年會(huì)場地怎么選

1、小公司怎么選年會(huì)場地

一家小型的公司多則幾十人，少則幾人，去酒店舉辦年會(huì)撐不起場面，可能還顯得單調(diào)小氣。但是換一個(gè)地方舉辦那效果就不一樣了。如果預(yù)算不高的話，首先推薦去近郊的山莊或是農(nóng)家樂，郊外農(nóng)家的飯菜都特別好吃，比如柴火飯，柴火雞。還可以一起在戶外烤燒烤，或是野炊，休閑時(shí)間可以自己摘菜或是摘水果，可以釣魚，打打羽毛球，將會(huì)非常愜意。如果預(yù)算稍微高一點(diǎn)的話可以去近郊的旅游景點(diǎn)游玩一兩天，比如周邊的古鎮(zhèn)或是雪山，如果時(shí)間安排合理，一天來回就可以了，想玩得盡興一點(diǎn)，那就住一晚，體驗(yàn)一下當(dāng)?shù)孛烂畹囊雇硪卜浅０簟?/p>

2、大公司怎么選年會(huì)場地

很多大公司在年末為了表達(dá)對(duì)客戶的謝意、對(duì)員工的表彰和鼓勵(lì)，都會(huì)通過舉辦年會(huì)來更好的發(fā)布當(dāng)年的業(yè)績，以及對(duì)未來的期許。對(duì)客戶及員工答謝，參會(huì)人員非常多，大家歡聚一堂共襄盛舉。面對(duì)著如此多的參會(huì)人員，最好選擇酒店舉辦年會(huì)，因?yàn)閮?yōu)質(zhì)服務(wù)的酒店，他們對(duì)舉辦企業(yè)舉辦年會(huì)有更豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠全程提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。從接待能力到后勤、安保服務(wù)，都可以做到萬無一失。

預(yù)訂年會(huì)場地需要考慮哪些因素

1、租賃價(jià)格

價(jià)格往往起到了一個(gè)決定性的因素，在年會(huì)場地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。價(jià)格明晰之后那就是年會(huì)場地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間，年會(huì)的布置需要不少的時(shí)間，而布置的時(shí)間是否充足，是否提供人手，是否需要另外收費(fèi)，收費(fèi)又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對(duì)的價(jià)格哦。

2、租賃的時(shí)間、地點(diǎn)

年會(huì)場地對(duì)于公司的距離要相對(duì)近一點(diǎn)，這樣可以避免讓與會(huì)人員出現(xiàn)長距離的奔波，長距離的奔波將會(huì)直接影響到員工參與的積極性。這是非常不利的，年會(huì)本影響是異常和諧、歡樂、輕松的紀(jì)念活動(dòng)，但如果因?yàn)槟陼?huì)場地距離過遠(yuǎn)將直接影響到年會(huì)的氛圍。而且距離比較近的年會(huì)場地對(duì)于員工來說也會(huì)比較熟悉，這樣不管是在安全性和方便性上面都是非常不錯(cuò)的。

3、場地規(guī)模

一般情況下，年會(huì)都是由公司自己的人員參與的，但是在領(lǐng)導(dǎo)正常都會(huì)邀請(qǐng)一些比較大的客戶或者是代理商來參加年會(huì)。所以在年會(huì)場地策劃的時(shí)候需要在保證全員參與的情況下多預(yù)留一些位置，避免后面出現(xiàn)位置不夠的尷尬境地。當(dāng)然也能找年會(huì)場地的時(shí)候一再要求場地的大，因?yàn)橐坏┰谂e辦年會(huì)的時(shí)候出現(xiàn)空位置太多將直接影響到公司的形象，也很容易造成浪費(fèi)。

4、附屬要求

在確認(rèn)了大致可滿足年會(huì)要求的會(huì)場資源后，就要開始篩選了。那么年會(huì)的附屬要求都有哪些呢？年會(huì)場地的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。比如素食主義者、嚴(yán)格素食主義者和有特別飲食需要的人的飲食需求能否得到滿足？會(huì)議室通風(fēng)是否良好？有沒有安裝空調(diào)？

年會(huì)場地租賃注意事項(xiàng)

在最終確定好年會(huì)場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會(huì)場地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會(huì)最好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰，以免年會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)的人。

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