開公司必須要有專職會計嗎
不一定要有,可以找財務(wù)代理機構(gòu)。根據(jù)相關(guān)法定,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照15天內(nèi)要設(shè)定賬本,公司要有專業(yè)的會計,根據(jù)原始的票據(jù),為公司做賬。如果公司業(yè)務(wù)不多的話,找代理記賬的代賬會計也可以。
根據(jù)《會計法》第三十六條:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。
專職會計工作內(nèi)容
1、每天審核報銷單,報財務(wù)經(jīng)理復(fù)審后在財務(wù)軟件中編制記賬憑證。
2、即時認(rèn)證增值稅發(fā)票,注意代開的發(fā)票代碼。月底將認(rèn)證通過后打印表格,做預(yù)申報和免抵退時用。
3、將已經(jīng)付款的運輸費發(fā)票或“四小票”中的一種在InvClient2.3抵扣程序中輸入,經(jīng)審核后打印表格裝訂好備用,認(rèn)證通過的增值稅發(fā)票文件在打印項目內(nèi)導(dǎo)出。
4、月初根據(jù)財務(wù)軟件導(dǎo)出相關(guān)資料編制各項報表和免抵退核算資料。在2006年水電,運輸費統(tǒng)計中登記好相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、每月8號以前完成上月日常預(yù)申報、TRAS重點稅源數(shù)據(jù)申報工作。
6、每月8號以前在6.0系統(tǒng)中和免抵退文件夾中完成“免、抵、退”前2月的匯總申報工作,注意對應(yīng)關(guān)系的核對,報國稅。
7、月底27及8號前完成計統(tǒng)辦統(tǒng)計報表的相關(guān)工作(注意月、季度報表)。每月(季)10號前完成企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、個人所得稅申報申報工作。
8、根據(jù)報關(guān)部出口報關(guān)清單開具出口商品發(fā)票,月底核對準(zhǔn)確后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入2006銷售,月底根據(jù)匯總做銷售收入憑證。注意:匯率以國家外匯管理局官方網(wǎng)站公布的為準(zhǔn)。
9、月初完成預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入,再在貨幣收支表中進行核對匯總工作。
10、月末計提固定資本折舊,注意上月增加的固定資產(chǎn),并填制計提累計折舊憑證。計提工資中填列其他遞延資產(chǎn)及無形資產(chǎn)攤銷、計提本月員工資等數(shù)據(jù),編制相關(guān)憑證。
11、進入電子口岸網(wǎng)頁遞交退稅黃聯(lián)。
12、保管收款收據(jù),出納領(lǐng)取時做好登記及復(fù)核。
13、按時整理資料,以便歸檔管理。適時關(guān)注稅局及出口官方網(wǎng)站,了解最新的通知及軟件升級等相關(guān)信息。
14、完成上級安排的其他任務(wù)。
專職會計與兼職會計的區(qū)別
1、專業(yè)性水平不同
兼職會計業(yè)務(wù)素質(zhì)參次不齊,無法像公司專職會計一樣能夠定期培訓(xùn),專職會計人員的整體素質(zhì)偏高些。
2、銜接性不同
兼職會計是臨時雇傭的,工作不具有連續(xù)性和長期工作的要求。經(jīng)常會換人,人員流動性較大。人員替換時工作沒人監(jiān)交,賬務(wù)工作銜接性較差。
3、風(fēng)險程度不同
兼職會計因為是臨時雇傭關(guān)系,兼職會計很難像公司的專職會計戰(zhàn)略合作伙伴一樣站在客戶角度客觀把握風(fēng)險,作好風(fēng)險和稅務(wù)籌劃,兼職會計工作存在潛在風(fēng)險。一般而言相對于專職會計,兼職會計的服務(wù)意識較差些。
4、工作時間安排大體不同
有時候兼職會計時間無法協(xié)調(diào)開來,因為兼職會計有時會身兼數(shù)家公司的賬務(wù)工作,時間很難統(tǒng)籌協(xié)調(diào),而專職會計長時間固定在公司內(nèi)部,分工合理,外勤會計跑外勤,內(nèi)勤會計專心做賬,賬務(wù)經(jīng)理負責(zé)審核。