一、企業(yè)成本管理方法
1、價(jià)值鏈分析
價(jià)值鏈?zhǔn)怯脕?lái)描述企業(yè)在研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品過(guò)程中,其作業(yè)與產(chǎn)品價(jià)值之間關(guān)系的一種方法。例如:存貨在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中只起到有備無(wú)患的預(yù)防作用,它的存在并不能使企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值增加,因此應(yīng)盡量減少這種作業(yè)成本。
半成品在企業(yè)生產(chǎn)部門的傳送作業(yè)也不能使企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值增加,應(yīng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的科學(xué)方法合理布局企業(yè)的生產(chǎn)車間,來(lái)減少半成品傳送作業(yè)使其傳送成本最小化。在產(chǎn)品價(jià)值形成過(guò)程中,企業(yè)必須嚴(yán)格區(qū)分價(jià)值增值作業(yè)與價(jià)值不增值作業(yè),應(yīng)盡量減少價(jià)值不增值作業(yè)從而減少企業(yè)生產(chǎn)成本。
2、零庫(kù)存與準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)
由于存貨管理是價(jià)值不增值作業(yè),所以目前許多企業(yè)追求零存貨,但是,零存貨給企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn),一旦供貨商違約延時(shí)供貨或所供材料有質(zhì)量問(wèn)題,這時(shí)給企業(yè)帶來(lái)的損失是不可忽視的。因此,零存貨的前提是必須要有良好合作關(guān)系的供貨商與客戶。
與此相關(guān)的就是及時(shí)生產(chǎn)方法—JIT,在這種生產(chǎn)理念的指導(dǎo)下,企業(yè)只有在接到訂單時(shí),才準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),并且生產(chǎn)線上的各種生產(chǎn)部件都在下一個(gè)生產(chǎn)步驟需要時(shí)生產(chǎn)。這種生產(chǎn)方法要求企業(yè)不但能及時(shí)、有序的獲得各種訂單并開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)產(chǎn)品,同時(shí)也要求各種零部件具有高質(zhì)量高水準(zhǔn)、生產(chǎn)工人的技能熟練程度也要達(dá)到極高。
因?yàn)橐坏┮粋€(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)出錯(cuò),整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程都要停下來(lái)。因此,在這種生產(chǎn)方式下,企業(yè)還要具有快速、靈活的應(yīng)變能力,一旦出現(xiàn)故障或產(chǎn)生廢品要及時(shí)處理。
3、作業(yè)成本法
作業(yè)成本法是以作業(yè)為管理基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)作業(yè)成本動(dòng)因的分析來(lái)計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并為企業(yè)作業(yè)管理提供更相關(guān)、相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息的一種成本計(jì)算方法。
作業(yè)是企業(yè)為提供一定量的產(chǎn)品或勞務(wù)所消耗的原材料、技術(shù)、方法和環(huán)境等的集合體,它是與產(chǎn)成品的獨(dú)特性無(wú)關(guān)的重復(fù)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化方法和技術(shù)。企業(yè)每完成一項(xiàng)作業(yè)都要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價(jià)值,轉(zhuǎn)移到下一項(xiàng)作業(yè),按此逐步轉(zhuǎn)移,直到產(chǎn)品最終提供給企業(yè)外部的顧客。
因此,企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程就是作業(yè)消耗資源和產(chǎn)品消耗作業(yè)的過(guò)程,同時(shí)又是價(jià)值的形成過(guò)程。然而并非所有的作業(yè)都是價(jià)值增加作業(yè),作業(yè)成本法管理的目標(biāo)就是最大限度的消除不增值作業(yè),盡可能提高增值作業(yè)的運(yùn)作效率,減少資源消耗,以至于最終減少成本。
4、全面質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理被認(rèn)為是上世紀(jì)末最重要的成本管理研究課題之一,它的核心是產(chǎn)品要全面滿足顧客的需求。目前西方制造業(yè)一大管理理念就是“質(zhì)量是免費(fèi)的(Quality is free)”,也就是說(shuō)高質(zhì)量產(chǎn)品所獲得的收益遠(yuǎn)大于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題獲得的收益問(wèn)題,因?yàn)楫a(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題如返修、銷售退回等,要付出額外成本、大幅度沖減收益。
