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不同類型財(cái)務(wù)裝訂機(jī)如何使用 使用財(cái)務(wù)裝訂機(jī)要注意什么

摘要:財(cái)務(wù)裝訂機(jī)是一類用于企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)憑證和票據(jù)裝訂的辦公用品,市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)裝訂機(jī)品種有很多,不同類型的裝訂機(jī)使用方法略有不同,但其基本操作差不多。使用財(cái)務(wù)裝訂機(jī)時(shí),要注意機(jī)身干凈整潔,在干燥處放置,切記不能暴曬,在使用時(shí)應(yīng)放在堅(jiān)固,平整的地方,接下來(lái)就和小編一起來(lái)看看吧。

不同類型財(cái)務(wù)裝訂機(jī)如何使用

1、手動(dòng)裝訂機(jī):采用手柄下壓打孔、自動(dòng)截管、手動(dòng)穿孔、手動(dòng)壓鉚的工作方式。

2、半自動(dòng)裝訂機(jī):采用電機(jī)打孔、自動(dòng)截管、手動(dòng)穿孔、手動(dòng)壓鉚的工作方式。

3、電動(dòng)裝訂機(jī):采用電機(jī)打孔、自動(dòng)截管、手動(dòng)穿孔、手動(dòng)壓鉚的工作方式。

4、自動(dòng)裝訂機(jī):打孔和截管一鍵完成,手動(dòng)穿孔,自動(dòng)壓鉚成的工作方式。

5、全自動(dòng)裝訂機(jī):打孔、截管、穿管、壓鉚等全部步驟一鍵完成。

電動(dòng)財(cái)務(wù)裝訂機(jī)操作步驟

1、接通電源,按【電源開關(guān)】鍵至“I”的位置,電源紅色指示燈亮起。

2、檢查打孔的位置按【下降】鍵,鉆頭下移至所需裝訂文件上方時(shí),松開按鍵,并確認(rèn)裝訂位置是否合適,按【復(fù)位】鍵,使鉆頭復(fù)位。

3、設(shè)定裝訂孔距離文件邊界的尺寸,首先明確所需設(shè)定的距離(范圍為3-20mm),然受打開工作臺(tái)鎖定銷,前后移動(dòng)工作臺(tái)至所需位置后,用工作臺(tái)鎖定銷鎖緊工作臺(tái)。

4、按下【啟動(dòng)】鍵,鉆刀旋轉(zhuǎn)并自動(dòng)下降鉆孔,鉆孔完成后,鉆刀自動(dòng)上升回到原位,切管機(jī)構(gòu)會(huì)同時(shí)切下一段合適長(zhǎng)度的膠管,并落入接管盒槽內(nèi)。

5、取出接管槽內(nèi)已切好的膠管,當(dāng)【預(yù)熱】指示燈亮起,將膠管穿過票據(jù)的孔內(nèi),移至下熱鉚頭上方。慢慢壓下裝訂手柄,使熱鉚針穿過膠管并確認(rèn)已進(jìn)入下熱鉚頭針孔內(nèi),再用力壓下裝訂手柄,大約持續(xù)5-10秒后,松開裝訂手柄,取出裝訂文件,此次裝訂工作完成。

使用財(cái)務(wù)裝訂機(jī)要注意什么

1、對(duì)于財(cái)務(wù)裝訂機(jī)需要注意機(jī)身干凈整潔,在干燥處放置,切記不能暴曬,在使用時(shí)應(yīng)放在堅(jiān)固,平整的地方,如桌面等

2、財(cái)務(wù)裝訂機(jī)在操作時(shí)在規(guī)定范圍以下,比如最大打孔頁(yè)數(shù);透片、封皮紙這兩樣千萬(wàn)不能超過規(guī)定數(shù)量,否則易造成機(jī)器的損壞。

3、對(duì)于電源、功率,應(yīng)提供額定電壓與額定功率;電源與機(jī)型要匹配,在使用完后及時(shí)的切斷電源線,避免由于電源的原因造成財(cái)務(wù)裝訂機(jī)損壞;另外在雷雨天氣,盡量不使用財(cái)務(wù)裝訂機(jī);有些非正常操作造成的損壞不是免費(fèi)保修的,請(qǐng)注意正當(dāng)操作。

4、有一些財(cái)務(wù)裝訂機(jī)可以調(diào)整打孔邊距,在調(diào)整時(shí)應(yīng)注意邊位距離和膠圈直徑匹配;如若不匹配會(huì)影響裝訂效果,比如裝訂的文本不易翻動(dòng),可能會(huì)褶皺;還可能會(huì)造成每頁(yè)之間間距太大,影響整體美觀,使用久了可能回掉頁(yè)。

5、熱融財(cái)務(wù)裝訂機(jī)裝訂時(shí),文件整理整齊后方才可放入封套內(nèi),如若不然裝訂的文件會(huì)參差不齊;封套加熱完成后,需固定整理一下熱膠,這樣裝訂出來(lái)的文本才會(huì)整齊有形;另外需要注意,在加熱后未冷卻時(shí),不要翻動(dòng)文本,否則易造成松動(dòng)、脫落。

6、使用較好的裝訂材料(膠圈、熱融封套等),以保證裝訂的質(zhì)量,避免損傷機(jī)器。

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