建筑材料采購管理

優(yōu)化材料采購過程

（1）采購計(jì)劃。根據(jù)施工部門和項(xiàng)目部門的需要來編制建材采購的數(shù)量和可操作性強(qiáng)的采購計(jì)劃。同時(shí)由項(xiàng)目的技術(shù)人員更具施工方案和施工圖示量等具體要求，來編制材料的需用計(jì)劃，為物資部門編制材料采購計(jì)劃和確定經(jīng)濟(jì)采購量做好準(zhǔn)備。

（2）采購價(jià)格談判。企業(yè)為采購商品作為買方，與賣方廠商對(duì)購銷業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)，如商品的品種、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證、訂購數(shù)量、包裝要求、售后服務(wù)、價(jià)格、交貨日期與地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款條件等進(jìn)行反復(fù)磋商，謀求達(dá)成協(xié)議，建立雙方都滿意的購銷關(guān)系。

（3）采購合同簽訂。在確定供應(yīng)商之后，為了使建筑企業(yè)與供應(yīng)商履行的權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，接下就是簽訂采購合同的事項(xiàng)。在簽訂采購合同的時(shí)候，考慮到不同的合同類型，決定了買家和賣家所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；因此，建筑企業(yè)應(yīng)理智地選擇合同的類型。在合同一旦簽訂之后，就會(huì)發(fā)生法律效率，作為建筑施工企業(yè)應(yīng)自覺履行合同，避免不必要損失發(fā)生。

（4）采購材料到達(dá)施工現(xiàn)場。嚴(yán)格按照已經(jīng)簽訂的采購合同方面的約定，按時(shí)按量檢查采購材料是否如期到達(dá)施工現(xiàn)場。

優(yōu)化采購方式

（1）招標(biāo)采購：是由需方提出招標(biāo)條件和合同條件，有許多供應(yīng)商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)。通過招標(biāo)，需方能夠獲得價(jià)格更合理，條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式。

（2）非招標(biāo)采購：是指以公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式。非招標(biāo)方式分為詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式。

（3）集中采購：是指政府采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購，集中采購包括集中采購機(jī)構(gòu)采購和部門集中采購，目錄內(nèi)屬于通用的政府采購項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購，屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購。相對(duì)于集中采購，稱為分散采購。

完善采購管理監(jiān)督機(jī)制

對(duì)建筑材料采購的管理監(jiān)督，是材料需要量的預(yù)測，選擇和聯(lián)系相應(yīng)的供應(yīng)商，簽訂合同、督促供應(yīng)商按期交貨、組織相關(guān)的物資運(yùn)輸、材料驗(yàn)收入庫等的監(jiān)督。為了監(jiān)督材料的采購，材料采購應(yīng)實(shí)施三級(jí)管理體制。

一般來說，可以根據(jù)采購物資對(duì)工程質(zhì)量的影響、職業(yè)健康和安全、環(huán)境保護(hù)影響著三個(gè)因素，把采購對(duì)象分為A、B、C這三類。A類材料是鋼筋水泥材料、施工電梯、塔吊等；B類材料是周轉(zhuǎn)材料、裝飾材料、砂石、消防器材、檢測工具、勞保用品等；C類材料是各種小型工具、五金等零星材料。

建筑企業(yè)的物資設(shè)備部門專門負(fù)責(zé)A類材料的采購，B、C類材料由各個(gè)項(xiàng)目根據(jù)工程特點(diǎn)來決定，并要求集中采購，這樣有利于對(duì)采購材料的監(jiān)督。

建筑企業(yè)還應(yīng)建立相應(yīng)的材料采購質(zhì)量控制制度，根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針，落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制度，加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量管理工作。此外，建筑企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購價(jià)格監(jiān)控和價(jià)格論證工作。在內(nèi)控機(jī)制的建立上，建筑企業(yè)應(yīng)專門組織相關(guān)的價(jià)格論證小組，專門調(diào)查材料的市場價(jià)格。同時(shí)作為采購部門，應(yīng)該以效益為目標(biāo)，通過貨物和價(jià)格之間的比較，選擇盡可能降低采購成本的渠道和途徑。

