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公司經(jīng)營常見的5大問題及對策 應(yīng)對危機(jī)切莫掉以輕心

摘要:提起企業(yè)經(jīng)營管理,任何人都不會(huì)陌生,它是企業(yè)生存發(fā)展的重要籌碼,是企業(yè)穩(wěn)定有速發(fā)展的"導(dǎo)航器",對企業(yè)健康發(fā)展起到重要的保障作用。但是,在經(jīng)營公司時(shí),管理問題依然屢見不鮮,具體有哪些問題呢?

一、工商執(zhí)照沒有年檢

1、要先去工商局補(bǔ)繳上年度未年檢的罰款,罰款繳納完成后才可以進(jìn)行今年的年檢。

2、繳納罰款之后開始網(wǎng)上年檢,在百度搜索當(dāng)?shù)丶t盾信息網(wǎng)。

3、進(jìn)入頁面后找到網(wǎng)上辦事大廳,點(diǎn)擊網(wǎng)上年檢。

4、在網(wǎng)上年檢系統(tǒng)的頁面,輸入注冊號(hào),日期,密碼、驗(yàn)證碼。進(jìn)入到年檢報(bào)送系統(tǒng),點(diǎn)擊報(bào)告書填寫。

5、初審資料發(fā)送到年檢系統(tǒng)上去后,一般過兩個(gè)工作日結(jié)果就會(huì)出來,重新進(jìn)入到結(jié)盾網(wǎng)輸入注冊號(hào),日期,密碼和驗(yàn)證碼登陸進(jìn)去,把初審?fù)ㄟ^的報(bào)告資料下載打印出來。

6、把打印出來的資料需要蓋章的蓋上章,委托代理人要把身份證復(fù)印件粘貼上去,法人本人簽名,營業(yè)執(zhí)照正副本原件,上年度最后一個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,營業(yè)執(zhí)照正本或副本的復(fù)印件,加蓋公章,拿到當(dāng)?shù)氐墓ど叹诌M(jìn)行新證申領(lǐng)即可。

二、收到稅務(wù)局的稅收風(fēng)險(xiǎn)提示函

1、不要慌張,自查自糾,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

依法治國、依法治稅,稅務(wù)稽查不是強(qiáng)盜土匪,一般情況下,稽查之前都是要給機(jī)會(huì)進(jìn)行自查自糾的,這個(gè)時(shí)候一定要認(rèn)真應(yīng)對,認(rèn)真梳理公司業(yè)務(wù),自查報(bào)告要涵蓋公司的所有業(yè)務(wù),這樣就可以解答一部分稽查人員的疑惑,說不定就不進(jìn)場稽查了。如果不重視,不理睬,那稽查人員的疑惑沒有被消除,你覺得會(huì)不會(huì)繼續(xù)立案進(jìn)場稽查呢?

2、學(xué)會(huì)溝通,多問多學(xué)、不存僥幸

稽查過程中,政策的東西必須多學(xué)多問,不要自以為是,想當(dāng)然。不要覺得藏著掖著,心存僥幸就能蒙混過關(guān),把握不準(zhǔn)的就要及時(shí)告知,避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)問題要多溝通,要抱著不漏交一分錢,不多交一分錢的心態(tài)。

3、充分準(zhǔn)備,不卑不亢

稽查過程中,遇到有分歧,自己有把握的,要多爭取,特別是重大事項(xiàng)為了公司利益也要不卑不亢,稅務(wù)也有執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)「他們還要經(jīng)過審理,不是簡單下結(jié)果的」,在下結(jié)論之前大家多溝通,都把風(fēng)險(xiǎn)避免了才是王道。

三、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題

1、?承擔(dān)修理、更換、退貨的責(zé)任。這是指承擔(dān)產(chǎn)品的瑕疵責(zé)任。產(chǎn)品售出以后,消費(fèi)者在使用中發(fā)現(xiàn)其性能達(dá)不到說明書的要求或者出現(xiàn)性能故障不能正常使用,這時(shí)銷售者應(yīng)對產(chǎn)品進(jìn)行修理或者更換,經(jīng)修理、更換仍不能達(dá)到正常使用標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以退貨。

2、?給購買產(chǎn)品的消費(fèi)者造成損失的,銷售者應(yīng)當(dāng)賠償損失。是指因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成消費(fèi)者人身、財(cái)產(chǎn)損失的,銷售者對消費(fèi)者承擔(dān)賠償損失。

四、服務(wù)質(zhì)量遭投訴

1、客服人員在處理客戶投訴時(shí),首先采用“望”,即先通過眼睛的觀察了解客戶的基本情況,如:性別,是男是女、年齡大小、文化程度、衣著情況等。

2、采用“聽”,處理投訴的過程中,傾聽客戶的投訴內(nèi)容占了很大一部分,客服人員要善于傾聽,要與客戶感同身受,這個(gè)階段聽的作用有兩種:

讓客戶發(fā)泄不滿情緒,傾聽是最有效的安撫手段之一;

了解客戶投訴的主要內(nèi)容。

3、通過傾聽,客服人員可以大致了解到該客戶投訴的內(nèi)容與原因,而客戶也差不多也將不滿的情緒發(fā)泄的差不多了,這時(shí)客服人員可以通過“問”的方式來具體了解造成投訴的主要原因與問題,通過有針對性的提問,可以充分了解所需的信息資料,為處理問題收集有效的信息。

