企業(yè)如何做好物資管理工作？

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理， 以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。眾所周知，由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長一段時(shí)期里，我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國企業(yè)經(jīng)過近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。

物資管理的工作環(huán)節(jié)

1、物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前，綜合物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，由物資部門監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)的物資計(jì)劃管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，物資計(jì)劃的編制主要是以國家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù)，物資的采購、使用和儲(chǔ)備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。今天，瞬息萬變的市場對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，可以使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計(jì)劃制訂之初，物資部門組織人員對(duì)物資市場進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲(chǔ)備等因素，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報(bào)物資需求清單；財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息， 以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲(chǔ)藏等行為，編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。而且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。例如，施工企業(yè)在物資計(jì)劃管理方面狠下功夫后，在工程招標(biāo)階段，物資部門就組織材料人員對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星楹唾Y源狀況進(jìn)行調(diào)研，評(píng)估項(xiàng)目所需的材料數(shù)量和種類；?中標(biāo)后工程計(jì)劃部門立即對(duì)單項(xiàng)工程、分布施工量進(jìn)行預(yù)算分割，財(cái)務(wù)部門則根據(jù)預(yù)算分割控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出；經(jīng)過多部門的協(xié)調(diào)合作，結(jié)果使企業(yè)所制訂的物資計(jì)劃既切實(shí)可行又達(dá)到了控制成本的目的。

2、物資采購管理環(huán)節(jié)

物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。為此，實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。

比價(jià)采購，指的是在采購物資過程中實(shí)行的一種以綜合比對(duì)為主要手段的物資采購管理制度，其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購對(duì)比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，先比后買”，其實(shí)質(zhì)就是通過對(duì)各要素進(jìn)行綜合比對(duì)，實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。企業(yè)實(shí)行比價(jià)采購，不但可以使物資市場的競爭更加活躍，使物資的性價(jià)比不斷提升，還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。限價(jià)采購和定價(jià)采購是比價(jià)采購的一種延伸，在特定的情況下能夠發(fā)揮更加積極的作用。當(dāng)企業(yè)采購的物資品種繁雜、零星采購次數(shù)頻繁、物資采購難以形成大規(guī)模的情況下，可以由企業(yè)物資部門在深入調(diào)查物資市場行情的基礎(chǔ)上，擬定和公布企業(yè)所能接受的物資價(jià)格上限或具體數(shù)額，實(shí)行限價(jià)采購或定價(jià)采購?？茖W(xué)合理的物資采購計(jì)劃加上嚴(yán)格的物資采購過程控制，可以使企業(yè)有效節(jié)省開支，為贏取更豐厚的利潤打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。隨著比價(jià)采購、限價(jià)采購、定價(jià)采購等采購方式的普及。企業(yè)的運(yùn)用程度將日漸熟練，這樣可以從根本上解決盲目采購、無計(jì)劃采購、多頭采購等問題，可以最大限度地改善企業(yè)成本支出狀況，這種物資采購管理模式必將在實(shí)踐中更加完善。

3、物資使用管理環(huán)節(jié)

物資使用主要是指物資的配送及消耗?，F(xiàn)代企業(yè)物資使用管理，重點(diǎn)突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點(diǎn)發(fā)放材料的配送方式，在過去被大部分企業(yè)所認(rèn)可，相信很多企業(yè)對(duì)材料員到庫房排隊(duì)領(lǐng)料的場面都不會(huì)陌生。這種管理模式由于缺少彈性，在材料搬運(yùn)、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費(fèi)。今天，企業(yè)的物資配送更趨向靈活，“即時(shí)配送”、“準(zhǔn)時(shí)配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如，有些施工企業(yè)就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計(jì)劃，從而提高了材料的配送效率。事實(shí)上，在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則，企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則，并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況，制定最適合于本企業(yè)的物資配送計(jì)劃。

