一、云辦公什么意思
廣義上的云辦公指將政企辦公完全建立在云計(jì)算技術(shù)基礎(chǔ)上,從而實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo):第一,降低辦公成本;第二,提高辦公效率;第三,低碳減排。
狹義上的云辦公指以“辦公文檔”為中心,為政企提供文檔編輯、存儲(chǔ)、協(xié)作、溝通、移動(dòng)辦公、工作流程等云端SaaS服務(wù)。
云辦公作為IT業(yè)界的發(fā)展方向,正在逐漸形成其獨(dú)特的產(chǎn)業(yè)鏈與生態(tài)圈,并有別于傳統(tǒng)辦公軟件市場(chǎng)。
二、云辦公軟件相比傳統(tǒng)辦公軟件的優(yōu)越性
1、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中的瘦客戶端或智能客戶端,云辦公應(yīng)用不但實(shí)現(xiàn)了最大程度的輕量化,更為客戶提供創(chuàng)新的付費(fèi)選擇。首先,用戶不再需要安裝臃腫的客戶端軟件,只需打開網(wǎng)絡(luò)瀏覽器便可輕松運(yùn)行強(qiáng)大的云辦公應(yīng)用。其次,利用SaaS模式,客戶可以采用按需付費(fèi)的形式使用云辦公應(yīng)用,從而達(dá)到降低辦公成本的目的。
2、因?yàn)槭菘蛻舳伺c智能客戶端本身的跨平臺(tái)特性,云辦公應(yīng)用自然也擁有了這種得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。借助智能設(shè)備為載體,云辦公應(yīng)用可以幫助客戶隨時(shí)記錄與修改文檔內(nèi)容,并同步至云存儲(chǔ)空間。云辦公應(yīng)用讓用戶無論使用何種終端設(shè)備,都可以使用相同的辦公環(huán)境,訪問相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容,從而大大提高了方便性。
3、云辦公應(yīng)用具有強(qiáng)大的協(xié)同特性,其強(qiáng)大的云存儲(chǔ)能力不但讓數(shù)據(jù)文檔無處不在,更結(jié)合云通訊等新型概念,圍繞文檔進(jìn)行直觀溝通討論,或進(jìn)行多人協(xié)同編輯,從而大大提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目的效率與質(zhì)量。