合資企業(yè)管理優(yōu)缺點
1、優(yōu)點
獲取合資方的先進管理經(jīng)驗;獲取合資方的資金,可以用來擴大企業(yè)規(guī)模;獲取合資方的無形資產(chǎn)(如品牌等)及市場銷售渠道等。
2、缺點
控制權(quán)減少,在很多事情上,要受合資對方的干涉;文化融合有一定的難度;受監(jiān)管部門增多,匯報對象增多。
合資企業(yè)管理模式
1、共同管理型
雙方都通過向合資企業(yè)委派管理人員參加企業(yè)經(jīng)營管理,達到控制企業(yè)的目的。從董事名額的分配到董事長總經(jīng)理的選聘乃至一般工作人員的構(gòu)成均體現(xiàn)“對等原則”。
2、單方管理型
除董事人員外,企業(yè)全部管理人員由一方單位選派,日常經(jīng)營管理工作完全由其選派的人員負責。顯而易見,人事關(guān)系相對共同管理型企業(yè)要簡單,在日常管理工作中的雙方間的矛盾已不存在。
3、復合管理型
即一方為主管理企業(yè),而另一方選派1-2名代表參加合資企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作,以達到監(jiān)督并反饋企業(yè)經(jīng)營管理工作情況的目的。
合資企業(yè)管理架構(gòu)
根據(jù)合資公司業(yè)務(wù)范圍及未來發(fā)展需要,擬按三部一室設(shè)置部門,分別是市場部、計財部、運營部、綜合辦公室,各部室職責如下:
1、市場部
(1)負責進行市場調(diào)查、分析和預測;
(2)負責市場細分與市場定位,確定目標客戶;
(3)負責價格、公關(guān)和廣告宣傳等營銷策略的制定和實施;
(1)負責客戶發(fā)展計劃的制定及與客戶接洽和談判工作;
(5)負責簽訂業(yè)務(wù)合同和組織合同評審;
(6)負責合同執(zhí)行進度協(xié)調(diào)及合同執(zhí)行過程中的客戶關(guān)系處理;
(7)負責客戶檔案的建立和維護;
(8)負責合同款項回收和催繳。
2、計財部
(1)財務(wù)管理
①貫徹國家財務(wù)制度法規(guī)和集團財務(wù)制度,本公司財務(wù)管理制度的制訂、組織落實;
②負責編制并監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)預算、資金計劃;
③負責公司會計核算,成本費用升降分析、財務(wù)分析和財務(wù)報表的編制;
④負責公司財務(wù)控制,包括收款、付款控制,現(xiàn)金安全、費用支出控制;
⑤負責資金管理,籌資、資金運用和應收帳款管理和現(xiàn)金收付;
⑥負責公司實物資產(chǎn)管理,負責施工領(lǐng)用材料核銷;
⑦負責銷售價格的測算與報批工作;負責銷售折讓權(quán)限監(jiān)控、政府機關(guān)價格檢查的協(xié)辦
和各類物資采購價格的監(jiān)控工作;
⑧負責公司對外有關(guān)財務(wù)方面的事務(wù)工作,包括納稅申報和稅金計繳、銀行、物價、外
匯、財政活動等工作。
(2)BSC管理
(3)計劃統(tǒng)計
①負責制訂公司發(fā)展規(guī)劃;
②編制經(jīng)營計劃,審核部門及專業(yè)計劃,指導、協(xié)調(diào)部門及專業(yè)計劃的編制;
③負責計劃實施監(jiān)控和計劃調(diào)整管理工作;
④負責組織績效管理和經(jīng)營分析工作;
⑤負責統(tǒng)計報表編制、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計資料匯編和統(tǒng)計監(jiān)督工作。
(4)綜合管理工作
①負責制度和流程的審定工作,進行制度流程審查和實施跟蹤工作;
②負責合理化建議接報、評議、督促實施和合理化建議的獎勵組織工作;
③負責合同管理和合同檔案管理工作。
3、運營部
(1)負責加氣站的建設(shè)、日常運行維護和汽車加氣;
(2)負責汽車改裝業(yè)務(wù)拓展;
(3)負責安全管理和消防管理工作。
4、綜合辦公室
(1)行政辦公工作