生產(chǎn)過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素，目前，企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點(diǎn)。一般來說，在物資計(jì)劃中企業(yè)都會(huì)制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額，然而，在物資計(jì)劃實(shí)施的過程當(dāng)中，物資消耗定額淪為“擺設(shè)”的現(xiàn)象卻并不少見。為什么會(huì)出現(xiàn)這種狀況呢?應(yīng)當(dāng)說，企業(yè)對(duì)物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng)，?比如可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)過程中的物資消耗量進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析、比對(duì)，通過監(jiān)控將超額情況及時(shí)反饋到管理層，盡早查明超額原因，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。

4、物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)

過去，對(duì)于許多企業(yè)來說，物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段?，F(xiàn)在，這種方式正在發(fā)生變化，現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，“物資儲(chǔ)備越多越好”?的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲(chǔ)備管理的主流地位，很多企業(yè)簡單地將“生產(chǎn)能力”和“倉儲(chǔ)量”畫上等號(hào)。在物資相對(duì)緊缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，充足的物資儲(chǔ)備為擴(kuò)大再生產(chǎn)提供了動(dòng)力和保障。

但是，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉儲(chǔ)費(fèi)用，而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，超額的物資儲(chǔ)備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。而現(xiàn)代企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理模式正是解決這 些問題的良策，因?yàn)樗且哉{(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(chǔ)(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用為主線，主要有以下幾點(diǎn)：

第一，對(duì)長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理，對(duì)供應(yīng)充足、可即時(shí)購買的長線物資原則上不儲(chǔ)存，對(duì)產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲(chǔ)存，而對(duì)于進(jìn)貨相對(duì)困難的緊俏物資則要備有一定的儲(chǔ)存量；

第二，對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)將儲(chǔ)備情況向管理層上報(bào)，預(yù)防超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生；第三，若出現(xiàn)物資超儲(chǔ)、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實(shí)行代用，無法代用的物資可與供貨商進(jìn)行協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實(shí)現(xiàn)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。日本首先提出了“零庫存”管理的概念，并成功運(yùn)用至今，?現(xiàn)在這種物資儲(chǔ)備模式已經(jīng)在世界范圍內(nèi)推廣開來。近年來，我國企業(yè)的零庫存管理取得了重大進(jìn)展，國內(nèi)知名企業(yè)海爾集團(tuán)就是零庫存管理的主要受益者之一?！傲銕齑妗笔瞧髽I(yè)物資儲(chǔ)備管理的最優(yōu)狀態(tài)，可以為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益，我國企業(yè)應(yīng)該在這方面加大研究力度，提高它在企業(yè)中的普及率。

總之，物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流，是我國企業(yè)今后的努力方向。相信在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中， 中國企業(yè)將在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃、采購、使用、儲(chǔ)備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進(jìn)展。

實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑

物資管理現(xiàn)代化，就是運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，合理有效地組織、指揮、詞節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以最少的勞動(dòng)消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

1、發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用

物資系統(tǒng)工程，就是運(yùn)用系統(tǒng)工程的基本理論和方法進(jìn)行物資管理。一般認(rèn)為，目前物資系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個(gè)方面入手：

(1)根據(jù)物資部門的特點(diǎn)，總結(jié)出一套符合客觀實(shí)際、行之有效的科學(xué)管理原則，根據(jù)商品流通規(guī)律，建立科學(xué)的物資流通機(jī)構(gòu)和體系。

(2)在物資計(jì)劃、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)，建立數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行定量分析。

(3)積極推廣，普及使用計(jì)算機(jī)建立信息網(wǎng)絡(luò)，溝通生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費(fèi)者的聯(lián)系，有效地利用現(xiàn)有資源、資金，以最少的人力、物力、財(cái)力消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

(4)應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開展綜合研究。這主要是指物資的節(jié)約利用、綜合利用，物資儲(chǔ)備定額、消耗定額的研究、倉儲(chǔ)的機(jī)械化自動(dòng)化，有限資金的科學(xué)運(yùn)用、產(chǎn)品和材料等的研究。此外，還要把社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科有益的成果移植過來，推進(jìn)物資管理科學(xué)的研究和應(yīng)用，以適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

