一、企業(yè)為什么要聘請法律顧問
1、有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),引導(dǎo)企業(yè)樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理觀念
訴訟并非是解決糾紛最好的方式,對于企業(yè)來說,最好的方式是防患于未然。法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)面臨的最大的潛在風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)榉杀澈笫菄业墓珯?quán)力機(jī)關(guān),違法必將受到制裁,這是任何一個(gè)中小型企業(yè)都無法承受之重。而法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制正是企業(yè)法律顧問最主要、最重要的工作。
法律風(fēng)險(xiǎn)管理不是要求企業(yè)經(jīng)營者精通法律,而是要讓他們意識到應(yīng)當(dāng)將法律風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)的重要事務(wù)納入管理體系。法律顧問在為企業(yè)提供法律服務(wù)時(shí),可以引導(dǎo)企業(yè)樹立正確的法律風(fēng)險(xiǎn)管理觀念。
2、有利于商業(yè)交易順利完成
部分企業(yè)的商業(yè)交易常常是“先朋友,后合作”,而交涉細(xì)節(jié)又必然要涉及利益的安排、取舍,這些常常礙于情面而難以啟齒。如果由法律顧問出面談判,則可兩全其美,既能照顧雙方的情面,又能將雙方的權(quán)利義務(wù)用完備的法律文件予以明確,保障安全,節(jié)約時(shí)間,達(dá)到交易和合作的根本目的。
此外,聘請專業(yè)法律顧問還可督促客戶履約,讓客戶不會輕易違約,這也在一定程度上促成了商業(yè)交易的順利完成。
3、減少公司成本
與其遇到法律問題時(shí)花錢打官司,不如提前請法律顧問。聘請專業(yè)的法律顧問比公司內(nèi)部設(shè)法務(wù)崗位具有更高的性價(jià)比。
一名普通的公司法務(wù)的月薪通常是3000-5000元,若具有一定資質(zhì),費(fèi)用通常會更高,這還不包括社會保險(xiǎn)的花費(fèi)。而專業(yè)的法律顧問一般兩萬左右就能請到,且還不需提供保險(xiǎn)、福利,選擇聘請法律顧問無疑更加劃算。
4、法律顧問提供的法律服務(wù)更為客觀、專業(yè)、方便
公司法務(wù)人員屬于公司內(nèi)部編制,因此職責(zé)上多有隱形的限制。在做決擇判斷時(shí),也因?yàn)楣緝?nèi)部人際關(guān)系或個(gè)人利益等多有掣肘。而外聘的法律顧問則不會介入內(nèi)部利益格局,可以提供獨(dú)立冷靜的處理意見,相對來說更加客觀。
專業(yè)的法律顧問還經(jīng)常參與訴訟案件,具有豐富的法庭經(jīng)驗(yàn)與庭審技巧,并且對于法律風(fēng)險(xiǎn)更具有敏感性,更利于法律風(fēng)險(xiǎn)的提前防范。
從目前的勞動力市場上看,公司內(nèi)部專職法務(wù)大多專注于公司事務(wù),但是在處理外部糾紛或者進(jìn)行危機(jī)處理方面卻并不一定擅長。因此,一個(gè)常年合作的外部法律顧問團(tuán)隊(duì)在緊急情況下所提供的幫助對企業(yè)來說非常寶貴。
5、擁有更多的同行資源便于集中智慧處理問題
專業(yè)律師相比公司法務(wù)人員擁有的專業(yè)圈子更大,當(dāng)遇到疑難雜癥時(shí),專業(yè)律師可以利用所在律師事務(wù)所的便利,召開專題討論會,集中更多專業(yè)律師的智慧解決問題。
成功的執(zhí)業(yè)律師多是積極的社會活動參加者,至少在某些熟悉的行業(yè)具有一定的人脈,便于為企業(yè)在行業(yè)上下游進(jìn)行業(yè)務(wù)對接,與客戶分享相關(guān)資源。
6、幫助企業(yè)完善內(nèi)部管理制度和法律監(jiān)督機(jī)制
在制度化的管理中,法律因素貫穿始末,律師參與企業(yè)內(nèi)部管理制度的設(shè)計(jì)是十分必要的。制度中必須注入法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的機(jī)制,杜絕因制度不健全引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
專業(yè)的法律顧問可以幫助企業(yè)規(guī)范法務(wù)部門和法務(wù)人員的工作,合理設(shè)計(jì)職權(quán),還可應(yīng)公司的要求開展“法律課堂”,對公司的工作人員進(jìn)行法制教育及培訓(xùn)。
二、法律顧問的作用和意義
