想要提高辦公效率,我們總要使用各種各樣的辦公用品:打印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、便簽紙······如果沒(méi)有這些辦公用品的存在可以說(shuō)我們的工作絕大部分沒(méi)辦法完成。那么辦公用品有哪些呢?辦公用品采購(gòu)流程是什么?辦公用品選購(gòu)禁忌又有哪些?下面來(lái)看看辦公用品知識(shí)百科。
辦公用品指人們?cè)谌粘9ぷ髦兴褂玫妮o助用品,辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,辦公用品的種類包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
辦公器材設(shè)備
事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)箱、電話機(jī)、傳真機(jī)
辦公設(shè)備:投影儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、多功能一體機(jī)
辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器【 清單詳細(xì)】
辦公日用品
清潔用品:掃把、拖把、垃圾桶、垃圾袋、毛巾、洗手液、洗潔精、潔廁精
個(gè)人用品:生活用紙、手電筒、保溫杯、水杯、保溫飯盒、抱枕、臺(tái)燈、煙灰缸
勞保用品:手套、口罩、急救包、應(yīng)急用品、滅火器
其他日用:捆繩、橡皮筋、打包帶、大紙箱、儲(chǔ)物罐、五金工具等【 清單詳細(xì)】
辦公文具用品
書寫用品:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、熒光筆、鋼筆、水彩筆、橡皮、修正液、墨水筆芯
桌面用品:訂書機(jī)、打孔器、剪刀、切紙刀、削筆刀、膠水、膠帶、計(jì)算器、儀尺、筆筒、便利貼、活頁(yè)本、記事本
文件管理:分類文件夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、檔案袋、文件套、拉鏈袋、卡片袋、資料架、文件籃、書立【 清單詳細(xì)】
辦公電腦耗材
電腦數(shù)碼:筆記本、臺(tái)式電腦、一體電腦、相機(jī)、攝像機(jī)
辦公耗材:硒鼓、墨盒、色帶、裝訂夾條、復(fù)印紙、打印紙、相片紙、傳真紙
電腦周邊:光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、插線板、讀卡器、存儲(chǔ)卡【 清單詳細(xì)】
辦公用紙
打印用紙:打印紙、復(fù)印紙、照片打印紙、噴墨打印紙、電腦打印紙、傳真紙、工程復(fù)印紙
其他用紙:復(fù)寫紙、便簽紙、繪圖紙、描圖紙、收銀紙、信封紙【 清單詳細(xì)】
【 辦公室用品分類大全】
辦公托管是一個(gè)新概念,指企業(yè)把自己的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來(lái),統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢(shì),為企業(yè)量身定做全面的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。
辦公托管為供應(yīng)商及客戶搭建一個(gè)全新整合平臺(tái),集結(jié)跨行業(yè)、跨品牌的眾多供應(yīng)商(即“后勤物聯(lián)網(wǎng)”),依托專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為客戶提供包括辦公用品、辦公一體化、物業(yè)、園藝、餐飲、保險(xiǎn)、金融、通訊等項(xiàng)目(即“后勤集承”)的全方位后勤托管服務(wù)。
而企業(yè)通過(guò)托管服務(wù)將客戶從繁雜的日常采購(gòu)、后勤管理中解脫出來(lái),管理并解決其除主營(yíng)業(yè)務(wù)之外的所有工作,從而在根本上幫助企業(yè)優(yōu)化人員配置,提高管理效率,縮減成本。
辦公設(shè)備服務(wù)還包括:全包服務(wù)、保養(yǎng)服務(wù)、超值服務(wù)、體驗(yàn)式服務(wù)、貴賓服務(wù)等。
大班臺(tái):也叫老板臺(tái),其使用群體一般為單位領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的人物。大班臺(tái)是指采用大尺寸材料制作而成的辦公桌家具,長(zhǎng)度達(dá)到 1800mm 才可以算是大班臺(tái)。
