【遠程視頻會議的優(yōu)點】遠程會議的優(yōu)勢 視頻會議給企業(yè)帶來的好處
你還在為開會效率低而煩惱嗎?你還在為不得不出差而無奈嗎?你還在為開會地點不適合而焦躁不安嗎?是時候讓我們擺脫這一切了—它就是視頻協(xié)作!你不一 定親眼所見,但是它真的能夠為我們的工作帶來極大的方便。接下來就讓我們了解一下視頻協(xié)作能為我們企業(yè)帶來的五大好處。
一、視頻會議協(xié)作可以提高生產(chǎn)力
在會議過程中面對面的溝通有助于互相增進了解和加快會議的決策速度。視頻會議讓參與者目光接觸,提高會議的精準度和注意力水平,進而更容易的融入和參與當前會議過程中話題的討論,給會議提高效率創(chuàng)造了條件。
在2013年8月5日做的?一項名為“2013思科全球年輕高管視頻會議使用傾向”的調查,通過對全球1300名管理者的調查研究結果表明:87%的管理者認為視頻在會議過程中起到非常重要和積極的影響。
二、視頻會議可以為企業(yè)節(jié)省大量開支
首先,視頻會議可以幫助參與者建立相互信賴的關系。在會議過程中視頻協(xié)作有助于你和你的客戶之間保持一個良好的關系,與此同時,無 需昂貴的旅行你就可以和 遠程專家保持聯(lián)系,也不會錯過任何會議。對于公司中一些最近需要搬家或者是在家里工作幾天的員工來說,視頻協(xié)作可以幫助你節(jié)省辦公室空間,昂貴的再招聘和 再培訓的費用支出。其次,差旅已經(jīng)不再是我們開展項目的瓶頸,因為客戶知道可以使用視頻會議系統(tǒng)讓大家保持暢通無阻的溝通聯(lián)系,再也不會因為之前的時間和 距離的弊端而受到任何限制。
三、視頻會議允許多種辦公環(huán)境接入會議
來自世界各地不同辦公室的團隊可以通過視頻會議保持聯(lián)系,實時的作出決策。無論他們是通過移動端,電腦端還是一個團隊的辦公室,所有遠程端的參會人員都可 以在同一個進度上進行遠程辦公,而且他們還可以在白板上對一些日常問題和一些具體的意見和建議添加注釋。
在2014年的專題報告“世界互聯(lián)網(wǎng)科技報告”中指出:68%的HR專業(yè)人士相信:采用一種靈活多變的移動辦公模式可以為公司帶來極大的競爭優(yōu)勢。
四、視頻會議可以促進人際關系
在會議過程中參會人員可以看到每一個人的面部表情和肢體語言。這有助于會議更加個性化,而且可以和用戶以及合作伙伴之間建立一個更加互相信賴的關系。
五、視頻會議可以協(xié)調工作與生活之間的平衡
過度頻繁的出差會讓員工精神奔潰。想要在一個充滿活力的辦公環(huán)境中辦公不一定要打破工作和生活的平衡。不管你在哪里都可以通過視頻會議和你需要的人聯(lián)系。這樣你就可以減少很多工作壓力,提高企業(yè)績效水平。