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智能辦公系統(tǒng)有哪些 智能辦公系統(tǒng)解決方案

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摘要:智能辦公系統(tǒng)已經(jīng)滲透到人們的工作方式中去了,利用高科技不但可以給企業(yè)帶來更大的利益,而且還可以給員工帶來工作上的方便。辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源,最大限度地提高辦公效率、辦公質(zhì)量,從而產(chǎn)生更高價值信息,提高管理和決策的科學(xué)化水平,實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)無紙化,科學(xué)化、自動化。下面,就來介紹下智能辦公系統(tǒng)包括哪些,智慧辦公系統(tǒng)解決方案。

一、智能辦公系統(tǒng)包括哪些

1、PM2.5檢測|健康

從此掌控檢測室內(nèi)外空氣質(zhì)量,便于除塵換氣、打掃衛(wèi)生。

2、智能門鎖|安全省心

員工使用手機安裝APP開鎖,一鍵考勤,安全方便;領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)出可控。資料安全有保阻。

3、空調(diào)控制|舒適節(jié)能管理方便

集中控制開關(guān)。杜絕浪費,鎖定最舒適溫、溫度。定時開閉,審核使用,利于節(jié)能減排。遠(yuǎn)程管理,員工加班忘關(guān)空調(diào)時可遠(yuǎn)程統(tǒng)一關(guān)閉。

4、燈光控制|手心上的光明

手機可遠(yuǎn)程關(guān)閉全部燈光,杜絕資源浪費;可按區(qū)域開關(guān)燈光.減少按鍵數(shù)量,開關(guān)方便。

5、飲水機控制|一杯水的舒心體驗

上班自動打開電源,下班自動切斷電源,節(jié)能的同時增加機器使用壽命;如遇員工加班忘記關(guān)閉,半夜同樣可自動切斷電源。

6、計算機|打印機等用電設(shè)備 減少消耗低碳環(huán)保

全部員工離開后,可以一健切斷全部設(shè)備電源;定時開閉,如遇加班半夜切斷,減少機器消耗,增加使用壽命

7、智能會議室|尊享頂尖的會議效果

手機一鍵控制窗簾、幕布、投影機等設(shè)備.打造智能會議室。助力提升公司整體形象;會議中自動調(diào)節(jié)燈光、窗簾、投影機、吊架、幕布、空調(diào)燈,不需要辦公室人員操作,打造頂尖會議效果。

8、智能監(jiān)控|辦公安全不可小覷

管理層、敏感部門進(jìn)出可控可查,保障資料安全;攝像頭直連管理人員辦公設(shè)備,可隨時監(jiān)管;同步連接門口攝像頭,閑雜人等無法進(jìn)入.想不見的人即可不見。

辦公室的智能化可以改善辦公的環(huán)境,充分利用信息資源,最大限度的提高辦公效率和質(zhì)量,使管理也更加系統(tǒng)科學(xué)。那么智能辦公系統(tǒng)有哪幾部分組成的呢?以下內(nèi)容希望對大家有所幫助。

二、智能辦公系統(tǒng)組成

1、智能辦公會議室

會議室,對一個辦公室來說很重要,各種重要會議的場所,而智能會議室則更加會議效率更高。可以滿足不同需求,調(diào)節(jié)燈光、音響等。方便、快捷地控制燈光、音響、播放機、顯示屏等會議室設(shè)備,并針對不同環(huán)境需求預(yù)置了會議模式、審片模式、影院模式、燈光模式四種場景。結(jié)合3D顯示屏,以及環(huán)繞聲播放系統(tǒng),輕輕點擊手機,或者遙控就可以切換,還能將會議室變幻出會議室、審片室、影院、KTV等多種用途。

2、智能數(shù)字檔案管理

重要性文件,想必都知道重要性,不論是政府機關(guān)還是在企業(yè),都有大量的文檔、照片、視頻等素材需要歸類整理,零散的存儲在電腦上很不方便查找和利用,也帶有安全隱患。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,很好的解決了這些問題。它對文檔、照片、視頻等各類素材做了統(tǒng)一的分類管理,設(shè)置不同級別的管理權(quán)限。

3、智能辦公室內(nèi)電源控制

智能辦公系統(tǒng)可以手機操作,控制辦公室的設(shè)備。電腦、打印機、飲水機、空調(diào)等都可以任意控制與操作,不用手動一個個的去操作,只需要手機一鍵便可關(guān)閉與開啟??梢栽诘竭_(dá)辦公室之前,通過智能控制打開空調(diào)和飲水機,來到辦公室,空調(diào)已經(jīng)把屋里吹的很暖和,飲水機的水也已經(jīng)燒開,方便,省時。

4、智能辦公考勤

智能辦公系統(tǒng)還可以考勤,記錄數(shù)據(jù)能夠自動呈現(xiàn)在信息發(fā)布上,記錄每天上下班時間,減去一大繁瑣問題。

5、空氣凈化植物墻

說到智能辦公,必不可少的就是綠化,綠色健康,而我們大部分時間都在辦公室工作,需要吸收新鮮空氣,多些活力,增加綠色成分,可在吸附甲醛釋放二氧化碳的同時,與健康板相互作用,釋放負(fù)氧離子,改善空氣質(zhì)量。

以上內(nèi)容就是智能辦公系統(tǒng)的組成,智能辦公也就是對工作以及工作環(huán)境提供了更加完善的管理,對于公司來說,改善了環(huán)境節(jié)約了能源,管理上更加自動化智能化。對于職員來說,環(huán)境的改善減輕了勞動的壓力,還可以提高工作效率。所以提高辦公的舒適性,安全性,是企業(yè)現(xiàn)代辦公的首選。

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