辦公安全事關(guān)重要,是一項(xiàng)長(zhǎng)期而不可放松的工作,辦公室要做好安全防范,從實(shí)際情況出發(fā),保持“警鐘長(zhǎng)鳴”的安全工作態(tài)度,避免造成公司的財(cái)產(chǎn)損失和員工人身安全。下面,maigoo小編從辦公室安防要求、企業(yè)信息安全、辦公室防火安全、防盜等方面進(jìn)行詳細(xì)講解,一起來(lái)看看吧!
①下班后,最后離開(kāi)者應(yīng)對(duì)辦公室進(jìn)行認(rèn)真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后再離開(kāi)。
②辦公室內(nèi)文件、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密;個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品,不得存放在辦公室內(nèi)。
③MAIGOO安全小編提醒,嚴(yán)禁將易燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
④辦公場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備設(shè)施等應(yīng)定置擺放,通道以及電氣設(shè)施上不得放置任何物品。
①辦公室內(nèi)嚴(yán)禁隨意安裝電器設(shè)備、嚴(yán)禁隨意對(duì)設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路。
②辦公場(chǎng)的電器設(shè)備使用前應(yīng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題停止使用并立即報(bào)修。
③各單位應(yīng)明確辦公場(chǎng)所電氣管理部門,任何其他人員不得擅自進(jìn)行電氣作業(yè)。
①必須依照國(guó)家規(guī)定,安裝配備有效的消防設(shè)施和器材,設(shè)施和器材必須符合有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范要求。
②建立消防栓、滅火器等消防設(shè)施和器材配備示意圖或清單。
③消火栓、滅火器應(yīng)在檢驗(yàn)有效期內(nèi),每月對(duì)消防設(shè)施和滅火器進(jìn)行合格檢查。
④不得隨意移動(dòng)消防設(shè)施和消防器材,變動(dòng)消防系統(tǒng)工作狀態(tài)。
⑤辦公場(chǎng)所應(yīng)劃定吸煙區(qū),并放置煙缸等用于煙頭熄滅的裝置。
選購(gòu)門禁系統(tǒng)時(shí)要以可靠性、穩(wěn)定性、故障率低作為衡量標(biāo)準(zhǔn),且功能以簡(jiǎn)單實(shí)用為最好。這里需要注意的是,歐美研發(fā)的門禁系統(tǒng)品質(zhì)較穩(wěn)定可靠,港臺(tái)和國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品性能相差比較大。
半球型相機(jī)在室內(nèi)應(yīng)用中很受歡迎,紅外安全攝像機(jī)在室內(nèi)室外皆可,云臺(tái)變焦攝像機(jī)適用于商業(yè)場(chǎng)所,如機(jī)場(chǎng)、超市等;隱藏式攝像機(jī)較適合在酒店走廊、輔助生活設(shè)施等場(chǎng)所適用。
maigoo小編建議非封閉的小區(qū)可以選擇可實(shí)現(xiàn)呼叫、對(duì)講和開(kāi)鎖功能的可視門鈴;封閉式小區(qū)應(yīng)該選擇具有安全報(bào)警功能以及聯(lián)動(dòng)消費(fèi)報(bào)警設(shè)備的可視門鈴。
目前智能鎖的指紋頭主要有兩種類型:光學(xué)指紋頭和半導(dǎo)體指紋頭。光學(xué)指紋頭相對(duì)容易被復(fù)制指紋,半導(dǎo)體指紋頭安全性較高,一般不容易被復(fù)制,且消費(fèi)者在選購(gòu)時(shí)最好選擇主營(yíng)生產(chǎn)指紋鎖的廠家,這類企業(yè)一般擁有較好的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。
商業(yè)秘密包括技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)樣品、配方、制作工藝、應(yīng)用試驗(yàn)、計(jì)算機(jī)程序、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、競(jìng)爭(zhēng)方案、管理訣竅、產(chǎn)銷策略、財(cái)務(wù)狀況、投融資計(jì)劃、標(biāo)書標(biāo)底、談判方案、客戶名單、貨源等。
①企業(yè)需要對(duì)自己的信息進(jìn)行分類識(shí)別、評(píng)估歸類、定級(jí),并針對(duì)不同的信息采取不同的安全保護(hù)措施。
②信息安全的保護(hù)需要企業(yè)全員參與,但也需要設(shè)置具體的人員負(fù)責(zé),將保護(hù)信息安全落實(shí)到具體的執(zhí)行環(huán)節(jié)。
③企業(yè)信息安全被侵害的途徑還能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑間接侵害的方式,因此維護(hù)企業(yè)信息安全需要在網(wǎng)絡(luò)管理方面下功夫,例如聘請(qǐng)高級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息安全維護(hù)工程師等。
④對(duì)商業(yè)秘密信息增加密級(jí)劃分,對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行歸檔管理,對(duì)計(jì)算機(jī)文件進(jìn)行加密等。
⑤需法務(wù)人員的參與。企業(yè)法務(wù)人員是最懂企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)如專利、商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)商譽(yù)等等方面判斷和防護(hù)方面更為專業(yè)和有效。
⑥與員工簽訂保密協(xié)議,提高員工的保密的意識(shí),協(xié)調(diào)好員工與商業(yè)秘密的關(guān)系。
吸煙是寫字樓起火的主要原因,且電器維護(hù)使用不當(dāng)、明火管理不嚴(yán)也會(huì)引起火災(zāi)。
辦公室內(nèi)發(fā)生火災(zāi),若火勢(shì)較小,可及時(shí)用滅火器撲滅、利用消防軟管、自動(dòng)滅火系統(tǒng)進(jìn)行滅火;若火勢(shì)較大,要盡快逃生,不要貪戀財(cái)物。
①不要將煙頭等易燃物品隨處亂丟。
②勿在室內(nèi)儲(chǔ)存易燃、易爆和使如:汽油、煤油、酒精、油漆、煙花爆竹等。
③請(qǐng)保持消防通道的暢通,禁止在公共區(qū)域樓道內(nèi)堆放廢棄物。
④注重辦公電器的保養(yǎng),一旦發(fā)生破損和線路老化要及時(shí)維修。外出前請(qǐng)檢查電器是否斷電,室內(nèi)最好配有滅火器等,做到防患于未然。
⑤切勿在室內(nèi)亂拉、亂接電線,電路熔斷器請(qǐng)不要用銅絲、鐵絲代替。
它們意思相當(dāng),但是安保工作范圍大于保安,保安是安保人員的一種,例如在公共場(chǎng)所(如球場(chǎng)、機(jī)場(chǎng))入口處檢查的人也叫安保人員。而現(xiàn)在所說(shuō)的保安是指巡街或看門的人。
安全檢查以及安全技術(shù)防范、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;巡邏、秩序維護(hù);制開(kāi)發(fā)、推廣應(yīng)用各類安全技術(shù)防范產(chǎn)品,承接各類安全技術(shù)防范系統(tǒng)工程,并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)等。
選擇知名的安保公司品牌在這個(gè)領(lǐng)域中,知名的安保公司一直都是在專業(yè)能力等方面非常有保障的機(jī)構(gòu)。
考察公司的安保配置包括各類安防設(shè)備以及必要的防爆物品,及該安保公司的所有安防人員的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)水平。
明確公司口碑表現(xiàn)口碑能夠全面反映該安保公司的專業(yè)能力以及服務(wù)品質(zhì)等多方面的水平。