【管理幅度】影響管理幅度的因素 管理幅度與管理層次的關系

影響管理幅度的因素

綜合和發(fā)揚兩種基本組織形態(tài)的優(yōu)點，要求確定合理的管理層次和管理幅度。由于管理層次的多少取決于管理幅度的大小，因此后者便成了矛盾的主要方面。

在具體確立組織的管理幅度和層次時，我們只需要把握以下幾個關系：

1、在被管理人員確定的情況下，管理幅度與管理層次成反比，即管理幅度越大，則管理層次越少；反過來，管理幅度越小，則管理層次越多。

2、管理者的個人能力。這里的管理能力的綜合表達能力強，能夠迅速地把握問題的關鍵，對下屬的請示提出恰當?shù)闹笇Ыㄗh，并且能夠使下屬明確地理解，從而縮短與每一位下屬接觸所占用的時間，其管理的幅度就會擴大。

3、管理幅度與管理者的水平和管理手段的先進程度有關。管理者水平高，管理手段先進，則管理幅度可大些。否則，就可小些。

4、管理幅度與被管理對象有關。下屬的工作能力的強弱對上級的管理幅度也有著直接的影響。下屬的工作能力，能夠很快的明白上級的指令，在工作中能夠獨立地處理所遇到的困難和問題，就會減少對上級的時間的占用。而事事向上級請示、匯報，上級觸一下動一下的下級，就必然制約上級的管理幅度。所以被管理人員素質(zhì)高、責任心強，能獨立勝任工作且忠于組織，則管理幅度可大些。否則，可小些。

5、不同工作內(nèi)容和性質(zhì)。管理者工作性質(zhì)越復雜、涉及面越廣、越不規(guī)范，，對管理者的時間、精力的占用就越多，其管理的幅度就越小。工作的同一性越高，較容易，且規(guī)范、穩(wěn)定，變化小，不需要創(chuàng)造性，管理者碰到同類問題的概率就越大，就可以采用程序性的方法解決，管理的幅度就可以大些，反之就要小一些。

6、管理幅度與組織法規(guī)健全與否有關。對于一個法規(guī)、程序健全的組織，幅度就可大些。

7、計劃的詳盡程度。計劃是對工作的一種事先安排。如果計劃制定得十分詳盡，下級也已經(jīng)透徹地了解且接受，管理工作就相對容易，管理的幅度就可以大一些，反之就要小一些。

8、管理環(huán)境的穩(wěn)定性。管理環(huán)境穩(wěn)定，組織與環(huán)境之間的適應性工作就相對簡單，新問題比較少，經(jīng)常性的問題可以按照既定的程序來解決，管理幅度就可以大些；反之，環(huán)境變化快，新問題多，管理者的時間和精力就必須用來應對出現(xiàn)的各種問題，管理幅度就會受到限制。企業(yè)管理的重要性>>

管理幅度與管理層次的關系

管理幅度與管理層次是組織結(jié)構的基本范疇。管理幅度與管理層次是影響組織結(jié)構的兩個決定性因素。幅度構成組織的橫向結(jié)構，層次構成組織的縱向結(jié)構，水平與垂直相結(jié)合構成組織的整體結(jié)構。在組織條件不變的情況下，管理幅度與管理層次通常成反比例關系，即管理幅度寬，則管理層次少，反之亦然。

1、管理幅度

管理幅度，又稱控制幅度，是指一名主管人所能夠直接領導、指揮和監(jiān)督的下級人員或下級部門的數(shù)量及范圍。決定管理幅度寬窄的主要因素一般有三個：

（1）管理者與被管理者的性格、知識、才干、精力、經(jīng)驗、習慣、年齡、動機、作風等；

（2）組織的正式規(guī)定，如規(guī)章、制度、規(guī)劃、紀律、責任、待遇、慣例以及技術設備、氛圍、人際關系、權力的集中程度等；

（3）社會的總體發(fā)展水平、社會對組織的需求、社會道德風尚及意識形態(tài)，以及與組織有關的家庭或家族意志等。

管理幅度與專業(yè)化的橫向分工相聯(lián)系，國家行政組織分工采用的基本標準主要有：

（1）按職能劃分，即將性質(zhì)相同或相似的工作歸類組成一個組織單位，由該單位全權負責處理這一類行政事務。這有利于權力統(tǒng)一、責任明確、提高效率，但如果處理不當，也可能造成協(xié)調(diào)困難、妨礙綜合優(yōu)勢發(fā)揮。

（2）按程序劃分，即按工作程序或設備技術標準組建單位。其優(yōu)點是有利于充分利用現(xiàn)代科學知識與技術，促使有效的技術合作，節(jié)省人財物力。其缺點是有可能造成技術官僚傾向，重視技術手段輕視法律政策，淡化公共行政的社會公益目的等。

（3）按地域劃分，即按自然、社會和歷史條件劃分行政區(qū)域，在此基礎上組建行政單位，轄區(qū)一切行政事務均由其掌理。這種劃分行政權力集中，因地制宜，有利于照顧地方利益和反映地方意見，但處理不當也可能出現(xiàn)地方本位主義或挾地自重現(xiàn)象，妨礙國家的整體進步和發(fā)展。

（4）按人或物劃分，即以管轄對象（人或物）為劃分標準組建行政單位。這種劃分好處是對象明確、職責清楚，有利于不受干擾、全力以赴，但也可能肢解行政職能、割裂機體，妨礙整體行政功能。

2、管理層次

管理層次亦稱管理層級，是指組織的縱向等級結(jié)構和層級數(shù)目。管理層次是以人類勞動的垂直分工和權力的等級屬性為基礎的。不同的行政組織其管理層次的多寡不同，但多數(shù)可以分為上、中、下三級或高、中、低、基層四級。前者如通用的部、局、處三級建制，后者如國務院、省政府、縣政府、鄉(xiāng)政府四級領導體制。但無論哪一種層次組建方式，其上下之間都有比較明確和嚴格的統(tǒng)屬關系，都是自上而下的金字塔結(jié)構。企業(yè)管理的方法>>