一、租工位好嗎
工位出租聯(lián)合辦公是一種為降低辦公室租賃成本而進行共享辦公空間的辦公模式,來自不同公司的個人在聯(lián)合辦公空間中共同工作。在特別設計和安排的辦公空間中共享辦公環(huán)境,彼此獨立完成各自項目。
“共享辦公”租賃模式的起源共享辦公是基于滿足創(chuàng)業(yè)型小微企業(yè)或個人對低租金需求及跨區(qū)域、移動式辦公客戶對辦公地點的靈活性需求而出現(xiàn)的。
1、服務形式靈活,服務群體廣泛。打破按戶出租的格局,租賃單位以“工位”計算,同時也可提供私密性更高的獨間辦公單位;租期最小可以“周”計算。最大程度的滿足了創(chuàng)業(yè)型小微企業(yè)或個人對辦公空間的需求,同時也為跨區(qū)域或移動式辦公的商務人士帶來便利。
2、共享帶來高效和節(jié)約。這樣的運營模式中,公共區(qū)域、會議室、打印設備、前臺、保潔人員等基礎設施的共享,做到了空間、資源的高效利用,為客戶節(jié)約了資金成本。同時很多運營機構還提供工商注冊、財務、法律、人員招聘、職場培訓等全面的辦公服務,大大節(jié)約了企業(yè)的人員及時間成本。
3、拓寬了企業(yè)的社交及客戶資源平臺。運營機構會關注入駐企業(yè)的業(yè)態(tài)分布,在行業(yè)類別上盡量做到相關、互惠,拓寬了企業(yè)方便接觸到的社會資源。
二、租工位可以注冊公司嗎
在集中辦公區(qū)內(nèi)經(jīng)過物理分割的獨立區(qū)域,依集中辦公區(qū)聯(lián)席會和工商部門核定的住所號段,創(chuàng)業(yè)團隊可登記注冊。
三、租工位注意事項
1、租金
業(yè)主在設定租金時是根據(jù)地段,自身軟硬件投入,周邊市場行情制定的,但也會因為招商活動采取優(yōu)惠方式,特別是剛開業(yè)的。
另外也與用戶你租期和付款方式相關,租期短相對租金偏高;業(yè)主方一般建議租期選擇半年或一年左右,付款方式里有押金,一般為2-3個月的租金,租金1-2個月支付一次,你若土豪,一年一付,則有一定優(yōu)惠。
3、明確自己需要公共開放共享的工位還是獨立辦公空間
聯(lián)合辦公房租通常按工位每月報價為主,獨立辦公區(qū)域會配以面積輔助說明。在談租金時,一定要了解包含哪些內(nèi)容:網(wǎng)絡,電費,公共會議室使用,家具,打印,前臺服務等。另外聯(lián)合辦公一般沒有免租期,除非部分空間有再次裝修需要,會有免租期。
4、注冊地址
一般聯(lián)合辦公都為客戶提供公司注冊地址服務,但是前提要求合同期必須是一年及以上。注冊地與辦公地按工商政策上不允許分開的要一致的,否則會有罰款等懲罰制度,盡管實際情況不大會碰到,但還是建議問清意向的辦公室是否提供注冊地址。
5、空調(diào)收費費用
空調(diào)開放的時段以及費用大多辦公室所處的寫字樓物業(yè)都是中央空調(diào)系統(tǒng),其按工作時間范圍提供空調(diào)服務,如果加班,那需要考慮下這個因素,另外如果提供24小時空調(diào)一般是獨立的空調(diào)系統(tǒng),那往往電費是由自己承擔,這個需要綜合考慮運營成本是否可承受范圍內(nèi)。
6、合同簽訂
注意合同違約責任不同業(yè)主有不同的合同條款版本,尚無統(tǒng)一規(guī)范的標準版本,需要仔細閱讀,包括違約責任等等。因為各種原因需要提前搬離辦公室,比如公司擴張等,按合同條款是需要承擔押金無法退回的風險。需要與業(yè)主確認是否有解決方案,若還在業(yè)主的內(nèi)部擴張搬遷沒什么大問題。
7、收費情況
會議室使用情況聯(lián)合辦公的會議室(路演廳)有些是收費的,有些是免費提供給租戶使用的。要弄清楚收費情況,開放的時間段以及使用的情況。還有一部分聯(lián)合辦公的會議室可以提供對外出租,即不租工位也能租賃使用。
8、政策扶持
聯(lián)合辦公項目對入駐企業(yè)的政策扶持一些聯(lián)合辦公對相關行業(yè)有很好的扶持作用,業(yè)主方或服務商會借助其背景優(yōu)勢為相關入駐企業(yè)提供扶持。比如電商產(chǎn)業(yè)可以選擇入駐豬八戒眾創(chuàng)空間,借助豬八戒網(wǎng)站開店可以獲得更多流量。