其內(nèi)涵就是“為顧客提供質(zhì)量上零缺陷的產(chǎn)品是企業(yè)責(zé)無(wú)旁貸的義務(wù)”。對(duì)待質(zhì)量問(wèn)題,傳統(tǒng)的成本效益分析一定要結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)期利益進(jìn)行運(yùn)用,追求質(zhì)量上零缺陷的產(chǎn)品是企業(yè)不顧一切代價(jià)要達(dá)到的目標(biāo),因?yàn)榱淤|(zhì)產(chǎn)品或不合格產(chǎn)品在目前買方市場(chǎng)條件下意味著企業(yè)要失去顧客、失去市場(chǎng)占有份額,最終結(jié)果可想而知。
全面質(zhì)量管理的起點(diǎn)是應(yīng)顧客的需求而設(shè)計(jì)產(chǎn)品,其終點(diǎn)是保證這種產(chǎn)品令顧客滿意。
質(zhì)量是指消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)滿意的程度。追求質(zhì)量當(dāng)然要付出成本的,質(zhì)量成本一般包括預(yù)防成本、檢驗(yàn)成本、內(nèi)部缺陷成本和外部缺陷成本。它們是企業(yè)為確保產(chǎn)品達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量水平而付出的費(fèi)用。世界上許多成功的大公司如美國(guó)的福特汽車公司、英國(guó)的英國(guó)通訊公司、日本的富士和豐田公司等都把全面質(zhì)量管理作為他們90年代取得巨大成功的最主要因素。
二、現(xiàn)代成本管理理念
1、成本管理思想革新化
傳統(tǒng)的算帳報(bào)帳型成本管理模式只計(jì)算財(cái)務(wù)成本,不計(jì)算管理成本;只重視事后算帳,不重視事前預(yù)測(cè)和決策;只采用手工操作,不考慮先進(jìn)的管理手段;只依靠企業(yè)財(cái)務(wù)部門,不注意發(fā)揮廣大員工的積極性,因而難以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。這就需要在成本管理觀念上革新,要樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)觀念、效益觀念、經(jīng)營(yíng)觀念、法制觀念和開(kāi)拓觀念等新的觀念。
2、成本管理組織合理化
這是管理現(xiàn)代化的保證。沒(méi)有組織上的保證,企業(yè)就很難把現(xiàn)有的人力、物力和財(cái)力組織好,就不可能發(fā)揮最大的總體效益。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,要建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),還要按照成本管理的職能,建立科學(xué)的成本指標(biāo)體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制體系和成本考核體系。
3、成本管理方法科學(xué)化
要總結(jié)我國(guó)成本管理的好經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)國(guó)外現(xiàn)代化成本管理方法,相互融合,發(fā)展提高。主要有目標(biāo)成本管理、責(zé)任成本管理、廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算、本量利分析、價(jià)值工程、成本—效益分析、成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業(yè)成本管理等多種方法。
4、成本管理手段電子化
在成本管理中,應(yīng)用電子計(jì)算機(jī),不但可替代一些繁重的事務(wù)性勞動(dòng),而且可以加速信息處理,便于建立成本管理信息系統(tǒng),使管理人員及時(shí)作出正確決策。同時(shí),還應(yīng)推廣應(yīng)用先進(jìn)的檢測(cè)手段和顯示監(jiān)控裝置,加強(qiáng)對(duì)物質(zhì)消耗和流向的控制,為成本控制和計(jì)算創(chuàng)造條件。
5、成本管理人才專業(yè)化
要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理現(xiàn)代化需要的專業(yè)干部隊(duì)伍。只有這樣,才能推動(dòng)成本管理工作不斷前進(jìn),保證成本現(xiàn)代化早日實(shí)現(xiàn)。
三、ERP標(biāo)準(zhǔn)成本管理
在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制?,F(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。
企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)—ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺(tái),除了提供全套的物流解決方案、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程外,ERP也為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的控制和豐富的分析功能。企業(yè)實(shí)行ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以優(yōu)化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對(duì)工作。
