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POS收銀系統(tǒng)有哪些功能 POS機(jī)收銀系統(tǒng)使用教程

摘要:POS系統(tǒng)即銷售時(shí)點(diǎn)信息系統(tǒng),是指通過自動(dòng)讀取設(shè)備在銷售商品時(shí)直接讀取商品銷售信息,并通過通訊網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳送至有關(guān)部門進(jìn)行分析加工以提高經(jīng)營效率的系統(tǒng),主要應(yīng)用于零售業(yè)、金融、旅館等服務(wù)行業(yè)。POS系統(tǒng)支持智能化管理,具有識(shí)別、銷售、付款和其他功能。下面就和小編一起了解一下POS收銀系統(tǒng)吧。

一、POS收銀系統(tǒng)有哪些功能

POS收銀系統(tǒng)是一種智能化管理的收銀系統(tǒng),POS收銀系統(tǒng)的作用主要是在提供收銀操作的基礎(chǔ)上,還能為商家提供財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì),幫助商家快速了解門店的每日盈虧情況,為營銷工作提供決策依據(jù)。POS收銀系統(tǒng)的功能主要有:

1、識(shí)別功能

收銀員識(shí)別功能是指,收銀員必須在工作前登陸才能進(jìn)行終端操作,即門店中每個(gè)系統(tǒng)的收銀員都實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),每一個(gè)收銀員都有一個(gè)ID和密碼,只有收銀員輸入了正確的ID和密碼后,才能進(jìn)入“銷售屏幕”進(jìn)行操作。在交接班結(jié)束時(shí),收銀員必須退出系統(tǒng)以便讓其他收銀員使用該終端。如果收銀員在操作時(shí)需要暫時(shí)離開終端,可以使終端處于“登出或關(guān)閉”狀態(tài),在返回時(shí)重新登陸。

2、銷售功能

POS系統(tǒng)有多種銷售方式,收銀員在操作時(shí)可根據(jù)需要選擇商品各種銷售方式的如下特殊功能:

(1)優(yōu)惠、打折功能:優(yōu)惠折扣商品或交易本身特價(jià)許可等,應(yīng)進(jìn)行權(quán)限檢查。

(2)銷售交易更正功能:包括清除功能、交易取消功能。

(3)退貨功能:通常收銀員無該種商品交易的權(quán)限需管理人員來完成。

(4)掛賬功能:是指在當(dāng)前交易未結(jié)束的狀態(tài)下保留交易數(shù)據(jù),再進(jìn)行下一筆交易的收銀操作。

3、付款功能

付款方式主要有:現(xiàn)金、支票、信用卡等,POS系統(tǒng)具備多種付款方式的設(shè)置功能。

4、其他功能

(1)票據(jù)查詢功能:查詢范圍可以是某時(shí)間段內(nèi)的全部交易,也可以是某時(shí)間點(diǎn)的交易情況。

(2)報(bào)表查詢:根據(jù)收銀機(jī)本身的銷售數(shù)據(jù)制作出一些簡單的報(bào)表,并在收銀機(jī)的打印機(jī)上打印出來。報(bào)表包括結(jié)款表、柜組對(duì)賬表等。

(3)前臺(tái)盤點(diǎn):盤點(diǎn)的過程主要是清查庫存商品數(shù)量。前臺(tái)盤點(diǎn)的實(shí)質(zhì)是將要盤點(diǎn)商品的信息像銷售商品一樣手工輸入或用條碼掃描儀錄入收銀機(jī)中,作為后臺(tái)的數(shù)據(jù)來源。

(4)工作狀態(tài)檢查功能:是指對(duì)有關(guān)收銀機(jī)、收銀員的各種狀態(tài)進(jìn)行檢查。包括:一般狀態(tài)、交易狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)、外設(shè)狀態(tài)等。

二、pos收銀系統(tǒng)使用教程

pos收銀系統(tǒng)主要是通過pos收銀設(shè)備來完成收銀工作的,具體的操作過程是:

1、收銀員手持pos收銀設(shè)備,對(duì)商品獨(dú)立的識(shí)別碼進(jìn)行掃碼識(shí)別,獲取商品的單價(jià)、重量、折扣等信息,完成實(shí)時(shí)結(jié)算。

2、實(shí)時(shí)結(jié)算出的相關(guān)收銀數(shù)據(jù)會(huì)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较嚓P(guān)打印設(shè)備,通過外接的打印設(shè)備,打印出收銀票據(jù);此外,收銀報(bào)表、讀帳、清帳、部門時(shí)段賬等信息也可以通過它打印出來。

3、當(dāng)顧客對(duì)商品結(jié)算成功后,pos收銀系統(tǒng)迅速完成前臺(tái)收銀的工作,并保存完整的收銀記錄,以供查賬。

三、POS收銀系統(tǒng)原理是什么

pos收銀系統(tǒng)的原理,是通過商品的條形碼或二維碼來識(shí)別商品的信息,包括單價(jià)、折扣等,當(dāng)收銀員通過pos手持收銀設(shè)備對(duì)準(zhǔn)商品的二維碼進(jìn)行識(shí)別,即可顯示商品的信息。這種方式非常便捷,解決了傳統(tǒng)零售在收銀管理工作的盲點(diǎn)。

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