企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會(huì)經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個(gè)方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計(jì)與搭建；展品運(yùn)輸；各種宣傳資料、贈(zèng)品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。

要提前向組委會(huì)報(bào)名，提交公司的基本信息和展會(huì)需求備案。由于全國(guó)性的展會(huì)參展企業(yè)較多，至少要提前半年以上報(bào)名預(yù)訂，否則很有可能面臨租不到展位的尷尬。

如果是國(guó)際性展覽，雖然國(guó)際展商可以選擇運(yùn)輸商，但是對(duì)于屬于海關(guān)監(jiān)管的展覽品，則不是任何運(yùn)輸公司都能承運(yùn)的。按海關(guān)的規(guī)定，展品進(jìn)境展覽時(shí)是不收稅的，因?yàn)檎褂[會(huì)閉幕后還要出境，為了確保不會(huì)產(chǎn)生逃稅的問(wèn)題，運(yùn)輸商要在海關(guān)監(jiān)管下保證這批貨不會(huì)在國(guó)內(nèi)隨便賣(mài)掉。目前，并不是每個(gè)運(yùn)輸公司都可以做這種監(jiān)管運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)。因此，海外參展商在參加展會(huì)時(shí)要特別注意這個(gè)問(wèn)題。

Maigoo小編認(rèn)為參展方需要根據(jù)參加展會(huì)的所有人員的能力進(jìn)行任務(wù)的分配，然后確定好后勤人員、信息搜集人員、聯(lián)絡(luò)員等等，每個(gè)崗位都要安排相應(yīng)的人，做到主次分明。安靜有序。每個(gè)崗位都能夠很好的合作。

對(duì)于一些展會(huì)面積較小而參展人員有比較多的情況，需要及時(shí)進(jìn)行人員的安排，維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，因此在開(kāi)展會(huì)之前需要對(duì)參展人員進(jìn)行一些大致的登記，以便安排空間。