2、充分發(fā)揮信息在物資管理中的作用

信息在物資管理中的作用有以下幾點(diǎn)：

(1)它是物資部門決策的基礎(chǔ)。所謂決策，也就是確定目標(biāo)、要使制定的目標(biāo)合理可行，符合實(shí)際、就要以大量可靠的全面反映客觀過程的信息為基礎(chǔ)，掌握信息和了解情況是對(duì)決策者的起碼要求。否則，不研究信息，不重視數(shù)據(jù)分析、就會(huì)導(dǎo)致決策的失誤。

(2)它是物資系統(tǒng)制訂計(jì)劃的依據(jù)。物資計(jì)劃是物資工作的起點(diǎn)，是物資工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。物資系統(tǒng)的信息包括兩個(gè)方面：一方面是物資系統(tǒng)內(nèi)部的信息，如記賬憑證、統(tǒng)計(jì)資料，庫存情況及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)和問題等。另一方面是物資系統(tǒng)外部的信息，如國家有關(guān)政策、法令，國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，上級(jí)的建議或指令，供貨單位的生產(chǎn)情況，用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據(jù)這些原始信息進(jìn)行加工處理、分類比較，才會(huì)得出物資計(jì)劃的最佳方案。

(3)它是組織和控制物資供應(yīng)的依據(jù)和手段。物資的流動(dòng)取決于信息流，信息流對(duì)物流起控制和指揮作用。另一方面，根據(jù)物流活動(dòng)中出現(xiàn)的問題，也通過信息反饋，修改或做出新的計(jì)劃、供應(yīng)、倉儲(chǔ)方案，以保證物資管理工作的正常進(jìn)行。

(4)它是保證物資系統(tǒng)各個(gè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)詞工作的重要條件。為了使物資系統(tǒng)各層次、各環(huán)節(jié)的工作有機(jī)地聯(lián)系起來，就必須借助于一個(gè)四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)來溝通，從而達(dá)到現(xiàn)代化物資管理之目的。

3、充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資管理中的作用

電子計(jì)算機(jī)在物資管理中應(yīng)用在以下幾個(gè)方面：

(1)數(shù)值計(jì)算。計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)之一是適用于大批量的數(shù)值計(jì)算，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)值計(jì)算、可以節(jié)省大量時(shí)問、人力和物力。在物資流通領(lǐng)域，物資管理的數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁。利用計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算的特點(diǎn)、可以解決物資管理的數(shù)學(xué)模型問題，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開創(chuàng)了有利條件。

(2)數(shù)據(jù)處理。就是對(duì)數(shù)據(jù)(信息)進(jìn)行綜合分析、加工整理，按照要求將一種數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)形式，也就是通常所說的“信息處理”、這是目前計(jì)算機(jī)在物資系統(tǒng)應(yīng)用最多的一種形式。因?yàn)樵谖镔Y流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息、如物資的進(jìn)、銷、存量及各種物資的型號(hào)，規(guī)格、數(shù)量，隨著物資實(shí)體的移動(dòng)，還會(huì)產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時(shí)準(zhǔn)確而用計(jì)算機(jī)處理這種大批量的數(shù)據(jù)，就能做到快速準(zhǔn)確，大大地提高工作效率。

(3)自動(dòng)控制。計(jì)算機(jī)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，實(shí)現(xiàn)過程的自動(dòng)控制。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行倉庫管理，可以實(shí)現(xiàn)倉庫管理自動(dòng)化，簡化手續(xù)、減少差錯(cuò)、加快物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫存資金，可以做到合理進(jìn)貨、計(jì)劃供應(yīng)，在最小庫存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動(dòng)態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟(jì)效益。如果把各種物資的編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、存放地址，最高庫存量、最低庫存量等存入計(jì)算機(jī)，再將入庫、出庫量不斷輸入計(jì)算機(jī)，便可隨時(shí)掌握庫存情況。如果產(chǎn)品可能積壓或需要進(jìn)貨時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)顯示或打印清單，提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、堿等，不宜手工作業(yè)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)控制自動(dòng)操作就能解決這個(gè)問題。

