長租公寓管家是做什么的
1、管家第一大工作——水電煤費用收繳
針對管家日常工作,水電煤費用收繳占據了最大的時間和精力,根據調查數據進行核算和統(tǒng)計,管家38%的時間和精力被水電煤費用收繳所占據。另一方面,分散式長租公寓由于業(yè)主多、分間計量、合并繳費、催繳困難等原因,數字進一步提高到43%,考慮到不少管家尚未將分間計費、欠費催繳、線損分攤等因素考慮在內,實際工作中的數字可能會進一步提高。由此可見,圍繞水電煤費用的施工、抄表、分攤、收取、繳納等工作,已經成為公寓運營、尤其是分散式公寓運營第一大工作內容。
2、管家其他工作
根據調查,按照工作量排序,其他管家工作依次是:維修、關系協(xié)調(包括租客間、鄰居間等)、巡房和交通,個別管家工作中羅列了大量與水電費有關的拖欠、催繳、報銷、參加會議等,我們酌情考慮對數據進行了調整,需要留意的是,有些管家提出了交通時間過長的因素,也間接說明,分散式長租公寓在選址布局上,應盡可能的集中,實現(xiàn)“相對集中”。
如何做好長租公寓管家
1、依托平臺建設,從入住起讓客戶感受優(yōu)越服務。
很多長租公寓都將客戶入住前的選房剝離出管家體系,對于正確與否我們不敢妄自評論。但是,服務意識應開始于此。所以要加大平臺建設,從線上給客戶諸多的選擇余地,同時對他們的質疑和要求,要有人接待,說得清楚,講的明白。
2、傳統(tǒng)和現(xiàn)代相結合,體現(xiàn)服務的專業(yè)性。
近些年來,管家服務提的比較多,而且越來越量化和專業(yè)。所以在長租公寓中,要注意人員素質的提高和培養(yǎng)。要以英國管家的標準要求從業(yè)人員,同時也要提高傳統(tǒng)文化的認知,尊重房客的風俗習慣,提高服務的軟實力。
3、依托現(xiàn)代智能科技,提供優(yōu)質高效服務。
現(xiàn)代智能效果,一方面解決很多人不能完成的事,另一方面也節(jié)約了管理成本。在安保(如門禁系統(tǒng))、節(jié)能(智能開關)等方面,有著重要的作用。 長租公寓從提高管家服務和節(jié)約成本方面,有需要引進現(xiàn)代智能。
4、利用互聯(lián)網 服務,打造社區(qū)模式。
互聯(lián)網大數據時代,對服務的要求更為提高。長租公寓提供服務,必須依托互聯(lián)網和大數據,建立和諧社區(qū),整合內部成員的需求,協(xié)調互補提供前端服務,這是長租公寓服務的需要,也是發(fā)展和盈利的方向。
5、快速反應,人性化服務。
在日常服務中,要做到快速反應,在投訴、維修、快遞等服務中,公寓管家能夠做到誰叫隨到,不僅在服務質量上體現(xiàn)專業(yè)化,更要在態(tài)度上提供周到體貼的人性化服務。
6、完善投訴和進出機制。
提供服務是全方位的,長租公寓的服務,是對一個企業(yè)和品牌的認同,收益的絕不僅僅是房租費。作為管理層要完善各項制度,建立投訴和調停機制,對于客戶去留都要做好笑臉相迎。