一、商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)包括什么
1、企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密的認(rèn)識(shí)不到位
部分企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密的范圍、構(gòu)成要件認(rèn)知不夠,所以往往容易導(dǎo)致商業(yè)秘密沒(méi)有被很好地保護(hù),有很大的商業(yè)秘密泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
2、缺少對(duì)員工關(guān)于商業(yè)秘密的系統(tǒng)培訓(xùn)
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密的主要措施是在規(guī)章制度中要求員工應(yīng)當(dāng)保護(hù)公司商業(yè)秘密禁止外泄。但在爭(zhēng)議發(fā)生后,企業(yè)難以舉證說(shuō)明員工已經(jīng)知悉企業(yè)的規(guī)章制度,導(dǎo)致權(quán)益難以得到救濟(jì)。另外,部分員工對(duì)商業(yè)秘密意識(shí)淡薄,對(duì)本企業(yè)的商業(yè)秘密及保護(hù)措施了解甚少、關(guān)注不夠,常常出現(xiàn)泄漏秘密而不知的情況。
3、跳槽人員帶走商業(yè)秘密
企業(yè)員工跳槽是企業(yè)商業(yè)秘密被侵犯最常見的誘因之一。更有甚者在跳槽之后,利用原單位的商業(yè)秘密為聘用單位提供服務(wù),與原單位成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,造成原單位的經(jīng)濟(jì)損失。
4、事后救濟(jì)難以實(shí)現(xiàn)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中想要杜絕商業(yè)秘密泄露的難度很大,一旦商業(yè)秘密被侵害,主要依靠?jī)煞N救濟(jì)方式:行政救濟(jì)和司法救濟(jì),但是總的來(lái)看企業(yè)想要得到救濟(jì)必須要投入大量的財(cái)力、人力,同時(shí)還要考慮追究侵權(quán)人的法律責(zé)任以及賠償能力,因此很難真正得到圓滿的救濟(jì)。
二、企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)方法
1、加強(qiáng)企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)意識(shí)
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及HR首先要意識(shí)到保護(hù)商業(yè)秘密的必要性,視其為企業(yè)的“殺手锏”,認(rèn)真剖析國(guó)內(nèi)外企業(yè)管理商業(yè)秘密的成功經(jīng)驗(yàn)和被竊取秘密造成巨大經(jīng)濟(jì)損失的案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成符合自身特點(diǎn)的保護(hù)管理模式;其次重視對(duì)員工的保密教育,組織保守企業(yè)商業(yè)秘密的專項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),反復(fù)強(qiáng)調(diào)、宣傳保密的重要性,同時(shí)向員工發(fā)放適宜公開的《保密手冊(cè)》,減少人員流動(dòng)所帶來(lái)的泄密風(fēng)險(xiǎn)。
2、建立企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)機(jī)構(gòu)
企業(yè)商業(yè)秘密的認(rèn)定與保護(hù)工作本身有著較高的法律性和技術(shù)性的特點(diǎn),需要有專門的機(jī)構(gòu)和人員開展這項(xiàng)工作,故,有條件的企業(yè)可以設(shè)立商業(yè)秘密保護(hù)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的保密人員。
3、建立嚴(yán)格的保密規(guī)章和管理制度
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況建立嚴(yán)格的保密規(guī)章制度,并且做好公示,確保員工能明確知曉保密信息的存在,以及違反保密制度的所承擔(dān)的法律責(zé)任。同時(shí),盡量縮小人員的涉密范圍,引入相互牽制制度,對(duì)部分重大核心秘密進(jìn)行分解,使每一涉密員工只能接觸到秘密的一部分。不但如此,還可以做一些物理性防范措施,例如將載有商業(yè)秘密的文件和檔案加蓋保密章,施行專人、專庫(kù)、專柜制度,規(guī)范涉密文件的借閱手續(xù)。對(duì)涉密的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)過(guò)程安排在特定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,對(duì)設(shè)備的保密部分用箱體封閉,同時(shí)標(biāo)注“保密”標(biāo)識(shí)。
三、商業(yè)秘密的網(wǎng)絡(luò)保密方法
1、設(shè)置電腦進(jìn)入密碼
無(wú)論是臺(tái)式電腦還是手提電腦,許多員工包括管理人員,經(jīng)常在下班后或外出 時(shí),將電腦放在公司里,這樣,若有不正當(dāng)想法的員工或其他人,就有可能偷偷打開電腦,查看、拷貝電腦里的商業(yè)秘密。因此,存儲(chǔ)商業(yè)秘密的電腦不設(shè)置進(jìn)入密碼會(huì)讓竊密分子如入無(wú)人之境。所以,為了避免他人擅自使用自己電腦而造成泄密,因此,建議企業(yè)對(duì)所有電腦特別是掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員的電腦設(shè)置密碼,這樣,其他人即使啟動(dòng)了該電腦,也無(wú)法正常進(jìn)入。
2、設(shè)置文件進(jìn)入密碼
為了防止企業(yè)秘密電子文件被不相關(guān)人擅自打開或被竊取等,可以設(shè)置文件密碼。其作用是凡是要打開此文件,必須輸入密碼,這樣,即使該文件被他人竊取或在傳輸過(guò)程中被不相關(guān)人獲取等,也不能知悉該文件中的商業(yè)秘密內(nèi)容。
3、設(shè)置文件禁止復(fù)制
當(dāng)企業(yè)的商業(yè)秘密文件存儲(chǔ)電腦中不希望被他人復(fù)制時(shí),可以設(shè)置禁止復(fù)制。 這種做法,特別適用于企業(yè)高級(jí)管理人員及企業(yè)存儲(chǔ)的重要商業(yè)秘密。有些商業(yè)秘密內(nèi)容多且很詳盡,單憑頭腦是無(wú)法記憶的,因此,即使有人在很短時(shí)間里草草看了一下,也不能記住全部?jī)?nèi)容。如果設(shè)置了禁止復(fù)制,那么,該文件里的商業(yè)秘密就不容易被泄露。企業(yè)對(duì)哪些文件設(shè)置禁止復(fù)制應(yīng)有所選擇,不宜任意擴(kuò)大禁止復(fù)制的文件范圍。
4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等
現(xiàn)在,商業(yè)秘密泄密的重要途徑就是用U盤等直接從電腦中拷貝出來(lái)帶出公司,并且不易被發(fā)覺(jué)。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部工作需要,對(duì)凡是不需要上述外接設(shè)備的工作人員的電腦,將有關(guān)接口予以拆除,防止有人通過(guò)上述方法竊取商業(yè)秘密。