1、有利于增強(qiáng)員工的成本意識(shí)
標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立要求基層管理者共同參與,用科學(xué)的方法制定標(biāo)準(zhǔn)成本,并以此作為員工努力的目標(biāo)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的尺度促使廣大員工關(guān)心成本核算,增強(qiáng)成本意識(shí),對(duì)完成預(yù)定的成本控制目標(biāo)具有積極的推動(dòng)作用。
2、有利于成本控制
ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過(guò)事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定數(shù)量界限,可以在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生;在成本形成過(guò)程中,按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出,隨時(shí)顯示節(jié)約還是浪費(fèi),及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗,有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施,糾正偏差,以達(dá)到降低成本的目的;產(chǎn)品成本形成之后,通過(guò)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較,企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為未來(lái)降低成本指出途徑。
3、有利于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作
在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià),并同時(shí)記錄成本差異,可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量,簡(jiǎn)化日常賬務(wù)處理。同時(shí),采用ERP成本管理,在通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算,生成完工產(chǎn)品成本報(bào)表、在產(chǎn)品成本報(bào)表、成本差異分析表等報(bào)表,并保證各種數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性,確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性,從而避免了手工做報(bào)表的繁重工作量。
4、有利于價(jià)格決策
產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)進(jìn)行價(jià)格決策和招標(biāo)議價(jià)的一項(xiàng)重要依據(jù)。這是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)成本提供了及時(shí)性、一致性的成本信息,它可以消除經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中由于低效率或浪費(fèi)以及偶然性因素對(duì)成本的影響,從而避免由于實(shí)際成本的波動(dòng)而造成的價(jià)格波動(dòng)情況。作為定價(jià)基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)成本比會(huì)計(jì)期間結(jié)束后所求得的實(shí)際成本更能滿足市場(chǎng)對(duì)定價(jià)及時(shí)性的要求。
四、總結(jié)
總之,企業(yè)生存的動(dòng)力和最終的目的是為了盈利,即獲得利潤(rùn),必須保證企業(yè)生存公式:利潤(rùn)=收入-成本的值>零,且在一定的合理范圍內(nèi)。另外,企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都在不斷地發(fā)生著變化,為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,必須加強(qiáng)成本管理,把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程。
企業(yè)成本管理包括哪些?
1、建立成本控制思路。
常說(shuō)思路決定出路,企業(yè)在成本控制運(yùn)作成本管理前,應(yīng)當(dāng)建立正確的成本控制思路。因?yàn)閲?guó)際形式在變、國(guó)家政策在變、市場(chǎng)需求在變、企業(yè)的供應(yīng)量在變,這就需求企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)建立適應(yīng)變化的管理意識(shí)和理念,形成新的管理思路。在成本控制方面,樹(shù)立現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成本控制新理念,形成人本特色的成本管理觀念,樹(shù)立全員、全系統(tǒng)、全方位的三全成本控制理念,加強(qiáng)產(chǎn)品成本信息和價(jià)值鏈的管理,提高企業(yè)創(chuàng)新精神,但對(duì)影響產(chǎn)品的創(chuàng)新和質(zhì)量方面的成本不可盲目去控制。