建立信息化采購系統(tǒng)

在材料采購上，運(yùn)用信息技術(shù)建立采購管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商透明教育，推動(dòng)供應(yīng)鏈信息共享的實(shí)現(xiàn)。在建立采購管理數(shù)據(jù)庫上，企業(yè)需求的建筑材料可以通過有關(guān)計(jì)量軟件的數(shù)據(jù)分析來獲取。建筑企業(yè)總部還可以根據(jù)采購部和供應(yīng)商詢價(jià)和報(bào)價(jià)的數(shù)據(jù)，來了解采購人員的購買情況，防止抬高進(jìn)價(jià)、以少報(bào)多的現(xiàn)象發(fā)生。

通過數(shù)據(jù)分析，建筑企業(yè)也可以及時(shí)了解供應(yīng)商的情況，并作出科學(xué)的評(píng)價(jià)，尋找到合理的建筑材料供應(yīng)資源。對(duì)于企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目部門來說，通過采購管理數(shù)據(jù)庫，可以找到相應(yīng)的項(xiàng)目供應(yīng)商資源，并直接開展詢價(jià)工作，對(duì)采購材料進(jìn)行多方面的對(duì)比，擴(kuò)大詢價(jià)的交際面。

對(duì)于建筑企業(yè)的采購人員，可以通過傳真、系統(tǒng)批量詢價(jià)、取代電話、郵箱詢價(jià)等途徑來向供應(yīng)商詢價(jià)，不僅可以貨比三家，也能在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中自動(dòng)積累詢價(jià)報(bào)價(jià)的歷史數(shù)據(jù)，方便以后工作人員開展追溯和查詢工作，提供了采購人員的詢價(jià)工作效率。

建筑材料買賣合同陷阱

名稱/姓名/住所問題

陷阱

合同當(dāng)事人是否是合法的權(quán)利主體，這里面不僅涉及是否辦理工商注冊(cè)登記，還涉及是否具備協(xié)議執(zhí)行資格（即是否具備執(zhí)行協(xié)議主要目的經(jīng)營范圍、是否具備對(duì)應(yīng)行業(yè)資質(zhì)）。

代理人是否有代理權(quán)限。

合同另一方屬于自然人的，還需關(guān)注自然人是否為本人等。

如果主體不符合，將導(dǎo)致合同無效或者效力待定。

對(duì)策

簽訂合同前，各合作方應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教峁┫鄳?yīng)資質(zhì)資格證照復(fù)印件以及授權(quán)委托書，在正式簽約前合作各方可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢資質(zhì)資格證照等信息，確認(rèn)真?zhèn)巍?/p>

正式簽約時(shí)，簽約各方應(yīng)當(dāng)將資質(zhì)資格證照復(fù)印件作為協(xié)議附件歸檔保管。

標(biāo)的

陷進(jìn)

利用當(dāng)事人對(duì)產(chǎn)品的不熟悉，將成套產(chǎn)品拆零，以達(dá)到多計(jì)價(jià)或少發(fā)貨目的。

產(chǎn)品的牌號(hào)、商標(biāo)不清楚，規(guī)格、型號(hào)混淆或缺失。

產(chǎn)品以次充好，以劣質(zhì)產(chǎn)品代替好產(chǎn)品等。

對(duì)策

簽訂合同前一定要了解清楚產(chǎn)品特性，以什么方式出售，產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、品牌和生產(chǎn)廠家。

簽訂合同時(shí)對(duì)產(chǎn)品主要特征一并在合同上寫清楚，并須將供貨方報(bào)價(jià)材料（包括產(chǎn)品說明）等作為合同附件。

數(shù)量

陷進(jìn)

