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數(shù)碼傳真機好不好 數(shù)碼傳真機的優(yōu)缺點分析

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摘要:數(shù)碼傳真機又稱無紙傳真機,由數(shù)碼傳真機硬件、局域網(wǎng)傳真服務器軟件和局域網(wǎng)傳真客戶機軟件共同組成,系統(tǒng)使用C/S工作模式。數(shù)碼傳真機一般分為單機版,網(wǎng)絡版。單機版又有三種,單機經(jīng)濟版、單機普通版與單機豪華版。網(wǎng)絡版有網(wǎng)絡標準版、網(wǎng)絡郵箱版、網(wǎng)絡遠程版。數(shù)碼傳真機有著應用廣泛、小巧靈活、操作簡易等特點。下面就和小編一起了解一下吧。

數(shù)碼傳真機的種類

1、單機版

單機經(jīng)濟版:此類傳真機電腦必須開機才可以收發(fā)傳真,關閉后則不能工作,俗稱連接板,不能脫機工作。

單機普通版:這類傳真機即使電腦在關機狀態(tài)下,只要傳真機通電即可實現(xiàn)接收傳真文件。

單機豪華版:這類傳真機屬于新型,一般帶有液晶顯示,支持來電顯示,可以獨立接收傳真無需電腦開機。

2、網(wǎng)絡版

網(wǎng)絡標準版:公司內(nèi)部局域網(wǎng)使用。

網(wǎng)絡郵箱版:在基礎上支持收到的傳真文件轉(zhuǎn)發(fā)到設定的郵箱。

網(wǎng)絡遠程版:傳真機在公司通電即可,即使人在外地一樣可以通過電腦使用公司的傳真機收發(fā)傳真,

俗稱:遠程數(shù)碼傳真機。

數(shù)碼傳真機的功能特點

應用廣泛:支持全球范圍內(nèi)傳真協(xié)議,全球范圍內(nèi)隨時隨地收發(fā)傳真。

小巧靈活:支持國內(nèi)所有電信電話線路,收發(fā)傳真整個流程免除紙張,低碳環(huán)保。

操作簡易:人性化操作界面,簡單易懂。

時尚絢麗:LCD顯示,亞克力面板,體積微?。笮。阌陔S身攜帶,隨時隨地收發(fā)傳真。

液晶顯示:支持來電顯示,支持日期通話查詢,支持來電振鈴提醒。

傳真收發(fā):無紙化自動/手動收發(fā)傳真,群發(fā)200個傳真號碼。

綠色環(huán)保:無紙應用,節(jié)約耗材,保護環(huán)境,綠色辦公產(chǎn)品。

傳真保密:不需共用傳真機,資料私密又安全。

傳真管理:接收與發(fā)送傳真內(nèi)容以TIF格式保存數(shù)據(jù)庫內(nèi),并按日期自動分類,便于管理、存檔和搜索 。

數(shù)碼傳真機產(chǎn)品優(yōu)勢

用戶使用傳真,就是看中了傳真實時安全可靠的優(yōu)點。免費傳真軟件是可以收發(fā)傳真的,而且大多為國外軟件,可靠性、兼容性差,要求較強的專業(yè)知識,不符合國內(nèi)用戶電腦操作水平和使用習慣,同時缺乏很好的傳真日志管理。Modem是為上網(wǎng)設計的,傳真功能只是附加功能,使用時不太穩(wěn)定,易造成死機,沒有語音提示功能;發(fā)傳真時,如果對方是人工摘機,聽不到任何聲音時會掛機。另外在電腦關機時,傳真軟件和Modem都不能工作,不能滿足商業(yè)需要。

數(shù)碼傳真機很好地解決了以上問題。

1、電腦關機時仍然可以收發(fā)傳真、文件及語音留言。這樣你可以在下班后或人離開時將電腦關閉,等回來后開啟計算機就可以將接收到的傳真、文件或語音留言自動導入計算機中保存、瀏覽或打印。而電腦傳真軟件則必須開啟計算機才能使用。

2、數(shù)碼傳真機功能強大,針對現(xiàn)代辦公的實際需要,精心設計了傳真群發(fā)、延時發(fā)送、電子簽名蓋章、自動撥打IP、超級電話簿、異地提取、語音留言等多種實用功能,幫你應付日常辦公中的各種情況。另外數(shù)碼傳真機全面支持局域網(wǎng)用戶共享傳真收發(fā)功能,如共享發(fā)送、自動分發(fā)、自動轉(zhuǎn)發(fā)Email、多級電話簿管理和傳真收發(fā)多路由處理等,和同類產(chǎn)品相比,性價比最優(yōu)。

3、更重要的是,數(shù)碼傳真機仿Outlook設計,全中文界面,易學易用,安裝方便,操作簡單,專業(yè)、實用、穩(wěn)定、高效、環(huán)保,必將為您帶來優(yōu)質(zhì)的商務服務。同時數(shù)碼傳真機產(chǎn)品榮獲深圳市優(yōu)秀軟件獎、國家電子產(chǎn)品質(zhì)量合格證書及相關著作版權等,具有良好的信譽和可靠的服務保證。

4、為了迎合現(xiàn)代時尚辦公,新出的傳真機支持關閉電腦后,脫機轉(zhuǎn)發(fā)郵箱到指定用戶郵箱。實現(xiàn)異地辦公概念。

數(shù)碼傳真機主要缺點

1、價格較高,維修保養(yǎng)不方便。

2、仍然需要一臺電腦安裝服務器端軟件做傳真服務器(有些新出的機型已經(jīng)不需要服務器支持即可獨立工作)。

3、客戶端電腦子民需要安裝軟件。

4、PC服務器關機后,其它電腦仍然不能收發(fā)傳真;(有些新出的機型已經(jīng)不需要服務器支持即可獨立工作)。

5、2010年之前的機器傳真功能由服務器上的軟件與數(shù)碼機中的軟件共同完成,出問題維護麻煩,不容易升級。

6、2010年之后的部分機器支持了在線升級的功能,實現(xiàn)了遠程聯(lián)系廠家直接升級成最新版的功能。

7、一般只支持一條或者兩條固定電話線路。

8、2010年之前的機器只限局域網(wǎng)內(nèi)使用,其它地方需要通過電子郵件等方式才能使用。

9、2010年之后的很多機型異地收發(fā),通話錄音,傳真轉(zhuǎn)發(fā)郵箱和,手機查看傳真功能。

10、對系統(tǒng)管理人員的電腦水平有一定要求。

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