4、實(shí)現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化

運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動(dòng)化倉庫”，稱為現(xiàn)代化倉庫。自動(dòng)化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點(diǎn)如下：

(1)“高”：國外高層貨架倉庫一般均在10m以上，有的高達(dá)30m，貨架高矮可以調(diào)整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲(chǔ)能力。國內(nèi)一些單位也已開始建造，目前投入使用的立體倉庫有的高達(dá)18m。

(2) 決”：就是物資運(yùn)輸快。庫房配備成套的裝卸搬運(yùn)機(jī)械，貨架可以拆卸調(diào)整，升降機(jī)可通過多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè)，裝取任何一個(gè)貨架的貨物。

(3)“動(dòng)”：現(xiàn)代化倉庫不僅僅是物資儲(chǔ)存的場所，是“靜態(tài)”的慨念；而是一個(gè)物資配送中心，物資中轉(zhuǎn)樞紐、是“動(dòng)態(tài)”的概念。

(4)“靈”：庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記憶，它可以及時(shí)查對(duì)庫存，根據(jù)庫存多少，安排進(jìn)貨計(jì)劃、避免積壓。倉庫物資沒有固定貨位，根據(jù)計(jì)算機(jī)記憶'叼5里有空位，哪里距離最近，計(jì)算機(jī)操縱的舉貨機(jī)就向哪里存放或提取。倉庫現(xiàn)代化在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家已成為現(xiàn)實(shí)。它不僅包括倉庫管理、作業(yè)手段現(xiàn)代化，還包括作業(yè)技術(shù)、倉儲(chǔ)設(shè)施的維修使用和安全技術(shù)現(xiàn)代化。

5、發(fā)揮存儲(chǔ)論在物資存儲(chǔ)中的作用

存儲(chǔ)論又稱為庫存論、是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)分支，研究倉庫儲(chǔ)存的理論。任何一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營單位、為了保證正常的生產(chǎn)或供應(yīng)、都需要儲(chǔ)存一定數(shù)量的物資。但存貨過多，會(huì)積壓資金增加倉儲(chǔ)費(fèi)用；存貨過少，可導(dǎo)致供不應(yīng)求影響生產(chǎn)。存儲(chǔ)論就是研究在什么時(shí)間、用什么辦法保證一個(gè)合理的、經(jīng)濟(jì)的物資存儲(chǔ)量、即“物資最優(yōu)存儲(chǔ)量”的理論和方法。它既要保證生產(chǎn)供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行，又要使流動(dòng)資金占用額和進(jìn)貨倉儲(chǔ)費(fèi)用降到最低。其應(yīng)用范圍很廣，可以解決經(jīng)營管理中與物資存儲(chǔ)量有關(guān)的各種具體問題。如確定最高和最低存儲(chǔ)量、最佳訂貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購量、訂購次數(shù)等；確定生產(chǎn)管理中的最佳生產(chǎn)批量、成品、半產(chǎn)品原材料的存儲(chǔ)量等。

6、運(yùn)用ABC分析法對(duì)物資的存儲(chǔ)進(jìn)行管理

ABC分析法也稱為“重點(diǎn)管理法”，它是對(duì)事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類，找出主要矛盾，抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法。

在一般情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗、價(jià)值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對(duì)待、重點(diǎn)管理，才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法，就是研究如何加強(qiáng)庫存物資管理的一種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫存儲(chǔ)備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法，定時(shí)定量供應(yīng)，實(shí)行定點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫存；對(duì)C類物資可采用較簡便的方法進(jìn)行管理，適當(dāng)控制庫存，如固定訂貨量，進(jìn)一批貨后可用較長時(shí)間；對(duì)B類物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，減少物資倉儲(chǔ)費(fèi)用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

