國內(nèi)機票：報銷單即為電子客票行程單或機票行程單，是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制，民航總局聯(lián)合發(fā)文批準，用以記錄運價信息、客戶行程的單據(jù)，也是機票報銷的單據(jù)。國家規(guī)定，電子行程單只能辦理、打印一次，因此旅客在辦理后需要妥善保存，防止遺失。電子行程單像發(fā)票一樣，作為報銷憑證的一種，是進行報銷所不可缺少的單據(jù)，不具備安全檢查和辦理乘機手續(xù)的作用。

國外機票：報銷單為正規(guī)發(fā)票

國內(nèi)機票

1、辦理者可到機場相關(guān)航空公司柜臺辦理申請行程單的業(yè)務(wù)，提交相關(guān)證件后可獲得打印的電子行程單，但是該行程單應(yīng)在起飛后7日內(nèi)獲取，過期不能再繼續(xù)辦理申請。有效證件是指：居民身份證、士兵證/軍官證、有效護照、回鄉(xiāng)證、臺胞證、居留證或公安機關(guān)出示的其它有效身份證件。

2、如果是網(wǎng)上訂票，在預(yù)定完機票后，在“報銷憑證”一欄填入相應(yīng)的地址及身份信息即可。訂票平臺之后會郵寄到你的手上，運費方面有的航空公司可予以負擔(dān)，也可用積分兌換，有時也需要自行承擔(dān)。辦理了郵寄業(yè)務(wù)后，行程單會在乘機之后7日內(nèi)送達。

3、無法取得《行程單》的，可憑航空公司或代理公司開具的正式發(fā)票和《電子行程確認單》一并報銷，單獨發(fā)票無《電子行程確認單》不予沖賬或報銷。

4、乘坐飛機發(fā)生的其他費用，如機場建設(shè)費、保險費等，隨同有效機票一同報銷，不能單獨報賬。每航班機只報銷一份保險費,購買多份保險所發(fā)生的費用只能按一份保險報銷。

5、個別機票如果標有“此聯(lián)與登機牌一同構(gòu)成報銷憑證”字樣，請乘機人妥善保管好登機牌，報賬時同機票一同作為原始憑證報銷。

國際機票

1、在國內(nèi)購買國際機票，報銷時須附《行程單》原件作為報銷原始憑證。

2、在國外購買國際機票(含往返)，報銷時須附：支付單據(jù)、《行程單》原件和護照復(fù)印件。在國外購買并支付外匯的國際機票，按購票日國家外匯管理局公布的外匯匯率折算金額，以人民幣支付。

3、辦理國際機票的旅客應(yīng)向訂票機構(gòu)索要正規(guī)發(fā)票，以作為報銷憑證。

高鐵報銷憑證

根據(jù)國家《發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定，鐵路行業(yè)發(fā)票是實行專業(yè)管理的。所以鐵路運輸?shù)钠睋?jù)式樣、印制標準以及填寫、使用方法，都有著極為嚴格的規(guī)章制度。因此，高鐵火車票直接可以作為報銷的憑證。但如果是電子車票，需要在規(guī)定的時間內(nèi)，憑購票時所使用的居民身份證原件（或訂單號碼）到鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車票。需要提到的是，因為在票面上會打印“已檢”的字樣，所以換取的紙質(zhì)車票僅可以作為報銷憑證。

汽車報銷憑證

1、旅客到車站票窗換取紙質(zhì)發(fā)票后，相當(dāng)于開具了紙質(zhì)發(fā)票，不能再開電子發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票可作為乘車憑證也可做報銷憑證。

2、開電子發(fā)票時，輸入取票碼后系統(tǒng)會列出訂單內(nèi)所有車票，選擇所需要的車票進行開票，一次只能選擇一張車票。或者現(xiàn)在汽車行程單上有二維碼可以掃碼開電子發(fā)票作為報銷憑證。電子發(fā)票僅作為報銷憑證，不可作為乘車憑證。

乘船報銷憑證

乘船和乘坐火車的報銷方式是大同小異的，都可以用乘坐的票據(jù)直接當(dāng)做報銷的憑證。但需要注意的是，需要報銷的船票后所列明的時間、艙位以及金額一定要齊全清楚。而且如果是通過旅行社，或者代理購票機構(gòu)等第三方乘船的，需要要向代理部門索取船票或者正式發(fā)票。