo)致的問題不在很多品牌復(fù)印機(jī)的保修范圍之內(nèi)，這點需要您注意。

3、拆掉保護(hù)罩

將保護(hù)罩取下后應(yīng)立即將墨粉盒裝入硒鼓單元中。

將新墨粉盒裝入硒鼓單元，直到您聽見墨粉盒到位時被鎖住的聲音。當(dāng)正確安裝了墨粉盒后，鎖定桿將自動升起。

確信墨粉盒已安裝正確，否則有可能會脫離硒鼓單元。

清潔硒鼓單元內(nèi)的主電暈絲，可以將藍(lán)色的滑塊輕輕地從右滑到左再從左滑到右來回數(shù)次。將硒鼓單元重新裝入打印機(jī)前注意將滑塊滑回初始位置。

在將硒鼓單元重新裝入復(fù)印機(jī)前要確保已將滑塊滑回初始位置，否則打印頁可能出現(xiàn)垂直條紋。

將硒鼓單元裝回復(fù)印機(jī)。合上前蓋，完畢。

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1、價格

價格因素包括兩個方面，一是機(jī)器本身的價格，不同的品牌價格不同，現(xiàn)今市場占有率較高的品牌有:佳能、夏普、施樂、美能達(dá)等。復(fù)印機(jī)維修復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟(jì)。二是購買者自身的價格承受能力。

2、速度

復(fù)印機(jī)工作速度是決定其價格的一大因素，如果復(fù)印址比較大應(yīng)選用高速的復(fù)印機(jī)。復(fù)印機(jī)維修我們通常所說的復(fù)印機(jī)是指靜電(是一種處于靜止?fàn)顟B(tài)的電荷)復(fù)印機(jī)，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備。復(fù)印機(jī)屬模擬方式，只能如實進(jìn)行文獻(xiàn)的復(fù)印。數(shù)字式復(fù)印機(jī)將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版等成為可能。它可以通過接口與計算機(jī)、文字處理機(jī)和其他微處理機(jī)相連，成為地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。

3、功能

購買復(fù)印機(jī)時需要了解復(fù)印機(jī)是否具有消釘功能，是否適合復(fù)印紅頭文件等特殊原件，能不能使用透明膠片，支持縮放的比例范圍是多少，是否具有雙面復(fù)印和多原稿成套復(fù)印功能等。復(fù)印機(jī)維修復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟(jì)。

4、工作方式

復(fù)印機(jī)的工作方式有兩種：數(shù)碼和模擬方式。復(fù)印機(jī)維修復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟(jì)。由于目前數(shù)字復(fù)印機(jī)的價格比模擬復(fù)印機(jī)要高一些，因此建議注重經(jīng)濟(jì)性的用戶仍然選購模擬復(fù)印機(jī)，那些想引人數(shù)字辦公模式的用戶和對圖像復(fù)印效果要求較高的用戶則比較好選購數(shù)碼復(fù)印機(jī)。

5、售后服務(wù)

在選購時應(yīng)選擇設(shè)立了較多維修點的品牌，并從實力較強(qiáng)的代理商處購買，一旦復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障，將會很快地得到維修。復(fù)印機(jī)維修復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟(jì)。

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1、預(yù)熱

按下電源開關(guān)，開始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號。當(dāng)預(yù)熱時間達(dá)到，機(jī)器即可開始復(fù)印，這時會出現(xiàn)可以復(fù)印信號或以音頻信號告知。

2、檢查原稿

拿到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚，以免復(fù)印后返工?？梢圆痖_的原稿應(yīng)拆開，以免復(fù)印時不平整出現(xiàn)陰影。

3、檢查機(jī)器顯示

機(jī)器預(yù)熱完畢后，應(yīng)看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。

4、放置原稿

根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時，應(yīng)從最后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

5、設(shè)定復(fù)印份數(shù)

按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。

6、設(shè)定復(fù)印倍率

一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

7、選擇復(fù)印紙尺寸

根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。

8、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度

根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時一般應(yīng)將濃度調(diào)談。

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日常維護(hù)

1、確保復(fù)印機(jī)工作在一個干凈的環(huán)境中，讓復(fù)印機(jī)遠(yuǎn)離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠(yuǎn)離水，另外不要在復(fù)印機(jī)上面板上放置太重的物品。

2、注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復(fù)印機(jī)內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部電子元氣件工作短路，從而損壞復(fù)印機(jī)。

3、無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復(fù)印機(jī)電源切斷后，再進(jìn)行操作，要是帶電操作的話，復(fù)印機(jī)的壽命將會不知不覺地被縮短。

4、在清潔復(fù)印機(jī)時，請不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部，以免將紙屑?xì)埩粼趶?fù)印機(jī)里。

5、保護(hù)好硒鼓?？紤]到硒鼓對太陽光線比較敏感，必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄臟硒鼓表面，還必須將其放在一干凈、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的油脂可能會永久地破壞硒鼓表面，從而影響復(fù)印效果。還有一點需要注意的是，如果在取出硒鼓時，發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)內(nèi)部有許多廢粉存在的話，必須及時將它清理掉，再接通電源進(jìn)行工作。

清潔保養(yǎng)

1、稿臺玻璃的清潔

由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復(fù)印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再?fù)印。清潔稿臺玻璃時，應(yīng)避免用有機(jī)溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機(jī)物質(zhì)。

2、蓋板的清潔

由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復(fù)印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機(jī)溶劑擦拭。

3、更換部件

在復(fù)印到一定張數(shù)后，復(fù)印機(jī)的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費提供）由于磨損，可能需要進(jìn)行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應(yīng)認(rèn)為是設(shè)備的質(zhì)量問題。

4、清除廢舊墨筒

小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。

5、電路系統(tǒng)

電路系統(tǒng)因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行：光學(xué)系統(tǒng)的清潔、機(jī)械系統(tǒng)的清潔、進(jìn)紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。

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