賣方籠統(tǒng)規(guī)定數(shù)量，如一車、一批、一箱、一套等。

賣方不寫合理損耗，或合理損耗寫得太多，導(dǎo)致買方損失。

賣方對(duì)于裸裝的農(nóng)產(chǎn)品或者工礦產(chǎn)品，不寫溢短裝率，根據(jù)市場行情決定多裝還是少裝。

對(duì)策

合同中數(shù)量的約定要明確，用行業(yè)、國家或者國際標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量方式，對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)表述的一車、一箱等情形，需再約定一車、一箱內(nèi)所裝的具體數(shù)量，或者進(jìn)行體積、重量等附加描述，以補(bǔ)充完善數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)成套的產(chǎn)品需約定清楚全套產(chǎn)品包含的組成部分，列出備件清單。

了解產(chǎn)品特性，將合理損耗寫清楚。

對(duì)該類產(chǎn)品合同上寫清楚溢短裝率，防止賣家惡意多裝或少裝。

質(zhì)量

陷進(jìn)

不寫具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；成套產(chǎn)品不寫備件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；憑樣品買賣的，不封存樣品。

賣方將質(zhì)量檢驗(yàn)期限寫的過短，導(dǎo)致產(chǎn)品收到后，買方根本沒時(shí)間檢驗(yàn)而被視為驗(yàn)收合格，或者因倉促驗(yàn)貨而沒時(shí)間發(fā)現(xiàn)根本問題；或者保質(zhì)期寫的太短，影響了買方的利益。

對(duì)策

合同寫清楚具體適用得國家、行業(yè)還是企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；成套產(chǎn)品的主件和備件產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)都要寫清楚；憑樣品買賣的，封存樣品。

合同上約定合理的檢驗(yàn)期限和保質(zhì)期，以及保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量問題的解決方，如退貨、修理、更換等。

價(jià)款

陷阱

買方只寫總價(jià)，支付期限，不寫單價(jià)和支付方式，導(dǎo)致賣方收款風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)策

約定單價(jià)、總價(jià)；約定支付方式，是現(xiàn)金、電匯，還是銀行承兌匯票，是預(yù)付還是到付，是一次性付款還是分期付款等。

履行期限、地點(diǎn)和方式

陷阱

不寫交貨時(shí)間，或者交貨時(shí)間約定不明，如約定幾月幾號(hào)之前，幾月幾號(hào)到幾月幾號(hào)之間。導(dǎo)致買方不能準(zhǔn)時(shí)收貨，延誤開工時(shí)間。

賣方不寫交貨地點(diǎn)和方式，導(dǎo)致價(jià)格已包含運(yùn)費(fèi)，賣方卻不提供運(yùn)輸服務(wù)，造成買方的損失。

對(duì)策

在合同中約定清楚交貨期。

寫清楚交貨地點(diǎn)和方式，以及價(jià)格是否已包含運(yùn)費(fèi)，是自提、站到站還是門到門。

違約責(zé)任

陷阱

有可能違約的一方不寫違約責(zé)任或者將違約責(zé)任規(guī)定得過小，導(dǎo)致違約成本低，隨意違約。

對(duì)策

將違約責(zé)任寫清楚，并且寫清楚違約金的性質(zhì)。

解決爭議的方法

陷阱

對(duì)方當(dāng)事人選擇有利于自己的爭議解決方式和管轄地。

對(duì)策

合同中約定是訴訟還是仲裁，并避免約定對(duì)自己不利的糾紛管轄地。

建筑材料質(zhì)量問題預(yù)防

落實(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證

對(duì)有產(chǎn)品生產(chǎn)許可證要求的主要建筑材料，如鋼材、水泥等，必須嚴(yán)格落實(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。在材料的采購、進(jìn)場、復(fù)試檢驗(yàn)、具體使用過程中嚴(yán)格對(duì)照國家技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證。

