辦公用品清潔保養(yǎng)方法

一、電腦

清潔方法：

①吹掉雜物：用吹風(fēng)機對準鍵盤按鍵上的縫隙吹，可以吹掉部分附著在其中的雜物。

拍打鍵盤除雜物：臺式機在關(guān)閉的情況下，把鍵盤從主機上取下，鍵盤翻轉(zhuǎn)朝下，拍打并搖晃。最好在桌面上鋪一張舊報紙，這樣方便打掃。拍打過程中鍵盤里的雜物就會掉出來，比如餅干渣、頭發(fā)絲等。筆記本拍打時則需要側(cè)起來，一定要輕輕拍打鍵盤部位。吹和拍可以相互交替，進行兩次后可更徹底。

②擦洗表面：用一塊軟布蘸上稀釋的洗滌劑擦洗按鍵表面，請注意軟布不能太濕，然后用吸塵器的吸塵毛刷將鍵盤再吸一遍，可以把漏掉的殘渣吸凈。

消毒：鍵盤是最容易隱藏病毒的地方，所以要定期進行消毒。先將鍵盤表面用軟布擦洗干凈，再蘸上酒精或消毒液等進行消毒處理，最后用干布將鍵盤表面擦干。一定注意布不能太濕，以防止水珠進入鍵盤內(nèi)部。

保養(yǎng)方法：

避免陽光直射，特別是顯示器屏幕。定期清潔內(nèi)部，鍵盤要經(jīng)常清潔。u盤等usb接口設(shè)備要刪除后拔下。注意通風(fēng)散熱。供電要穩(wěn)定，插座要好。必須用真正有地線的3眼插座，包括墻上的插座。

二、顯示器

清潔方法：

首先，清潔顯示器屏幕周圍的機殼，千萬不要圖省事而將清洗劑直接噴到計算機的任何部位，那樣很可能會把水弄到電子元器件上。正確的方法是將少量的清潔劑倒在一塊軟質(zhì)布頭上然后由上到下的順序清洗顯示器機殼。

注意：請不要用含醇的清潔劑來清洗顯示屏，因為它們有可能破壞顯示屏上的反散射(涂層。大部分電腦配件商店都出售顯示屏清洗劑，在購買時請注意看是否含有醇。同樣地，請不要將清潔劑噴到屏幕上，使用軟布頭沾上清潔劑從上往下清潔顯示屏。

保養(yǎng)方法：

避開灰塵、定期除塵。保持通風(fēng)、避免潮濕。避免強光直照、遠離磁場。

三、鼠標

清潔方法：

鼠標雖小，但卻是很關(guān)鍵的部件，沒有它可是萬萬不行的。當使用一定時間后，鼠標的滾球和滾軸上會沾上太多的污物而造成移動、點擊困難。清洗設(shè)備的方法其實很簡單：將鼠標底蓋旋下并取出滾球，然后用軟布頭沾上清洗劑將其徹底清洗干凈；清洗滾軸時，可以使用鑷子夾住布頭對其進行清洗，最后，將鼠標抖兩下(以便將里面的灰塵抖將出來)，重新裝上滾球并將底蓋合上。就這么簡單！

保養(yǎng)方法：

電腦鼠標最忌水，因此我們握鼠標之前手上一定不要沾滿水，實在要用，要先擦干手上的水以后再使用。使用鼠標時不要使勁敲和甩動，這樣會損壞鼠標的部件。使用鼠標時最好在鼠標要墊上一個鼠標墊，防止以免鼠標在移動過程中因為桌子的表面粗糙而損傷到鼠標。

四、電話、傳真機

清潔方法：

每天都應(yīng)用棉簽蘸酒精，或直接用消毒紙巾擦拭電話、鍵盤等最易通過手、口傳播病菌的地方，尤其是按鍵、聽筒等部分。

保養(yǎng)方法：

不要頻繁開關(guān)傳真機。盡量使用專用的傳真紙。禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境，防止水或化學(xué)液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。

五、電子白板

清潔方法：

①使用干凈的軟布進行清洗即可。切勿用干布擦洗屏幕，以免產(chǎn)生靜電電荷。擦洗用的濕布一定要擰干，不能有水流出，更不能讓水從底框滲入板內(nèi)。

②小面積試用無磨蝕性的變性酒精、玻璃清潔劑，無礙后也可使用。

③特制的白板清潔劑可以達到更好的清潔效果，遇到難以清除的污垢，可以將清潔劑噴到面板上，然后再用紙巾擦拭。

④注意在擦拭污垢時，不要使用稀釋劑和揮發(fā)油等擦拭白板書表面，否則可能出現(xiàn)變色或者書寫面受損；也不可使用家具用清潔劑等含有表面活性劑的清潔劑，否則可能導(dǎo)致書寫內(nèi)容無法擦去。清潔之前最好查看與白板設(shè)備配備的說明書進行操作。

⑤為了保證板面良好的顯示效果，板面需要經(jīng)常進行清潔。清潔之前，白板首先應(yīng)退出系統(tǒng)，將投影儀轉(zhuǎn)入待機模式，這樣能更清晰地顯示出污漬。如果電子白板使用頻繁最好一周左右清潔一次，這樣能去除白板表面的粉塵和污漬，保持最佳的清晰度。

保養(yǎng)方法

①使用合理的充電方式。前三次使用時電子筆要飽和充電、徹底放電，充電12小時以上，使用到?jīng)]有電量為止。平常充電時要盡量做到一次性充滿，避免短時間多次充電。這樣可以避免因為電量不足而引起的書寫不能顯示，延長電子筆的使用壽命。

