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復(fù)印機有哪些常用功能 如何選購適合自己的復(fù)印機

摘要:復(fù)印機是一種十分常見的辦公設(shè)備,我們在復(fù)印身份證、合同的時候經(jīng)常會用到它。不過復(fù)印機的功能可不僅僅是復(fù)印這么簡單,一般來說,現(xiàn)在的復(fù)印機基本都具有打印機的功能。此外,我們還可以使用復(fù)印機掃描文件,連接網(wǎng)絡(luò)等。那么,如何才能挑選到適合自己使用的復(fù)印機呢?下面我們就從價格、速度、功能、工作方式、售后等方面一起看看吧。

復(fù)印機常用功能

1、復(fù)印

復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機的核心功能,可以徹底地取代普通復(fù)印機,作為辦公中的復(fù)印設(shè)備,其復(fù)印性能和功能又遠遠超出傳統(tǒng)的復(fù)印機,不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲,而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能,可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復(fù)印功能。

2、打印

雖然是復(fù)合機的一種延展功能,但可以完全作為打印機使用,從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機完全一致,而在打印負(fù)荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機領(lǐng)域保持了一致,即使在彩色發(fā)展潮流中,數(shù)碼復(fù)合機與打印機領(lǐng)域也保持了同步,似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。

3、掃描

掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展,相較于普通的掃描儀,數(shù)碼復(fù)合機的功能更加面向文檔掃描,沒有片面追求掃描分辨率和色深,但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化:文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機掃描功能的拓展,堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題,利用數(shù)碼復(fù)合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化,以電子文件的方式保存在計算機中,分類、檢索后再輸出都非常方便,而且可以改善文件處理、傳送流程,是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及,國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復(fù)臺機配置了很強大的處理和存儲能力,本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備,除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外,還可以利用自身的處理和控制能力,完善文檔分撿、裝訂功能,小冊子、海報等特色復(fù)印、打印功能,保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。

4、網(wǎng)絡(luò)

數(shù)碼復(fù)合機可以接入網(wǎng)絡(luò),與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合,成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復(fù)合機相較于普通復(fù)印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強,大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入,使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。

怎樣選購復(fù)印機

1、價格

價格因素包括兩個方面,一是機器本身的價格,不同的品牌價格不同,現(xiàn)今市場占有率較高的品牌有:佳能、夏普、施樂、美能達等。復(fù)印機維修復(fù)印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機復(fù)印的速度快,操作簡便,與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段,而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟。二是購買者自身的價格承受能力。

2、速度

復(fù)印機工作速度是決定其價格的一大因素,如果復(fù)印址比較大應(yīng)選用高速的復(fù)印機。復(fù)印機維修我們通常所說的復(fù)印機是指靜電(是一種處于靜止?fàn)顟B(tài)的電荷)復(fù)印機,它是一種利用靜電技術(shù)進行文書復(fù)制的設(shè)備。復(fù)印機屬模擬方式,只能如實進行文獻的復(fù)印。數(shù)字式復(fù)印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連,成為地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。

3、功能

購買復(fù)印機時需要了解復(fù)印機是否具有消釘功能,是否適合復(fù)印紅頭文件等特殊原件,能不能使用透明膠片,支持縮放的比例范圍是多少,是否具有雙面復(fù)印和多原稿成套復(fù)印功能等。復(fù)印機維修復(fù)印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機復(fù)印的速度快,操作簡便,與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段,而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟。

4、工作方式

復(fù)印機的工作方式有兩種:數(shù)碼和模擬方式。復(fù)印機維修復(fù)印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機復(fù)印的速度快,操作簡便,與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段,而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟。由于目前數(shù)字復(fù)印機的價格比模擬復(fù)印機要高一些,因此建議注重經(jīng)濟性的用戶仍然選購模擬復(fù)印機,那些想引人數(shù)字辦公模式的用戶和對圖像復(fù)印效果要求較高的用戶則比較好選購數(shù)碼復(fù)印機。

5、售后服務(wù)

在選購時應(yīng)選擇設(shè)立了較多維修點的品牌,并從實力較強的代理商處購買,一旦復(fù)印機出現(xiàn)故障,將會很快地得到維修。復(fù)印機維修復(fù)印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機復(fù)印的速度快,操作簡便,與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段,而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟。

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