1、接待區(qū)設(shè)計(jì)要考慮到合理性,合理劃分行動(dòng)區(qū)域,盡量能夠引導(dǎo)來(lái)訪者簡(jiǎn)短、直接的走進(jìn)接待室,避免“曲徑幽幽”。
2、接待臺(tái)應(yīng)該放在靠近入口的地方,便于迎接客人,接待員的桌椅的高度不宜過(guò)高,容易給人一種距離感;
3、接待區(qū)的設(shè)計(jì)必需品有電話、大門(mén)控制器、打印機(jī)、掃描儀、茶水區(qū)、充電插頭,這是為了方便接待工作的需要的必需品。
4、接待區(qū)還要注意形象墻的設(shè)計(jì),這是展示企業(yè)文化和品牌的最會(huì)機(jī)會(huì)和方法,盡量靠近走廊通道的地方,方便客人做進(jìn)來(lái)的時(shí)候能夠看到。
5、應(yīng)該畫(huà)出一個(gè)區(qū)域來(lái)作為接待區(qū)辦公室裝修設(shè)計(jì)的VIP區(qū),用來(lái)接待高級(jí)別的來(lái)訪人員,而且還要跟普通接待間區(qū)分開(kāi)來(lái)。
6、注意辦公室接待區(qū)的安全保障的設(shè)計(jì),消防通道的設(shè)計(jì),應(yīng)急照明設(shè)備的安裝,這些都是很有必要的東西。
7、接待區(qū)的通道設(shè)計(jì)以方便同行為首要原則,因?yàn)樵搮^(qū)域的人流量可能會(huì)比其他區(qū)域要大,方便客人通行。這也是所有區(qū)域的辦公室裝修設(shè)計(jì)的第一原則。
8、辦公室裝修的時(shí)候接待區(qū)應(yīng)該安排在相對(duì)比較安靜的地方,這樣在客戶洽談的時(shí)候會(huì)有比較好的環(huán)境,如果在洽談區(qū)的附近的一個(gè)小型會(huì)議區(qū)是最理想的,這個(gè)空間可以充當(dāng)一個(gè)客戶和參觀者的會(huì)議區(qū),接待區(qū)可以保持安靜,噪音保持在最低限度。
9、辦公室設(shè)計(jì)的時(shí)候在接待區(qū)的空間里面做好一些柜臺(tái),放一些咖啡,茶葉等,方便客戶喝茶,對(duì)接待區(qū)的不夠家具也是有很高要求的,原則是讓環(huán)境充滿輕松,愜意的感覺(jué)。另外,還可以在辦公室的接待區(qū)放置一些雜志或者是有趣的畫(huà)冊(cè),可以讓客戶在等待的時(shí)候翻看,這樣就有了一些有趣的瀏覽時(shí)等待。
1、接待室的組成
一般接待室由小會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾組成,辦公區(qū)由書(shū)柜、班臺(tái)、班椅、客人椅組成視具體情況設(shè)置,辦公室設(shè)計(jì)要能反映出公司的品味,同時(shí)也要能反映企業(yè)文化特征,接待區(qū)設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)外交往的窗口,設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)際情況而定,接待區(qū)要提倡公用,以提高利用率,接待區(qū)的布置要干凈美觀大方。
2、辦公室設(shè)施設(shè)備布局
辦公室裝修時(shí)接待室應(yīng)考慮盡量靠近樓電梯方向,接待室是公司用來(lái)接待客戶、參觀者、檢查者或新聞?dòng)浾叩膱?chǎng)所,可以采用會(huì)議桌椅,把辦公室設(shè)計(jì)成小會(huì)議室的樣子,也可以使用沙發(fā)組,沿周邊布置。接待室應(yīng)設(shè)茶具柜或飲水機(jī),還要有小銀幕、幻燈投影機(jī)、電視機(jī)等音像設(shè)備。
3、辦公室裝修接待室的色彩設(shè)計(jì)
接待室內(nèi)空間較小,共裝網(wǎng)辦公室裝修公司專家建議墻壁的色彩可采用柔紫色或淺淡的湖藍(lán)色,這些色彩具有擴(kuò)張視線的作用,使空間顯得寬大。如果接待室空間較大而設(shè)施簡(jiǎn)單,可大量使用暖色系中的暖米黃、柔黃綠、暖玫瑰棕等,這些顏色給以堅(jiān)毅中帶有溫暖的感覺(jué),使空間顯得收斂溫馨。
4、辦公室接待室的裝飾設(shè)計(jì)
接待室的陳列品可以多選用水晶、玻璃、花瓶飾品,水晶和玻璃能激起人內(nèi)心深處的需求,有利于銷售,接待室內(nèi)的產(chǎn)品陳列柜可選用全玻璃或淺咖啡木,玻璃柜在燈光的襯托下呈現(xiàn)產(chǎn)品的檔次,而淺咖啡木與產(chǎn)品則形成進(jìn)退色,顯得高檔收斂,不占空間。
5、其他裝飾
(1)綠植
綠色植物是有生命能夠陶冶人情操的東西,還能讓人的心情放松,在辦公室的接待區(qū)域擺上植物,大小可根據(jù)實(shí)際情況選擇,這樣這個(gè)環(huán)境就顯得很有氣息。
(2)掛畫(huà)
可以在接待區(qū)的墻壁上掛一些具有公司文化,能代表公司某種業(yè)務(wù)的圖畫(huà)作品,這樣既能反映公司的品味,又能給客戶留下好的印象。
1、接待區(qū)距離辦公室的大門(mén)不可以太近
接待區(qū)與大門(mén)的距離太近并不利于公司的運(yùn)勢(shì),如果離門(mén)太近,就會(huì)在門(mén)口形成阻擋,會(huì)破壞了由門(mén)廳形成的明堂格局,而且還會(huì)影響大門(mén)吸納生氣。當(dāng)納氣口受阻、明堂縮小時(shí),公司的運(yùn)勢(shì)自然也就無(wú)法興旺起來(lái)。
2、接待區(qū)的風(fēng)格要符合公司的整體風(fēng)格
不管是接待區(qū)是什么風(fēng)格,它必須與整個(gè)公司的裝飾風(fēng)格相互對(duì)應(yīng)。接待區(qū)的設(shè)計(jì)風(fēng)格千萬(wàn)在門(mén)廳中顯得突兀,而且必須要融人整個(gè)大廳的風(fēng)格,所以,在進(jìn)行接待區(qū)的設(shè)計(jì)時(shí),首先要考慮大廳的墻面、地面以及周圍的裝飾,唯有恰當(dāng)?shù)娜诤喜拍転檎麄€(gè)公司的風(fēng)水加分。作為公司的第一線,接待區(qū)不僅僅可以展示出企業(yè)的實(shí)力,也關(guān)系到公司在商業(yè)、人際交流等方面的整體形象。
3、接待區(qū)的大小需要適合
許多公司為了給訪客留下一個(gè)良好的印象,他們就將接待區(qū)做得較大一些。在風(fēng)水中,接待區(qū)有鎮(zhèn)守風(fēng)口的作用,就像是哨位一樣守護(hù)著整個(gè)公司。尺寸較大的接待區(qū)會(huì)顯得更加穩(wěn)固,可以在外觀上顯得高貴和氣派,也會(huì)在感官上提高公司的檔次,有助于樹(shù)立良好的公司形象。不過(guò)由于要體現(xiàn)出良好的質(zhì)感,因此在制作時(shí)所需要的造價(jià)也比普通接待區(qū)要昂貴。
辦公室接待廳裝修效果圖一
辦公室接待廳裝修效果圖二
辦公室接待廳裝修效果圖三