7、發(fā)揮運(yùn)籌學(xué)在物資管理中的作用

運(yùn)籌學(xué)研究的主要分支有：規(guī)劃論(線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、動(dòng)態(tài)規(guī)劃等)、存儲(chǔ)論、決策論、博弈論(對(duì)策論)、排隊(duì)論、搜索論、網(wǎng)絡(luò)理論和可靠性理論等。在物資管理工作中，規(guī)劃論可以制定最佳物資綜合平衡計(jì)劃，最佳物資分配計(jì)劃，選擇物資最優(yōu)調(diào)運(yùn)方案等；存儲(chǔ)論可以解決物資合理的庫存量，選擇最佳進(jìn)貨時(shí)間，確定物資進(jìn)貨的經(jīng)濟(jì)批量等；網(wǎng)絡(luò)理論可以確定物資最大發(fā)貨量，倉庫供應(yīng) 網(wǎng)點(diǎn)的選址及合理布局等；排隊(duì)論可以尋求物資接收、發(fā)運(yùn)最佳方案；博弈論可協(xié)助實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理中希望“消耗最小”或“收益最大”這類具體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)；決策論可以協(xié)助解決物資管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的各式各樣的問題，提出合理有效的對(duì)策，提高決策分析水平。

8、發(fā)揮線性規(guī)劃在物資管理中的作用

線性規(guī)劃是運(yùn)籌學(xué)中規(guī)劃論的一個(gè)重要分支。線性規(guī)劃研究的是在線性約束條件下，使預(yù)定目標(biāo)達(dá)到最優(yōu)。其主要研究內(nèi)容包括兩個(gè)方面：一是任務(wù)確定后如何統(tǒng)籌安排，以最少的資源去完成任務(wù)、即線性規(guī)劃中求“極小值”的問題；二是對(duì)一定數(shù)量的資源如何合理調(diào)配，使任務(wù)完成的最多最好，即線性規(guī)劃中求“最大值”的問題。

物資管理的主要目標(biāo)有兩個(gè)：一個(gè)是在現(xiàn)有的物資資源、人力、財(cái)力、倉儲(chǔ)能力的條件下，如何最大限度地滿足國民經(jīng)濟(jì)的需要，這在線性規(guī)劃中是求“最大值”的問題；另一個(gè)是在保證物資供應(yīng)的前提下、如何最大限度地降低費(fèi)用，養(yǎng)活資金占用，這在線性規(guī)劃中是求“最小值”的問題。具體應(yīng)用在制定物資平衡計(jì)劃、物資分配計(jì)劃、物資運(yùn)輸調(diào)運(yùn)計(jì)劃、物資合理進(jìn)銷量、倉庫布置、材料堆放、木材加工綜合利用等方面。

企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議

1、加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視程度，樹立正確的管理理念

現(xiàn)代化物資管理要求運(yùn)用先進(jìn)的物資管理技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)物資采購、儲(chǔ)運(yùn)、庫存管理等方面進(jìn)行合理組織、計(jì)劃和控制。加強(qiáng)物資管理，合理協(xié)調(diào)物資在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的配置管理，有利于資源優(yōu)化配置，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)成本控制，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，努力學(xué)習(xí)物資管理相關(guān)管理理念和法律法規(guī)，樹立現(xiàn)代化、整體性的物資管理意識(shí)。此外，還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到物資管理貫徹于企業(yè)的方方面面，需要全體員工的共同參與，也需要各個(gè)部門的共同配合和協(xié)調(diào)，管理者應(yīng)該以加強(qiáng)物資管理質(zhì)量為中心，從整體上不斷完善物資管理體系，加大物資管理宣傳力度，為加強(qiáng)物資管理營造良好的內(nèi)部氛圍。

