共享辦公最早興起于美國(guó)，是一種為降低辦公室租賃成本，而而進(jìn)行共享辦公空間的辦公模式，它也被稱為聯(lián)合辦公。共享辦公室與獨(dú)立辦公室相比，場(chǎng)所更加開放，而且配套設(shè)施、辦公空間都是共用的，非常適合創(chuàng)業(yè)型中小微企業(yè)租用。 詳細(xì)>>

1、交流方便

共享辦公室最大的優(yōu)點(diǎn)就是交流方便了，因?yàn)檗k公空間是通用的，所以方便企業(yè)員工與其他企業(yè)更好地進(jìn)行交流。同時(shí)通過辦公空間、辦公服務(wù)、第三方服務(wù)、社群的四類共享，還可以增加與領(lǐng)域內(nèi)的一些專業(yè)人士的交流機(jī)會(huì)。

2、資源共享

共享辦公室的辦公設(shè)施和資源都是共享的，因?yàn)檗k公環(huán)境是一樣的，而且交流眾多，所以很容易建立起信任機(jī)制，能夠促進(jìn)企業(yè)間的資源互換。

3、設(shè)施齊全

在租用共享辦公室的時(shí)候，一般都不需要額外自行購(gòu)置辦公設(shè)施了，因?yàn)楣蚕磙k公室會(huì)提供相關(guān)設(shè)施設(shè)備，同時(shí)后續(xù)的維護(hù)和保養(yǎng)也不需要企業(yè)自費(fèi)，設(shè)備損壞有專門的人員維護(hù)，非常方便。

1、人員復(fù)雜

由于共享辦公室的辦公場(chǎng)所是共享的，所以共享辦公室空間的人員非常復(fù)雜，而且由于共享辦公室的辦公桌一個(gè)挨著一個(gè)，所以在辦公的時(shí)候，工作人員之間很容易干擾，不利于管理。

2、公共資源不足

大部分的共享辦公室都選擇設(shè)立在寸土寸金的繁華地帶，那么有的共享辦公室為了減少成本支出，就可能會(huì)簡(jiǎn)配公共資源，比如少配置公共空間和設(shè)備，那么在辦公的時(shí)候，效率就會(huì)有所延誤。詳細(xì)>>

1、租賃成本低

與商務(wù)樓的高租金相比，共享辦公空間的租賃成本更低，在共享辦公空間租工位，比獨(dú)立租辦公房要省三到四成，所以很適合小微企業(yè)。

2、辦公方便

由于共享辦公空間會(huì)提供共享的公共空間和設(shè)施，如WiFi、會(huì)議室、咖啡休息室、打印機(jī)、傳真機(jī)等，而且有的共享辦公室還會(huì)額外提供法務(wù)、公司注冊(cè)等方面的附加服務(wù)，所以對(duì)于入駐公司來說還是十分方便的。

3、人才聚集

共享式辦公服務(wù)的特點(diǎn)能夠吸引更多的人才聚集，而且移動(dòng)辦公的環(huán)境能夠讓公司以更靈活、更多的辦公環(huán)境組合去配合員工新的喜好，能夠增加員工滿意度。詳細(xì)>>

1、線上社區(qū)模式

共享辦公通過線下辦公場(chǎng)所設(shè)施來打造各個(gè)企業(yè)之間的線上社區(qū)，會(huì)不定期舉辦沙龍、聚會(huì)等活動(dòng)來增強(qiáng)會(huì)員之間的溝通，從而提升用戶粘性。同時(shí)線上社區(qū)模式還可以可以在平臺(tái)上對(duì)接資源、廣告、提供線上服務(wù)等。

2、媒體投融資模式

媒體投融資模式多以小企業(yè)為主，除了提供共享辦公空間之外，還會(huì)利用媒體、投融資能力提升共享辦公空間對(duì)入駐企業(yè)的吸引力，而且還可以通過直接股權(quán)投資入駐的企業(yè)來獲利。