①企業(yè)文化建設(shè)工作;
②負責公司文秘、檔案工作,主要包括秘書工作,文件、會議、印信管理、保密管理等工作;
③負責公司的行政事務(wù)工作,包括辦公用品、辦公設(shè)備、勞保用品、車輛、值班、后勤管理等;
④負責公司內(nèi)部事務(wù)的協(xié)調(diào)和重要事務(wù)督辦工作;
⑤負責公司的公關(guān)接待工作;
⑥負責用戶投訴和服務(wù)監(jiān)督工作。
(2)法務(wù)工作
①負責公司工商注冊、年檢等工作;
②負責公司法律事務(wù)工作。
(3)人力資源管理
①負責公司組織機構(gòu)的設(shè)置、合并管理
②負責人事管理,包括員工招聘、聘用,人事考核、獎懲、定崗定編和員工行為管理;
③負責薪酬福利管理、員工培訓、員工績效管理等工作。
(4)物資供應
①負責供應商調(diào)查、初選和供應商管理;
②負責生產(chǎn)物資采購工作、倉儲管理、廢舊物資回收與處置等。
合資企業(yè)管理存在問題及解決
問題1、利益平衡問題
利益的分配問題一直是合資企業(yè)中的一大主體,盈利想多分,虧損則想少陪。在信用風險的分擔和分包業(yè)務(wù)的分配方面,雙方都是各自一般的對點投資,因此雙方都希望能夠盡早的享受帶來的利益。在分包業(yè)務(wù)的分配上面,雙方都想盡量盡快收回投資,但對于同種類型的業(yè)務(wù)可以較為均衡的分配,不同種的業(yè)務(wù)則雙方之間的分配比例難以把握,利益之間的平衡問題成為合資企業(yè)的關(guān)注焦點。
問題2、權(quán)力分配問題
在合資企業(yè)中,雖然采用聯(lián)合管理和雙重簽字制度,但主要是基于一方,另一方是輔助。在雙方中誰對關(guān)鍵部門進行控制,誰能夠獲得更多的管理權(quán)限,這樣合資公司的機構(gòu)設(shè)置和人員分配就會顯得十分微妙。為了工作設(shè)置和權(quán)限,雙方總是會在私下競爭,慢慢的開始斗爭,直到雙方認為所得到的權(quán)力和資源合理或者是一方因為某些原因做出一定程度的讓步。
問題3、相互信任問題
盡管雙方之間會建立合同上的信任,但在利益面前,很多企業(yè)都不能經(jīng)受住利益的誘惑,這種信任便會逐一瓦解,給雙方之間的合作、溝通、風險分配等工作帶來巨大的困難。
問題4、人員安排困難及工作關(guān)系復雜
合資企業(yè)在管理方面大部分采取的管理方式是共同管理,雙方各自安排高級管理人員共同工作,當管理人員都按照各自公司的管理方向進行管理工作時,公司內(nèi)部就可能出現(xiàn)競爭,都為自身企業(yè)爭奪更好的資源,為各自企業(yè)獲得更多的利潤。因此,雙方在工作過程中對人員的調(diào)用會花費較多的心機,人員在安排上也會出現(xiàn)困難,人力資源分配不合理可能會造成雙方的矛盾,進而升級成管理層之間的矛盾,對公司的發(fā)展會造成較大的阻礙。
解決方法1:在合資企業(yè)的實際運作中,其戰(zhàn)略矛盾和經(jīng)營矛盾最終將直接針對企業(yè)財務(wù)部門。因此,這要求企業(yè)在成立期間為建立金融機構(gòu)做出合理安排。任何的博弈范圍都需在財稅法規(guī)當中。其次,企業(yè)金融機構(gòu)的建立不僅要考慮遏制原則,還要有利于各類投資者的相互監(jiān)督。第三,建立企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)需要注意效率問題,在遇到矛盾和問題之前,可以完全消化財務(wù)管理,避免后期財務(wù)管理效率低下導致的沖突加劇。
解決方法2:為了長期友好合作,兩家母公司都應該選擇最佳候選人并加強管理培訓。例如:在管理階段需要保證管理人員能夠有足夠豐富的專業(yè)知識,尤其是在管理知識方面,同時還需要事先了解合作方的背景和所擁有的資源。
解決方法3:在合資企業(yè)中建立適合國情和企業(yè)實際情況的正式運行機制,包括管理的標準化,規(guī)范化,規(guī)范化和制度化。結(jié)合有效的精神和物質(zhì)激勵,全面提高工作效率具有重要意義。