裝訂機的操作簡單，裝訂過程中無需打孔，速度比較快，裝訂文件式樣精美，可重復裝訂使用，價格便宜；但是熱熔裝訂易脫落，厚度也沒法控制。

適合裝訂財務憑證、機票票據等。

在所有裝訂機中成本最低，使用簡單易拆卸，活頁式增刪頁方便，裝訂產品美觀大方、風格獨特；但是一次性可以裝訂的數量有限，裝訂效率較低。

適合裝訂投標標書、文件合同等。

采用金屬雙線圈，裝訂牢固，書冊都是由單頁組成，翻閱很方便，適合高級文本的裝訂工作；但是裝訂之前需要打孔，裝訂速度很慢，價格比較昂貴。

適合裝訂臺歷掛歷、宣傳冊等。

裝訂較厚文件，可以一邊打孔和一邊裝訂，設計獨特，操作簡單方便，裝訂美觀大方；但是裝訂完成之后，不便于拆開增加或減少頁數，需要一次性完成。

適合裝訂書籍賬本、檔案文件等。

先明確是選擇手動還是電動，手動的價格便宜，適合裝訂量需求小的場所；電動的使用方便簡單，價格高，裝訂厚度在20-50mm之間，適合裝訂量需求大的場所。

根據所需裝訂的文件規(guī)格，選擇打孔寬度和面積都合適的裝訂機。裝訂厚度多在20-50mm之間，或者說在400-700頁左右，也可以根據具體需求選擇合適裝訂厚度。

銑刀的形式有小銑刀、大銑刀、小銑刀和大銑刀組合，其中小銑刀適用于辦公室，大銑刀可實現裝訂硬封面豪華文本，組合銑刀適合裝訂短版快裝書本、標書和圖紙。

合適的價格可以避免資源浪費，市面上大多數主流裝訂機價格一般都在幾百到上千元不等，一般辦公用的裝訂機就是這樣的價格，最好選擇知名品牌較好，質量有保障。