3、科技運(yùn)營(yíng)服務(wù)模式

科技運(yùn)營(yíng)服務(wù)模式指的是共享辦公室會(huì)向企業(yè)提供智能辦公解決方案的商業(yè)模式，其最核心的能力在于它的智能技術(shù)，大大地提高了用戶辦公的便捷性。 詳細(xì)>>

大部分的共享辦公都是根據(jù)租賃面積來進(jìn)行收費(fèi)的，也有按照工位和工作人員的數(shù)量進(jìn)行收費(fèi)的模式。影響共享辦公室費(fèi)用的因素有共享辦公室的地理位置、共享辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施等，還有不同辦公空間的費(fèi)用也各不相同，與移動(dòng)工位比起來，獨(dú)立辦公室的租賃價(jià)格會(huì)更貴一點(diǎn)。詳細(xì)>>

1、租用移動(dòng)工位

移動(dòng)工位是共享辦公室最多的一種工位，它的租金比較便宜，企業(yè)的員工可以在共享辦公室的任意位置坐下來隨時(shí)開始工作。一般移動(dòng)工位會(huì)提供保險(xiǎn)柜、臺(tái)式電腦等基礎(chǔ)設(shè)施，那么工作人員可以設(shè)置共享文件夾以便在工作中使用。

2、租用固定工位

固定工位有兩種模式，一種是在大廳內(nèi)租用一張指定的位置，也可以直接租用一個(gè)小單間，那么這種租賃方法就是可以確保在租賃期內(nèi)，這張辦公桌的使用權(quán)始終屬于一個(gè)人，使用起來會(huì)比較方便，但是租金相對(duì)來說也會(huì)比移動(dòng)工位要高一點(diǎn)。 詳細(xì)>>

1、看會(huì)議室

共享辦公室的工位設(shè)置大多相似，所以在選擇共享辦公室的時(shí)候可以看下會(huì)議室的設(shè)置，盡量挑選寬敞、基礎(chǔ)設(shè)施較為齊全的會(huì)議室。因?yàn)樵诠蚕磙k公空間內(nèi)工作，企業(yè)內(nèi)部成員之間的交流主要還是集中在會(huì)議室內(nèi)，所以一個(gè)設(shè)施齊全、空間大小適中的會(huì)議室更加能提高辦公效率。

2、看裝修風(fēng)格

共享辦公室的裝修風(fēng)格最好以簡(jiǎn)潔、活力為主，因?yàn)檫@樣才能提高工作人員的工作效率，如果是在一個(gè)裝修風(fēng)格老氣的辦公室里，不僅員工工作效率會(huì)低下，而且工作心情和動(dòng)力也會(huì)逐漸喪失。

3、看服務(wù)

共享辦公室需要提供企業(yè)基礎(chǔ)辦公設(shè)施服務(wù)，同時(shí)清潔、設(shè)備維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)也是共享辦公室需要提供的，此外如果還能提供額外的資源共享服務(wù)就更好了。 詳細(xì)>>

雖然共享辦公室注重交流，大部分打造的都是開放的工作空間，但是如果是單一性質(zhì)的分享空間的話，其實(shí)是不太能吸引企業(yè)入駐的。所以在設(shè)計(jì)共享辦公室的時(shí)候，需要注意相對(duì)開放和相對(duì)私密的空間共存，除了公共工位，還需要設(shè)計(jì)相對(duì)封閉的空間，比如獨(dú)立辦公、會(huì)議室等場(chǎng)所。

與一般的格子間辦公室不同，共享辦公空間需要注重空間的創(chuàng)新和舒適度，可以打造多變室內(nèi)空間設(shè)計(jì)，能夠給予企業(yè)員工更多的工作方式，同時(shí)自由形式的辦公場(chǎng)所也有利于營(yíng)造一種良好的辦公氛圍。

共享辦公室是作為辦公空間存在的，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候也要注意體現(xiàn)它的商務(wù)屬性，在設(shè)計(jì)的色彩上不應(yīng)該太活潑，不要過分過度追求娛樂性，而失去了原本的特質(zhì)。 詳細(xì)>>

1、配置打印機(jī)主機(jī)

