一、智能會(huì)議系統(tǒng)有何特點(diǎn)

現(xiàn)代會(huì)議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出；同時(shí)現(xiàn)代會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會(huì)顯得無比的繁瑣。

如何化繁瑣為簡(jiǎn)單呢？把它交給智能會(huì)議系統(tǒng)，來看看智能會(huì)議系統(tǒng)有何特點(diǎn)吧！

1、集成化的設(shè)計(jì)使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對(duì)整個(gè)會(huì)議的控制度。

2、液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷。

3、科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品位所在。

4、規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率。

二、智能會(huì)議系統(tǒng)的功能有哪些

1、會(huì)議室管理功能：可自定義會(huì)議室名稱，并進(jìn)行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會(huì)議室的使用時(shí)段、使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個(gè)會(huì)議室的會(huì)議，并以統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無效會(huì)議占用，會(huì)議的召開效率、會(huì)議室的使用率等。

2、快捷會(huì)議組功能：可快捷建立會(huì)議成員組，對(duì)于周期性會(huì)議尤為方便，無需每次都重新選擇人員。

3、預(yù)約功能：可以軟件預(yù)約、手持移動(dòng)端預(yù)約，并支持會(huì)議終端在線預(yù)約。如當(dāng)臨近會(huì)議室時(shí)，可直接在會(huì)議終端上預(yù)約，更方便更快捷。

4、會(huì)議報(bào)表功能：可以匯總個(gè)人用戶參加的會(huì)議和預(yù)定記錄，會(huì)議出勤率，人員出勤率等。

5、追溯預(yù)約信息功能：可對(duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理，查詢所選時(shí)間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志，會(huì)議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等。

6、終端會(huì)議顯示功能：會(huì)議期間，會(huì)議終端可以顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議內(nèi)容，出勤人員與未出勤人員統(tǒng)計(jì)；非會(huì)議期間顯示所有會(huì)議室的會(huì)議信息。并隨時(shí)支持其他信息展示，如二維碼等。

7、數(shù)據(jù)安全保障功能：可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。