法律風(fēng)險(xiǎn)所涉及內(nèi)容比較專業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)所涉及內(nèi)容是涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面,要想對此有明晰的認(rèn)識就必須對相關(guān)的法律法規(guī)需要有較深的知識積累,同時(shí)對企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交易活動中所涉及的審計(jì)法、招投標(biāo)法等具有很強(qiáng)專業(yè)性的領(lǐng)域有所掌握。因此通常需具備專業(yè)法律知識的人才能較好的承擔(dān)此責(zé)任,法律顧問在企業(yè)應(yīng)對法律風(fēng)險(xiǎn)過程中大有作為。在企業(yè)活動中,針對法律風(fēng)險(xiǎn),法律顧問可以從事前預(yù)防、事中控制、事后補(bǔ)救三個(gè)方面予以作為,具有操作性。
1、法律風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防
為確保企業(yè)能夠獲得其預(yù)期的合法利益,清除行使權(quán)利的障礙,法律顧問在前期審核中能起預(yù)防作用。以企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)最為常見的合同風(fēng)險(xiǎn)為例:
(1)法律顧問可以審查合同相對方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù),如建筑施工企業(yè)、印刷業(yè)、運(yùn)輸業(yè)等,這些行業(yè)必須有相關(guān)部門頒發(fā)的資質(zhì)證書才能進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)活動,否則所簽訂的合同無效。
(2)法律顧問可調(diào)查合作企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)和履約能力,確保雙方合同正常履行。
(3)由代理人代簽合同的,審查代理人合法、有效的代理身份,同時(shí)代理人必須在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同。
(4)合同各主要條款的審查。合同內(nèi)容是否齊全,雙方權(quán)利義務(wù)是否明確,具有可操作性。這些都需要專業(yè)的法律知識為儲備,需要法律顧問的介入。
2、法律風(fēng)險(xiǎn)的事中控制
法律風(fēng)險(xiǎn)防控的事中控制就是對企業(yè)經(jīng)營活動過程的監(jiān)督和管理,通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類經(jīng)營活動、人事管理的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門反饋,排除阻礙,防止違法或妨礙經(jīng)營行為的情況的發(fā)生。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的事中控制是既要保證自己嚴(yán)格按法律規(guī)定及合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù),也促使對方嚴(yán)格按約定履行義務(wù)。
而在此階段法律顧問的介入可以做好企業(yè)經(jīng)營活動的履行記錄,跟蹤待完成交易的履行過程,把好企業(yè)業(yè)務(wù)的結(jié)算關(guān)。當(dāng)經(jīng)營過程出現(xiàn)異常,可能導(dǎo)致經(jīng)營活動無法繼續(xù)履行或出現(xiàn)履行與事先達(dá)成的約定不符時(shí),法律顧問可以根據(jù)情況進(jìn)行分析處理或提出法律建議,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
3、法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后事后補(bǔ)救
法律風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,專業(yè)的法律顧問能夠快速反應(yīng)、及時(shí)采取補(bǔ)救措施,防范事態(tài)的發(fā)展和擴(kuò)大。如合同簽約人設(shè)為法律風(fēng)險(xiǎn)源點(diǎn),若簽約人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人的名義簽約,法律后果為合同效力待定,若為表見代理,代理有效。一旦出現(xiàn)簽約人沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)限訂立合同,法律顧問能夠憑借自身專業(yè)知識及時(shí)采取補(bǔ)救措施,中止合同履行或要求合同被代理人以書面形式追認(rèn)或撤銷合同,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,防范事態(tài)擴(kuò)大。
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