電腦椅:辦公椅要舒服,座位高度,坐墊軟硬程度,椅背弧度等都要考慮周到,同時(shí)方便調(diào)整,以適合不同高度和體型的多種人群。還要能夠引導(dǎo)一個(gè)正確的坐姿,保護(hù)脊椎和視力。
會(huì)議桌:常見(jiàn)的現(xiàn)代辦公用品。一般選用實(shí)木噴漆,進(jìn)口的櫻桃木皮做飾面,采用環(huán)?;?,進(jìn)口PU類高檔聚酯漆,進(jìn)口優(yōu)質(zhì)五金件。
文件柜:分為移門式、開門式、敞開式三種。移門式文件柜適合在辦公室、空間小的環(huán)境使用;開門式文件柜則適合空間大的環(huán)境使用;而敞開式的文件柜適合在圖書館、資料室使用。
辦公屏風(fēng):按連接方式分為一字連接、l形連接、y字連接、t字連接、十字連接、多種異型字連接等。
辦公沙發(fā):辦公沙發(fā)是公司辦公室的耐用消費(fèi)品,專指辦公室及辦公、會(huì)議場(chǎng)合適用的沙發(fā)。
辦公桌:指日常生活工作和社會(huì)活動(dòng)中為工作方便而配備的桌子?!?u> 詳細(xì)】
1、別自以為是
選購(gòu)打印機(jī)以及耗材前一定要做足準(zhǔn)備工作,從價(jià)格到功能都要掌握。你可以去現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)格,也可以電話咨詢,或者更方便的就是去專業(yè)的導(dǎo)購(gòu)網(wǎng)站查詢,千萬(wàn)不要自以為是,一定要找到性價(jià)比最好的再出手!
2、別只買最貴
選購(gòu)打印辦公設(shè)備時(shí)不要想著只買最貴的,這樣的產(chǎn)品可能是因其是新品或是功能齊全而貴。但是要知道最貴的不一定是最適合,而是要看其功能能否用上。
3、別貪圖便宜
諾大的商城里有很多不同價(jià)位的產(chǎn)品,從行貨到水貨、假貨、翻新貨,諸多產(chǎn)品會(huì)讓消費(fèi)者無(wú)所適從,千萬(wàn)不要貪圖便宜,只買最便宜的,只注重低價(jià)格而忽略了產(chǎn)品質(zhì)量的本身。
4、別接受忽悠
如果在選之前你心中已經(jīng)有想要買的產(chǎn)品,并且已經(jīng)做足的準(zhǔn)備工作,那么就要當(dāng)機(jī)立斷,不要聽(tīng)信賣場(chǎng)上銷售員的“忽悠”,不然回來(lái)后你發(fā)現(xiàn)有許多和之前購(gòu)買的意向沖突的地方。
5、別購(gòu)買水貨
想想辦公用品這種時(shí)常要用到的東西,如果購(gòu)買之后還要為其質(zhì)量過(guò)多的操心,實(shí)在是很不值,浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō),也浪費(fèi)金錢。
6、別忽視服務(wù)
購(gòu)買的打印機(jī)等辦公設(shè)備肯定都會(huì)有遇到問(wèn)題的時(shí)候,這時(shí)候就需要售后服務(wù),買完?yáng)|西后千萬(wàn)記得要跟商家把服務(wù)整清楚了,否則出了問(wèn)題,吃虧的只能是自己,注意服務(wù)也很重要。
7、別盲目購(gòu)買
如果是家用,選購(gòu)打印機(jī)等辦公設(shè)備時(shí)候可以考慮產(chǎn)品的用途、以及外觀和體積等方面,如果是商用的話,則更多的是考慮功能方面和速度方面等等,因此選購(gòu)一定要明確購(gòu)買目的。
8、別忽視耗材
在選購(gòu)辦公設(shè)備的時(shí)候一定也要注意其耗材方面,不然買幾個(gè)耗材的錢又可以買一臺(tái)機(jī)器了,這樣就得不償失了?!?u> 詳細(xì)】
1、各部門在每月月底前填寫下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室;
2、辦公室匯總各部門的辦公用品計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批;
3、辦公室根據(jù)辦公用品計(jì)劃到定點(diǎn)商店或超市采購(gòu)辦公用品(我們公司是先欠賬后付款)
4、將采購(gòu)的辦公用品入庫(kù);
5、通知做出計(jì)劃的部門領(lǐng)取辦公用品(出庫(kù)登記);
6、根據(jù)辦公用品計(jì)劃,到財(cái)務(wù)部門填寫費(fèi)用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向指定商店或超市打款;
7、開具發(fā)票?!?u> 詳細(xì)】