按宴會規(guī)格可分為國宴、正式宴會、普通宴會和家宴。
按宴會消費標準可分為一般宴會、中檔宴會和高檔宴會。
按進餐形式可分為慶祝宴會、迎送宴會、答謝宴會、祝壽宴會、婚嫁和團聚宴會等。
按宴會餐可分為中餐宴會、西餐宴會和中西合壁宴會。
按宴會的時間可分為早餐會、午宴和晚宴。
按宗教飲食習慣可分為素食宴會和清真宴會。
按宴會主要菜式可分為全羊宴、兼翅宴、海鮮宴、山珍宴、滿漢全席等。
任何一次宴會,都是要達到一定的目的。宴會之前要按照宴會的目的列出被邀請人員的名單,并且確定誰是主賓,誰是次主賓,誰是陪客。
宴請的目的是多種多樣的??梢允菫楸硎練g迎、歡送、答謝,也可以是為表示慶賀、紀念,還可以是為某-事件、某一個人等等。明確了目的,也就便于安排宴會的范圍和形式。
宴會形式要根據(jù)規(guī)格、對象、目的確定,可確定為正式宴會、冷餐會、酒會、茶會等形式。目前世界各國禮賓工作都在改革,逐步走向簡化。
宴清時間應以主賓最合適的時間來確定,以多數(shù)賓客能來參加宴會為準則。宴會場所的選定,要考慮生活習慣、民族差異及宗教信仰等方面的因素。
宴請的地點應視交通、宴會規(guī)格和主賓的情況而定,如是官方隆重的宴請活動,一般安排在政府議會大廈或客人下榻的賓館酒店內舉行;企事業(yè)單位的宴請,有條件的可在本單位的飯店或附近的酒店進行。
宴會一般都要用請柬正式發(fā)出邀請。這樣做一方面出于禮節(jié),一方面也是請客人備忘。
請柬內容應包括:活動的主題、形式、時間、地點、主人姓名。請柬要書寫清晰美觀,打印要精美。請柬一般應提前兩周發(fā)出,太晚了不禮貌。
正式宴會一般要事先安排座次,一示隆重,二免混亂,三可更好地達到宴請的目的。按共同的慣例和習慣,桌次高低以離土桌遠近而定,右高左低,桌數(shù)較多時,要擺桌次牌,多桌宴請時,宴請桌排列般以最前面或居中的桌子為主桌。
宴會的菜譜要做到豐儉搭配、主次分明。即一桌菜要有主菜,以顯示菜的規(guī)格;要有一般菜,以調劑客人的口味;要有特色菜,以顯示菜的風格。應特別照顧主賓的飲食習慣。同時,酒水、香煙、水果要備齊。
收到邀請赴宴請柬后,應給對方一個明確的答復,不宜猶豫、模棱兩可,如果遇到特殊的情況不能出席,應及早向主人致歉并說明原因。
應注意儀表整潔,穿戴大方,,盡可能整齊、干凈、美觀地赴宴。忌穿工作服,滿臉倦容或一身灰塵。為此,進行一番洗理一番化妝是很有必要的。男士要刮凈胡須,如有時間還應理發(fā)。注意鞋子是否干凈、光亮,襪子是否有臭味,以免臨時尷尬。
赴宴的時間安排慣例是準時晚到制。赴宴一定不能早到,以防主人還未做好迎賓的準備,但可以準時到達。準時到達時,如果主人還未準備好迎賓,那就是主人失禮,與客無關。第二,赴宴最好是晚到幾分鐘。這樣更可保證主人已經做好迎賓準備。但這種晚到又不是長時間的遲到,讓主人和其他嘉賓久久等候。這種晚到的時間可以在5 至10 分鐘之間,視情況而定。如果是大型招待會,晚到時間可以放寬到25 分鐘左右。如果你與主人關系密切,則不妨早點到達,以幫助主人招待賓客,或做些準備工作。
抵達宴請地點時,首先跟主人握手、問候致意。對其他客人,無論相識與否,都要笑臉相迎,點頭致意,或握手寒暄,互相問好;對長輩老人,要主動讓座請安;對小孩則應多加關照。萬一遲到,在你坐下之前,應先向所有客人微笑打招呼,同時說聲抱歉。
要考慮好是否攜帶禮品、鮮花。一般而言,如果出席家宴,或者出席帶有私人性質的宴請,最好是帶一件小禮物或者鮮花送給主人。
入席要遵守主人的安排,不要隨便亂坐。如果鄰座是婦女或年長者,應抽開座椅,主動協(xié)助她們先坐下。
坐姿自然端正。不要太僵硬,也不要往后倒靠在椅背上。肘不要放在餐桌上,不要托腮,眼光隨勢而動,不要緊盯菜盤。
進餐時要文明、從容。閉著嘴細嚼慢咽,不要發(fā)出聲音,喝湯要輕啜,對熱菜熱湯不要用嘴去吹。骨頭、魚刺吐到筷子上、叉子上,再放入骨盤。嘴里有食物時不要說話,剔牙時,用手遮住。就餐時,不得解開紐扣,松開領帶。
宴會開始前,可與鄰近來賓交談、自我介紹,不要把自己封閉起來,不與他人交流。邊吃邊談是宴會的重要形式,應當主動與同桌人交談,特別注意同主人方面的人交談,不要總是和自己熟悉的人談話。話題要輕松、高雅、有趣,不要涉及對方敏感、不快的問題,不要對宴會和飯菜妄加評論。
宴會開始或結束都要聽主人的招呼,沒有宣布開始不要動筷子;沒有宣布結束,即使吃飽了,也不能擅自離席。散席時,要與主人道別,不要悄無聲息地走了。中途不要突然退席,如果確實有急事,應向主人說明,表示歉意,并向其他賓客招呼后再離去。
宴會開始前,主人應站在大廳門口迎接客人。對規(guī)格高的貴賓,還應組織相關負責人到門口列隊歡迎,通稱迎賓線??腿藖淼胶?,主人應主動上前握手問好。
主人請客人走在自己右側上手位置,向休息廳或直接向宴會廳走去。休息廳內服務人員幫助來賓脫下外套、接過帽子??腿俗潞笏蜕巷嬃稀V魅伺阒髻e進入宴會廳主桌,接待人員引導其他客人入席后,宴會即可開始。
正式宴會一般都有致詞和祝酒。但時間不盡相同。我國習慣是在開宴之前講話、祝酒、客人致答詞。在致詞時,全場人員要停止一切活動,聆聽講話,并響應致詞人的祝酒,在同桌中間互相碰杯。這時宴會正式開始。
西方國家致詞、祝酒習慣安排在熱菜之后,甜食之前,至于冷餐會和酒會的致詞則更靈活些。
服務人員侍應,要從女主賓開始,沒有女主賓的,從男主賓開始,接著是女主人或男主人,由此向順時針方向進行。規(guī)格高的,由兩名服務員侍應,一個按順序進行,另一個從第二主人右側的第二主賓至男主賓前一位止。
斟酒在客人右側,上菜在客人左側。斟酒只需至酒杯三分之二即可。
主人應努力使宴會進行得氣氛融洽,活潑有趣。要不時地找話題進行交談。還要注意主賓用餐時的喜好,掌握用餐的速度。
吃完水果后,在客人告辭時,主人應熱情送別,感謝他的光臨。