2、規(guī)范物資檔案管理，提高信息質(zhì)量

物資管理以有效的物質(zhì)信息為基礎(chǔ)，物資檔案管理關(guān)系到各個(gè)工作流程，資料保管的越全面，越明晰，越有利于進(jìn)行問題溯源，能夠更為集中、真實(shí)地反映企業(yè)物資管理工作的實(shí)際情況，也有利于加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，規(guī)范上至領(lǐng)導(dǎo)層，下至員工整體的工作作風(fēng)，促進(jìn)物資管理水平的不斷提高。具體而言，首先應(yīng)該根據(jù)國家物資檔案管理的相關(guān)政策規(guī)定在物資資料的收集、分類、保管立卷等方面制定明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)書，公示物資檔案管理崗位職責(zé)，使權(quán)責(zé)明晰，規(guī)范員工工作態(tài)度。其次，信息是物資管理的重要支撐，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)高效、共享的物資檔案管理信息平臺(tái)，提供高效的信息檢索和查閱，方便、快捷地輔助企業(yè)物資管理活動(dòng)。最后應(yīng)該將物資檔案管理工作內(nèi)容以指標(biāo)的形式來體現(xiàn)，將物資檔案管理的完整度、歸檔率和準(zhǔn)確度納入考核范圍，制定科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，引入高素質(zhì)的復(fù)合型人才，為物資管理提供更為全面、準(zhǔn)確和有價(jià)值的信息。

3、加強(qiáng)物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質(zhì)水平

物資管理是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工作，需要配備良好的專業(yè)素質(zhì)、法律知識(shí)、職業(yè)道德和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的綜合型人才。因此，在實(shí)際工作中，就人員選拔、培養(yǎng)、職位升遷、獎(jiǎng)懲等方面的規(guī)章制度都要明確、具體，由粗放管理向精細(xì)化管理方向過渡，提高人力資源管理水平。具體而言，應(yīng)該嚴(yán)格人才選拔標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)錄取。構(gòu)建后期人員培養(yǎng)的長效機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資管理工作人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，定期舉行專題講座，分層次、分類加強(qiáng)培訓(xùn)，宣傳學(xué)習(xí)現(xiàn)代物資管理知識(shí)和最新的法律法規(guī)，強(qiáng)化員工對(duì)電腦計(jì)算程序、辦公自動(dòng)化、信息網(wǎng)絡(luò)化的物資管理控制技術(shù)，尤其是對(duì)自動(dòng)化物資管理系統(tǒng)即MIS的學(xué)習(xí)和掌握，促進(jìn)物資管理信息化、高效化，節(jié)約管理成本。建立健全激勵(lì)制度，公示規(guī)范的行為幅度、行為導(dǎo)向，對(duì)于優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，不斷提升整體的員工素質(zhì)和技能水平，為物資管理提供有力的人力資源保障。

4、精細(xì)管理物資采購，加大重視程度

在物資采購之前，將物資招標(biāo)采購的信息和資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和數(shù)據(jù)分析，充分了解市場行情，明確采購標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限，全面公開采購信息，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的信用狀況較好、技術(shù)水平和管理水平較高的供應(yīng)商，認(rèn)真審核采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種、價(jià)格、規(guī)格等基礎(chǔ)信息。選擇公開招標(biāo)的采購方式，有利于限制采購過程中的“自由裁量權(quán)”，規(guī)范采購行為。落實(shí)內(nèi)部責(zé)任制度，輔以激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員在物資采購平臺(tái)操作、采購知識(shí)、項(xiàng)目管理、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，鼓勵(lì)員工參加相關(guān)的職業(yè)資格考試，鼓勵(lì)研發(fā)物資招標(biāo)采購平臺(tái)等信息系統(tǒng)，增強(qiáng)員工的權(quán)責(zé)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)，嚴(yán)厲懲處牟取私利、損害集體利益的行為，引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、道德觀，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)一步推進(jìn)物資管理工作的優(yōu)化。此外，企業(yè)應(yīng)該修訂和完善物資采購規(guī)章制度，尤其是要進(jìn)一步明確物資采購預(yù)算、招標(biāo)方式和標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)管理等方面的具體規(guī)定和相關(guān)信息，進(jìn)一步統(tǒng)一對(duì)物資采購的思想認(rèn)識(shí)，按照規(guī)定的程序，有條不紊的進(jìn)行物資采購管理，及時(shí)進(jìn)行匯總分析物資采購信息和資料，為進(jìn)一步強(qiáng)化物資采購管理奠定基礎(chǔ)。