2、更新成本管理觀念。
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)對(duì)成本管理的理解仍然停留在片面地降低成本水平,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省上。對(duì)成本的狹隘理解,使我國(guó)企業(yè)的成本管理方式落后,甚至失敗??v觀世界發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)成本管理,無(wú)論是作業(yè)成本法還是成本企劃,其運(yùn)用的都是系統(tǒng)的、全方位的成本戰(zhàn)略管理觀念,從使用的具體方法到參與的人員,無(wú)不體現(xiàn)了這一點(diǎn)。如果仍然停留在陳舊的成本管理觀念上,企業(yè)的成本管理是不會(huì)提供有用的成本信息的。
3、提高企業(yè)人員素質(zhì)。
歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)之所以能運(yùn)行如此復(fù)雜的作業(yè)成本法和成本企劃,與它們先進(jìn)的企業(yè)文化、人員素質(zhì)、組織管理方式是分不開(kāi)的。如在成本企劃中,成本降低方案是一個(gè)全員參加的過(guò)程,不論是第一線的生產(chǎn)人員還是專職成本分析人員,都對(duì)企業(yè)的技術(shù)特點(diǎn)、生產(chǎn)流程有清楚的認(rèn)識(shí),并有責(zé)任參與、配合,而不單單是成本核算人員的事。這就對(duì)人員素質(zhì)和協(xié)作的有效性提出了很高的要求。
4、結(jié)合實(shí)際,切忌生搬硬套。
日美的成本管理模式差別如此之大,不是偶然,與其各自的傳統(tǒng)文化背景和企業(yè)內(nèi)部組織方式的差別有密切關(guān)系。日本企業(yè)的工作方式強(qiáng)調(diào)合作、信任,其組織方式以橫向合作為主,不同于美國(guó)的縱向控制,有嚴(yán)格的上下級(jí)之分,這就是日本企業(yè)采用更強(qiáng)調(diào)合作、協(xié)調(diào)的成本企劃,而不照搬作業(yè)成本法的原因。李繪芳老師建議中國(guó)企業(yè)在借鑒外來(lái)先進(jìn)成本管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),也要注意結(jié)合自身實(shí)際。
5、提高創(chuàng)新精神,塑造成本管理文化。
提高企業(yè)創(chuàng)新精神,將企業(yè)成本管理文化塑造成企業(yè)文化的一部分。創(chuàng)新才能引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)消除認(rèn)為成本無(wú)法再降低的思想,對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,讓企業(yè)各級(jí)管理人員及全體員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低的潛力、途徑和方法,人人應(yīng)對(duì)成本管理和控制有足夠的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行力。還要加大對(duì)成本控制的獎(jiǎng)懲力度,形成成本分析體系,不斷改進(jìn)和提高。
6、降低成本還要從人力資源管理入手。
企業(yè)降低成本還要從人力資源管理入手,人力資源管理要激發(fā)人的能動(dòng)性,要對(duì)人的從業(yè)觀念及工作技能進(jìn)行培養(yǎng)。不能完全依靠外界的培訓(xùn),要以本企業(yè)的培育為主,以外部專業(yè)公司的指導(dǎo)為輔,才能持久地達(dá)到育人的目的。只有提高人的創(chuàng)造能力、工作能力、各種技能,才能提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。提高了生產(chǎn)效率才能減少必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間,使企業(yè)的利潤(rùn)最大化,企業(yè)利潤(rùn)最大化能夠確保充足、持續(xù)的發(fā)展能力、運(yùn)營(yíng)能力、償債能力,同時(shí)就會(huì)增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)有了競(jìng)爭(zhēng)能力就能確保高薪用人。
注意事項(xiàng)
總之,成本管理是組織各級(jí)管理者的職責(zé),一個(gè)組織要搞好成本管理,應(yīng)加強(qiáng)最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用,應(yīng)由最高管理者領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng),落實(shí)好各級(jí)管理者的職責(zé)和權(quán)限,并動(dòng)員、教育和激勵(lì)全體人員積極參與;另外,值得注意的是,成本管理活動(dòng)是整個(gè)一個(gè)大循環(huán),并通過(guò)持續(xù)改進(jìn)以改善成本管理、減少或杜絕資源的浪費(fèi)和損失、使成本降到盡可能低的水平,再進(jìn)行成本管理活動(dòng)的另一個(gè)大循環(huán)。希望我們的企業(yè)管理者重視成本管理!做好成本管理!