醫(yī)療器械采購員好做嗎

不好做。一個醫(yī)療器械采購員簽訂幾十萬元的合同是司空見慣的事，一筆生意幾百萬元的也不少見。由此可見，醫(yī)療器械采購員的活動牽涉金額巨大，擔負的責任異常重大，他們更應當花費足夠的時間和精力來鉆研業(yè)務。

醫(yī)療器械采購員崗位職責

1、負責國際采購，接收采購任務，組織開發(fā)合適的供應資源，保障研發(fā)以及生產順利進行。

2、定期對供應商進行評審，保障供應渠道符合公司各項要求。

3、與供應商進行詢比議價，達成公司季度、年度降價目標。

4、負責管理供應商，維護供應商關系，持續(xù)提升供應商績效。

5、負責處理以及跟進品質異常，并能對一些品質問題提出初步的判斷以及解決方案。

6、負責與供應商對帳，提交付款申請，制定付款計劃等。

醫(yī)療器械采購流程

1、采購計劃的制定程序

（1）采購部門計劃員根據(jù)實際庫存消耗制定年度、季度或月份進貨采購計劃。

（2）采購計劃提交采購小組（采購部、營銷部、質管部、財務部人員組成）討論、修改、審定。

（3）質量管理機構對計劃所列商品合法性及其供貨渠道的質量信譽與質量保證能力進行審核。

（4）采購部門負責人審批后交各類別采購人員具體執(zhí)行。

（5）臨時調整采購計劃、審批程序同1—4條。

（6）每月召開采購部門與營銷部門、質管部、配送中心的聯(lián)合會議，溝通商品在銷售、使用、儲運環(huán)節(jié)中的信息和存在的問題，以便及時調整購進計劃。

2、合格供貨單位的選擇程序

（1）采購部門應協(xié)助質量管理機構建立、健全和更新“合格供貨方”資料檔案。

（2）對擬采購的醫(yī)療器械，查看其合法的產品注冊證，了解供貨單位的質量保證能力和履行合同的能力。

（3）對擬采購進口醫(yī)療器械，收集國外廠商在我國國家藥品監(jiān)督管理局已注冊的證書，收集進口醫(yī)療器械注冊證及進口檢驗報告書復印件加蓋供貨單位質管機構的紅色印章。

（4）根據(jù)購貨計劃表，以“合格供貨方”檔案中擬出需采購醫(yī)療器械的生產和供貨單位。

（5）相同品名、規(guī)格的產品應擇廠、擇優(yōu)、就近進貨。

3、采購合同的簽訂程序

（1）各類別采購員應嚴格執(zhí)行業(yè)務經營質量管理制度。

（2）標準合同應明確簽訂以下質量條款：產品應符合質量標準和有關質量要求；附產品合格證；產品包裝符合有關規(guī)定和貨物運輸要求；進口產品應提供符合規(guī)定的證書和文件。

（3）與簽訂質量保證協(xié)議的供應商采取傳真、電話等方式訂貨須建立非標準合同采購記錄，對所訂產品的質量有簡明約定。

（4）要求供貨方提供相應的產品質量標準，并明確產品的批號、生產日期、有效期、負責期、包裝標志、包裝要求等合同條款。

（5）按《經濟合同法》簽訂一般合同條款。

4、首次經營品種的審批程序

（1）采購部門根據(jù)用戶和患者的需要及生產單位提供的產品資料，提出申請，填寫首次經營品種的審批表。

（2）首次經營品種的審批表經采購部門、物價部門簽署意見后，連同收集的資料報質量管理機構審核。

（3）質管機構審核（必要時去現(xiàn)場考察），簽同意意見。

（4）報分管質量經理審批、簽字。

（5）按采購程序執(zhí)行。

醫(yī)療器械采購注意

1、要從有資質的企業(yè)購進醫(yī)療器械，首先要查驗并索取醫(yī)療器械生產企業(yè)《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》或者醫(yī)療器械經營企業(yè)的《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》，并且留存建檔。

2、要查驗并索取相關企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，并留存建檔。

3、要索取相關企業(yè)人員的身份證明和企業(yè)負責人委托銷售授權書原件。

4、要查驗你所購買的醫(yī)療器械的產品注冊證書和產品合格證明。

5、當場要驗明所購器械完好無缺。

6、不要采購未經注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。

醫(yī)療器械管理制度

1、醫(yī)療器械的購入應以保證質量為前提，從資質齊全的合法企業(yè)進貨。嚴格審核醫(yī)療器械及銷售人員的資質證明。

2、大型醫(yī)療設備的采購管理

（1）使用科室根據(jù)實際工作需要，填寫年度購置計劃表，大型醫(yī)療設備要有可行性論證報告。

（2）器材科根據(jù)科室的購置計劃和論證報告進行匯總和綜合平衡，按審批權限，報上級主管領導。

（3）按主管領導審批后的購置方案，同時根據(jù)資金來源不同，由器材科委托有資質的招標中介機構進行公開采購，或組織院內專家進行公開論證采購。

（4）采購的所有醫(yī)療設備都應簽訂購銷合同及保修協(xié)議，并將資料及時歸檔，由專人進行保存。

3、一次性醫(yī)療耗材的采購管理

（1）集中招標采購的醫(yī)療耗材的管理

①凡屬于集中采購范圍內的醫(yī)療耗材均采購中標品種，并由中標配送商配送。

②嚴格執(zhí)行集中采購中標價格，并將中標價及時通知物價管理部門。

③執(zhí)行網(wǎng)上采購，并將采購醫(yī)療耗材的資料保存。

（2）非中標特殊品種的采購管理

①申購使用新的一次性醫(yī)療耗材，必須由使用科室提交書面申請。經領導審核同意后，要求供應商提供真實有效的資質證明。

②供應商資質齊全后，由使用科室對新產品進行試用。

③試用后如反映良好，則組織相關人員進行新產品價格的確定。

④少量采購新產品。

⑤如在少量新產品使用過程中無問題出現(xiàn)，則進入正常采購流程。

4、所有采購的醫(yī)療器械應有合法的票據(jù)，做到票貨相符。

如何做好醫(yī)療器械采購員

1、要熟知有關醫(yī)用耗材及采購方面的法律法規(guī)，比如：醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例，政府采購法等。

2、要熟知常用醫(yī)療器械的基礎知識。

3、要熟知采購管理方面的基本理論。

4、要常與使用人員溝通，及時了解客戶需求。

5、要保證與庫管員之間的信息暢通，隨時掌握庫存狀態(tài)。