每年多次對(duì)某地區(qū)的鋼材、水泥等建筑市場、生產(chǎn)廠家進(jìn)行檢查。同時(shí)，在施工現(xiàn)場加大監(jiān)督抽查頻率，每年分不同時(shí)期抽查3～4次。對(duì)查出的不合格材料予以沒收、對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行行政處罰，使用不合格材料的部位堅(jiān)決返工處理等。

從源頭上治理

某些時(shí)段，由于建筑材料有時(shí)供不應(yīng)求，一些生產(chǎn)設(shè)備簡陋、技術(shù)力量薄弱的小廠，生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量極不穩(wěn)定，劣質(zhì)建筑材料乘機(jī)進(jìn)入施工現(xiàn)場的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。建議對(duì)建料生產(chǎn)廠進(jìn)行集中整治，切斷劣質(zhì)建筑材料的來源。

嚴(yán)把進(jìn)貨渠道

施工單位購買建筑材料時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)生產(chǎn)廠家，直接購進(jìn)，減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，并索要產(chǎn)品質(zhì)量保證書和出廠產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。

加強(qiáng)現(xiàn)場管理

（1）實(shí)施進(jìn)場材料的外觀檢驗(yàn)，從材料的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)對(duì)照產(chǎn)品的出廠合格證進(jìn)行檢查驗(yàn)收，規(guī)范規(guī)定外觀檢查不合格的可判定為不合格產(chǎn)品，應(yīng)立即退貨，杜絕不合格材料進(jìn)場。

（2）執(zhí)行有見證取樣和送檢制度的原則，必須讓樣品具有真實(shí)性，凡不符合見證取樣的樣品，檢測單位拒絕檢驗(yàn)，促使建筑材料處于受控狀態(tài)。對(duì)有特殊要求的建筑材料要作好防護(hù)、保管措施。

（3）加強(qiáng)施工現(xiàn)場有關(guān)人員的培訓(xùn)和管理。特別是對(duì)施工現(xiàn)場的建筑材料管理人員、取樣人員、見證人員、監(jiān)理人員的管理加強(qiáng)培訓(xùn)，使其熟悉建筑材料性能、驗(yàn)收批劃分、取樣、送試、送樣、保管等方面的專業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化質(zhì)量驗(yàn)收意識(shí)。加強(qiáng)檢測單位的管理，強(qiáng)化工程質(zhì)量檢測工作。及時(shí)采取措施，杜絕不合格的建筑材料使用到工程上。

建筑材料搬運(yùn)儲(chǔ)存包裝

建材搬運(yùn)貯存包裝規(guī)定

（1）項(xiàng)目部材料室負(fù)責(zé)安排、組織外購材料的現(xiàn)場搬運(yùn)、貯存工作，并做好記錄。

（2）在搬運(yùn)過程中應(yīng)注意保護(hù)產(chǎn)品標(biāo)記、外包裝和有關(guān)部門檢驗(yàn)、試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí),防止丟失或涂抹損壞。

（3）對(duì)易燃、易爆、易碎、有毒等對(duì)人身安全有影響的特殊產(chǎn)品，應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品的搬運(yùn)說明進(jìn)行操作，并進(jìn)行必要的安裝和隔離，防止發(fā)生安全事故。

（4）對(duì)搬運(yùn)過程中發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì)的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)做好記錄，填寫相應(yīng)的記錄表，報(bào)項(xiàng)目部材料室。

（5）對(duì)入庫產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)證工作，保證其數(shù)量正確、質(zhì)量良好。對(duì)驗(yàn)證不合格的產(chǎn)品,應(yīng)單獨(dú)存放和標(biāo)識(shí)，并報(bào)項(xiàng)目部材料室。

（6）對(duì)入庫產(chǎn)品應(yīng)填寫材料接收登記本，保存點(diǎn)驗(yàn)記錄，對(duì)產(chǎn)品的堆碼應(yīng)做到布局合理，牢固安全。