②使用板擦擦拭白板時要保持一致有力，用大板擦的平整面擦拭白板。同時，及時更換板擦的電池。此外，電子筆不充電和不使用時要放置在筆架上，不要連線，連接線為應(yīng)急使用，平時可以收起來。

③一定要避免用銳利的器物（如刀子等鋒利的東西）接觸板面，以免毀壞和劃破板面。

④不能使用油性彩筆在電子白板上書寫。萬一出現(xiàn)這種情況，必須立即用脫脂棉蘸酒精輕輕地擦拭電子白板的板面。

辦公家具保養(yǎng)方法

一、木質(zhì)辦公家具保養(yǎng)

天然木材的辦公家具制品，其最大優(yōu)點在于渾然天成的木紋，與多變化的自然色彩。由于天然木是不斷呼吸的有機體，因此必須放置在溫濕度合宜的環(huán)境里，同時須避免飲料、化學(xué)藥劑或過熱的物體放置在表面，以免損傷木質(zhì)表面的天然色澤。若是美耐板材質(zhì)，當污垢較多時，則可利用稀釋過的中性清潔劑佐以溫水先擦拭一次，再以清水擦拭，記得以柔軟的干布擦去殘離水漬，待完全擦凈后，再使用保養(yǎng)蠟?zāi)チ?，就算大功告成了。唯有重視日常的清潔與保養(yǎng)，才能使木辦公家具歷久彌新。

二、皮制辦公家具保養(yǎng)

皮革具有良好的耐熱、耐濕及通風(fēng)等特性，加上真皮天然織維較無方向性，無論平放、垂掛都呈再均勻的伸縮性；此外，真皮的染色不易褪色，并具有高雅的色澤、絕佳的觸感及亮麗的外表，因此一直深受消費大眾的喜愛。如何能維持真皮制品的動人外貌呢？平日的清潔是關(guān)鍵。一般保養(yǎng)只須使用干凈柔軟的布料輕輕擦拭即可，如果要清理長期使用產(chǎn)生的污垢，最理想的方式為：首先，請使用溫水稀釋的中性清潔劑（1%-3%）先行擦拭，再以擰干的清水擦去清潔液，最后再以干布擦亮，待全干后使用適量的皮革保養(yǎng)劑均勻擦拭即可。

三、布質(zhì)辦公家具保養(yǎng)

最常使用在椅子和沙發(fā)的布料，其舒適的觸感與豐富的花色，讓傳統(tǒng)辦公家具的表情更為多樣。一般常見的保養(yǎng)方法：當沾上灰塵、砂土等干性污垢時，只要輕輕拍去或用吸塵器吸凈即可，至于成粒的砂土，則可用毛刷順手向內(nèi)輕刷，但不可使用硬毛刷，以免傷害布面。如果沾到飲料、果汁可先行用擦手紙巾吸去水分，然后以溫水溶解中性洗潔劑擦拭，再使用干凈的軟布擦干，最后以低溫烘干即可。

四、鋼制辦公家具保養(yǎng)

堅實耐用的鋼制辦公家具是辦公室中最為常見的，尤其是理想柜等制品，更是辦公室中不可缺少的收納工具。鋼制辦公家具呈現(xiàn)在外表部分，其保養(yǎng)方式可使用柔軟的布擦拭，但避免使用粗糙、有機溶劑（如松脂油、去污油）或濕的布塊擦拭，這些都是造成傷痕、生銹的主要原因。

五、鐵柜保養(yǎng)方法

運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。避免與酸堿液體接觸，防止柜體被腐化。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。柜子內(nèi)放置有腐蝕性物品時避免與柜體表面直接接觸。使用正確的方法開鎖，以避免鎖體損壞。

開關(guān)柜門、抽屜時要輕開輕關(guān)，避免猛烈撞擊。不要用堅硬的物件敲擊柜體，不要用尖利的物品劃歸體表面。

六、班臺桌保養(yǎng)方法

平時保養(yǎng)：若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭。平時保養(yǎng)使用不易脫毛的干凈抹布，沾水擰干擦拭即可。盡量避免使用太過硬質(zhì)或粗糙的布料或不潔的布擦拭，以防止傷害產(chǎn)品表面。

維修保養(yǎng)：若產(chǎn)品使用已有一段時間，其產(chǎn)品表面有些許多磨傷或刮痕，只要以服務(wù)的方式回廠整修即可，出廠后一如新品，可節(jié)省重置費用。

注意事項：因大多辦公桌采用木皮，是天然產(chǎn)品，不同批交貨產(chǎn)品色澤均會有些許色差。盡量避免使用含油質(zhì)的家具亮潔劑，容易化學(xué)變化而產(chǎn)生桌面白化情形。當桌面發(fā)生白化情形則應(yīng)該回廠維修。若桌面沾到油漬時，以一般清潔劑擦拭即可。應(yīng)盡量避免使用去漬油揮發(fā)性高的產(chǎn)品擦拭。為使涂膜完好，桌面應(yīng)盡量避免放置塑料墊。

七、班椅皮保養(yǎng)

先以雙手輕拍且以擰干的抹布擦拭即可，一般不用化學(xué)清潔劑，用棉抹布沾點水輕擦去污,每隔一個月以皮革油輕拭即可。在不用時放上布罩防灰，不可以暴曬。不要放到太潮濕的地方，相對濕度40%左右就可以了