首先需要把共享辦公室的電腦主機(jī)與打印機(jī)進(jìn)行連接配置，可以通過電腦的控制面板界面進(jìn)入到打印機(jī)添加頁面，勾選完“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框之后，主機(jī)就連上了共享辦公室的打印機(jī)了。

2、配置協(xié)議

連接上打印主機(jī)之后還需要進(jìn)行協(xié)議配置。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”按鍵，然后進(jìn)入到“屬性”選擇頁面，就可以進(jìn)行電腦和打印機(jī)的配置設(shè)定了，此時(shí)的電腦才能和打印機(jī)進(jìn)行文件共享。詳細(xì)>>

1、創(chuàng)立文件夾

首先在共享辦公室內(nèi)隨便找一臺(tái)電腦，然后在電腦上新建一個(gè)文件夾。文件夾最好是設(shè)置在D盤或者是E盤內(nèi)，這樣才不會(huì)占用系統(tǒng)盤空間。

2、設(shè)置共享

建立好文件夾之后，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊文件夾，進(jìn)入文件夾的屬性設(shè)置。在這一個(gè)頁面我們可以看到“共享選項(xiàng)”，那么在點(diǎn)擊共享之后，就可以對(duì)共享文件夾進(jìn)行注釋、命名，最好選一個(gè)你記得住的名字，這樣在后續(xù)更換電腦的時(shí)候，只需要搜索共享文件名，就可以找到它了。 詳細(xì)>>

1、增加可調(diào)光智能玻璃

共享辦公室的會(huì)議室玻璃可以設(shè)置成可調(diào)光智能玻璃，那么在舉行會(huì)議的時(shí)候，就可以將透明玻璃變成磨砂效果，這樣不僅可以保證會(huì)議的私密性，而且也不會(huì)受到打擾。

2、增加智能空氣監(jiān)測(cè)與凈化系統(tǒng)

在共享辦公室環(huán)境配置上，可以增加智能空氣監(jiān)測(cè)與凈化系統(tǒng)，在空氣的溫度和質(zhì)量的調(diào)節(jié)上，可以做到更加智能化，能夠根據(jù)環(huán)境的變化實(shí)時(shí)變化，從而創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境。

3、引入記憶式智能感應(yīng)升降臺(tái)

共享辦公室還可以配置智能辦公家具來提高員工的工作效率，比如說可以引入記憶式智能感應(yīng)升降臺(tái)，可以對(duì)桌子的高度進(jìn)行自動(dòng)升降，以滿足共享辦公室工作人員的個(gè)性化需求。 詳細(xì)>>

能。

只要有對(duì)應(yīng)的合同，企業(yè)就可以在共享辦公室注冊(cè)公司，這樣不僅可以節(jié)約創(chuàng)業(yè)的成本，而且注冊(cè)下來的公司也有實(shí)際辦公地址，可以方便公司開展業(yè)務(wù)。 詳細(xì)>>

1、競(jìng)爭(zhēng)激烈

共享辦公雖然在中國(guó)新興起不久，但是它的發(fā)展勢(shì)頭十分猛，所以在這個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)還是十分激烈的。同時(shí)，由于沒有相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和制度，所以共享辦公服務(wù)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)基本都以低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)或者是高服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)為主，這在無形之中就會(huì)增加公司的成本，這是共享辦公發(fā)展存在的問題之一。

2、入駐率受地段位置影響大

共享辦公一般都是設(shè)置在城市的繁華地帶，只有在這樣的地帶才能帶來較高的企業(yè)入駐率，但是一般繁華地帶的區(qū)域樓盤競(jìng)標(biāo)是比較困難的，但區(qū)位相對(duì)一般的空置寫字樓入駐率又得不到保障，所以共享辦公室的問題之一還有入駐率受地段位置影響大。 詳細(xì)>>

在共享辦公環(huán)境中，員工其實(shí)是很容易受到周圍環(huán)境的影響的。而且因?yàn)檗k公環(huán)境共享，所以對(duì)于企業(yè)的管理人員來說管理也是比較復(fù)雜的。但是企業(yè)可以通過定期舉行會(huì)議或是共享工作日歷的方法來確保每個(gè)員工的工作效率能夠達(dá)到一定的要求。