4、通過以上獲得的信息,客服人員進(jìn)行初步判斷其問題所在,并進(jìn)行求證,通過各種方法與手段對問題進(jìn)行求證,實(shí)事求是,找出問題的根源。最后客服人員針對問題的根源給出處理的方案,并反饋給客戶,這時(shí)反饋的內(nèi)容有:

說明造成問題的原因;

給出解決方案與解決期限;

給出處理問題的責(zé)任人聯(lián)系方式,方便客戶能夠及時(shí)了解情況。

五、媒體曝光信譽(yù)受損

如今的媒體已不同往日之規(guī)范化,隨著傳統(tǒng)媒體的不斷擴(kuò)張、新媒體的不斷涌現(xiàn),媒體新聞的規(guī)范化管理力度明顯不足,媒體對企業(yè)的曝光事件屢屢發(fā)生,甚至有的新媒體為了提高自己的知名度和市場份額,不惜血本狠抓企業(yè)把柄,以炒作國內(nèi)著名企業(yè)手段,樂此不疲,讓諸多企業(yè)深感頭痛。那么企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對媒體曝光事件呢?

1、首先分辨報(bào)道的真假。曝光事件的真實(shí)性是應(yīng)對媒體曝光第一個(gè)要考慮的問題,企業(yè)最了解自己,自身存在的問題比誰都清楚,當(dāng)新聞曝光發(fā)生時(shí),首先要查清事實(shí),從容應(yīng)對,而不要慌了神,無所適從,應(yīng)對心態(tài)將決定你在處理整個(gè)曝光事件的成敗。

2、了解媒體曝光的用意。了解媒體的用意非常關(guān)鍵,做到知己知彼才能無往不勝。媒體曝光意途可以分為以下幾類:

伸張正義,揭露企業(yè)的不當(dāng)行為;

惡意炒作,受競爭對手雇傭;

炒作企業(yè),為了提升自己媒體的知名度和瀏覽、點(diǎn)擊量;

單純的訛詐,要錢。了解了媒體的用意,應(yīng)加以區(qū)別,對癥下藥,分類解決。

做好以上兩步工作,對曝光的事件做好摸底工作,成竹在胸,就為成功應(yīng)對做好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

如果媒體曝光只是一次性行為,且曝光的媒體影響力不大,并且沒有其它媒體跟著轉(zhuǎn)載、重復(fù)曝光,筆者建議那就不能急用在媒體上說話,以免引起以前沒有關(guān)注此事件的消費(fèi)者的關(guān)注,避免事件向惡性發(fā)展。根據(jù)事后的影響,采取有效手段小范圍的消除影響。

如果媒體曝光力度很強(qiáng),影響很大,傳播面很廣,那企業(yè)首先要找到曝光的根源媒體,以實(shí)際行為證明企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到不當(dāng)行為的嚴(yán)重性并做了及時(shí)的改正,爭取得到媒體的諒解,停止報(bào)道,在此環(huán)節(jié)上企業(yè)在不惜代價(jià),強(qiáng)化力度。如果有可能在和媒體達(dá)成和解的情況下,引導(dǎo)媒體向正面報(bào)道邁步。同時(shí)選用適當(dāng)?shù)拿襟w,對曝光事件進(jìn)行正確的輿論引導(dǎo),甚至可以做出正面的回應(yīng),承認(rèn)企業(yè)運(yùn)行中存在問題并以及時(shí)改正并及時(shí)向消費(fèi)者道歉.知錯(cuò)就改是一種傳統(tǒng)美德,這種回應(yīng)的方式會(huì)讓消費(fèi)者認(rèn)識(shí)到企業(yè)的誠信態(tài)度,認(rèn)識(shí)到消費(fèi)者在企業(yè)心目中的重要位置,以期獲得消費(fèi)者的原諒。

處理好網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)民的言論。網(wǎng)絡(luò)是最讓企業(yè)頭痛的媒體,網(wǎng)民在法定范圍內(nèi)言論自由,可以發(fā)表任何觀點(diǎn),對錯(cuò)不一,很多網(wǎng)民樂于跟風(fēng),對不明的事件也喜歡大講一通,這已是國人的怪癖。企業(yè)面對網(wǎng)民的言論不能急于爭辯,而是要運(yùn)用媒體的力量以引導(dǎo)為主,解釋為輔,將輿論引向正面方向發(fā)展。不能急于爭辯的原因:

1、網(wǎng)民特別抵觸企業(yè)站出來爭辯,他們認(rèn)為你在強(qiáng)詞奪理,你的道理不可信;

2、中國的網(wǎng)民數(shù)以億計(jì),爭辯不過來,反而會(huì)將事情弄的更糟糕;

3、網(wǎng)民會(huì)認(rèn)為企業(yè)不誠信,犯了錯(cuò)誤改就是了,還在這里爭辯什么呢?

應(yīng)對誤區(qū)。當(dāng)媒體曝光后運(yùn)作其它媒體公然進(jìn)行反駁,拒絕承認(rèn)錯(cuò)誤,甚至想買通多家媒體來鎮(zhèn)壓曝光媒體,以強(qiáng)調(diào)自己是正確的。這種行為最終將導(dǎo)致跟風(fēng)媒體的惡性炒作,結(jié)果最受傷害的仍是企業(yè)自己。

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