發(fā)票是什么
發(fā)票是在購銷商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具或收取的收付款憑證;是財務(wù)會計核算的原始憑證和稅務(wù)檢查的重要依據(jù);是經(jīng)濟活動中重要的商事憑證和記錄生產(chǎn)經(jīng)營活動的書面證明。
發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別
1、取得渠道不同。發(fā)票由稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制,有一整套管理辦法,有防偽措施。收據(jù)可以分內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù),外部收據(jù)又分稅務(wù)部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制,內(nèi)部收據(jù)一般由財務(wù)部門監(jiān)制。
2、作用不同。發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證,是合法的憑證。收據(jù)是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,也可由企業(yè)自行印制使用。
3、使用效力不同。發(fā)票不但是收支款項的憑證,而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費用或收入。而收據(jù)收取的款項只能是往來款項,收據(jù)所收支款項不能作為成本、費用或收入,只能作為收取往來款項的憑證。
發(fā)票與稅票的區(qū)別
稅票是繳稅的憑證,發(fā)票是購貨的憑證。
發(fā)票的作用
發(fā)票在我國社會經(jīng)濟活動中具有極其重要的意義和作用。
1、發(fā)票具有合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征,是最基本的會計原始憑證之一;
2、發(fā)票是記錄經(jīng)濟活動內(nèi)容的載體,是財務(wù)管理的重要工具;
3、發(fā)票是稅務(wù)機關(guān)控制稅源,征收稅款的重要依據(jù);
4、發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟活動,維護經(jīng)濟秩序,保護國家財產(chǎn)安全的重要手段。
發(fā)票的種類
1、增值稅專用發(fā)票
增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產(chǎn)物,是國家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的,專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項目的一種發(fā)票。適用于某一經(jīng)營項目,如廣告費用結(jié)算發(fā)票,商品房銷售發(fā)票等。
2、普通發(fā)票
主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用。適用于某個行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù),如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等
3、機動車專用發(fā)票
機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票是特殊的增值稅專用發(fā)票,其本身屬于增值稅專用發(fā)票,所以在增值稅法規(guī)中除特別提示外,凡說到增值稅專用發(fā)票,均包含機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。
4、機打發(fā)票
機打發(fā)票就是要用專門的打印機來開具的發(fā)票(是正規(guī)發(fā)票的一種類型),而不是手寫的,手寫是無效的,只能用打印機打印開具的發(fā)票就是機打發(fā)票。
5、定額發(fā)票
定額發(fā)票是稅局專門印制的,不用填開的,有固定數(shù)額的發(fā)票。年應(yīng)稅銷售額商業(yè)50萬元以下、工業(yè)30萬元以下的小規(guī)模納稅人應(yīng)使用定額發(fā)票,定額發(fā)票共有小額10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000元等11種面額的版本,配套使用定額發(fā)票清單,納稅人可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇使用。
6、電子發(fā)票
電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機制。
發(fā)票票面內(nèi)容
發(fā)票內(nèi)容一般包括:票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號、商(產(chǎn))品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、金額,以及大小寫金額、經(jīng)手人、單位印章、開票日期等。實行增值稅的單位所使用的增值稅專用發(fā)票還應(yīng)有稅種、稅率、稅額等內(nèi)容。
發(fā)票填寫規(guī)范
1、在填寫發(fā)票時,必須做到按日期、號碼順序填開,填開項目齊全,內(nèi)容真實、字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
2、填寫發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入的實際日期開具發(fā)票,不能提前,也不能推后,要做到當(dāng)天開取。
3、填寫貨物名稱或收入項目,應(yīng)該按貨物名稱、金額逐項填寫,不能怕麻煩而從簡。填寫規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價時,必須按實際或標(biāo)準(zhǔn)填寫。如型號必須是銷售貨物的實際型號,計量單位是套或臺或個須填寫清楚。
4、填寫發(fā)票時,大小寫金額必須一致,不能填寫小寫,不寫大寫,也不能填寫大寫,不寫小寫。填寫大寫遇到金額為零時,例:¥100.50元,中間有0或末尾有0,均不可用空格代替,正確的填如下:壹佰零拾零元伍角零分。
5、開具發(fā)票的過程中,如有涂改必須作廢重新開具。發(fā)票作廢必須是原發(fā)票聯(lián)次四聯(lián)并存,裝訂在一起。