（7）對(duì)倉庫和露天存放的產(chǎn)品，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

（8）應(yīng)對(duì)庫存產(chǎn)品建立各類庫存材料明細(xì)帳，做到貯存記錄正確、完整，保證帳、卡、物相符，對(duì)庫存產(chǎn)品應(yīng)掛標(biāo)識(shí)牌，對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、合格狀態(tài)等進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

（9）對(duì)在庫產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行永續(xù)盤點(diǎn)和不定期抽檢；對(duì)超過貯存期或其他原因而發(fā)生質(zhì)量問題的產(chǎn)品，應(yīng)予以處理并留下記錄。

（10）對(duì)各類不同性質(zhì)的產(chǎn)品應(yīng)分別管理，做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油等工作，對(duì)易燃、易爆、易碎、有毒的產(chǎn)品應(yīng)重點(diǎn)保管。

（11）每年末，應(yīng)對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行全部盤點(diǎn)。

（12）對(duì)貯存過程中發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì)的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)做好記錄，填寫相應(yīng)的記錄表，報(bào)項(xiàng)目部材料室。

（13）對(duì)庫存物資的發(fā)放應(yīng)遵循先來先出的原則。應(yīng)以項(xiàng)目技術(shù)室開具的發(fā)料單或限額發(fā)料單為依據(jù),，并進(jìn)行登帳記錄。

（14）對(duì)無發(fā)料憑證、簽批手續(xù)不全或發(fā)料憑證標(biāo)識(shí)可追溯性不明的，材料室有權(quán)拒絕發(fā)料。

（15）對(duì)有外包裝的產(chǎn)品，在搬運(yùn)、貯存過程中應(yīng)注意保護(hù)好外包裝；對(duì)無外包裝的產(chǎn)品，為防止產(chǎn)品在搬運(yùn)、貯存過程中損壞、丟失、變質(zhì)，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行包、捆、裹等工作。

建材搬運(yùn)貯存包裝注意

（1）建筑涂料的包裝、運(yùn)輸和貯存過程應(yīng)注意什么問題？

建筑涂料要根據(jù)涂料中的成份性質(zhì)選擇包裝物的材質(zhì)，而且要注意水性涂料包裝物的內(nèi)壁一定要經(jīng)過處理，以防發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。包裝物的外觀一定要規(guī)范，產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品商標(biāo)等要標(biāo)識(shí)清晰，同時(shí)外包裝不得用虛假的詞語和標(biāo)志。建筑涂料在運(yùn)輸過程中一定要避免雨淋，注意防凍。溶劑型產(chǎn)品要注意防火、防爆。涂料要在陰晾、干燥、避光處貯存，同時(shí)要注意貯存溫度適宜。

（2）涂料貯存過程中為何出現(xiàn)分層現(xiàn)象？對(duì)涂料的性能有無影響？

涂料貯存過程中經(jīng)常出現(xiàn)顏填料下沉而表面浮一層清液的所謂分層現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是涂料配方體系中潤濕分散劑使用不當(dāng)或增稠劑的使用與體系中其他組分不相匹配而造成。【詳細(xì)>>】

建筑材料余料廢料處理

余料處理制度

（1）余料應(yīng)在施工中及時(shí)盡可能利用或者集中堆放，統(tǒng)一清理處置。禁止將余料隨意傾倒在邊坡、路邊，造成污染。

（2）有條件轉(zhuǎn)場使用的必須轉(zhuǎn)場使用。

（3）沒有條件轉(zhuǎn)場時(shí)可與供貨商協(xié)商，由供貨商進(jìn)行回收或者變賣處理。

廢料處理制度

（1）所有廢料必須當(dāng)天及時(shí)歸類清理，集中統(tǒng)一堆放。

（2）廢料的處理方式為：有回收單位的，進(jìn)行變賣處理；無回收單位的，按廢棄物處理。

（3）變賣處理廢料由材料組向項(xiàng)目部提出書面申請(qǐng)，項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。

（4）廢棄物處理嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，避免污染環(huán)境。