招聘人才是企業(yè)發(fā)展的基礎,優(yōu)秀的人才能夠幫助企業(yè)長期發(fā)展,擴大規(guī)模。企業(yè)招聘應該合理運用各類招聘方法,通過多種招聘渠道,引人入勝的招聘信息,有技巧地宣揚企業(yè)優(yōu)勢,精準有效地吸引目標人才,為公司引入新鮮的血液。下面為大家介紹企業(yè)招聘的流程、方法、招聘效果評估以及一些常見的招聘問題解決。
滿足企業(yè)用人需求,找到合適的求職者,有利于企業(yè)規(guī)模的擴大和離職人員的補充,這對于企業(yè)增強自己的競爭優(yōu)勢至關(guān)重要。
有利于企業(yè)外部形象的傳播。因為應聘者在招聘的過程中了解到了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、管理特色、企業(yè)文化等。從而對企業(yè)起到了宣傳的作用。
豐富了企業(yè)文化。因為招聘不同的員工,他們的教育背景、工作經(jīng)歷,經(jīng)驗和教訓以及思維方式等都不一樣,所以在解決問題時會有不同的方法和見解,致使企業(yè)文化更加豐富和全面。
所謂因事?lián)袢耍褪菃T工的選聘應以實際工作的需要和崗位的空缺情況為出發(fā)點,根據(jù)崗位對任職者的資格要求選用人員。
公開就是要公示招聘信息、招聘方法,這樣既可以將招聘工作置于公開監(jiān)督之下,防止以權(quán)謀私、假公濟私的現(xiàn)象,又能吸引大量應聘者。公平公正就是確保招聘制度給予合格應征者平等的獲選機會。
競爭擇優(yōu)原則是指在員工招聘中引入競爭機制,在對應聘者的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)、業(yè)務能力等方面進行全面考察的基礎上,按照考查的成績擇優(yōu)選拔錄用員工。
效率優(yōu)先原則就是用盡可能低的招聘成本錄用到合適的最佳人選。
現(xiàn)場招聘是一種企業(yè)和人才通過第三方提供的場地,進行直接面對面對話。包括招聘會及人才市場兩種方式。
企業(yè)在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息甚至進行簡歷篩選、筆試、面試。企業(yè)可在自身網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,也可與專業(yè)招聘網(wǎng)站合作。
校園招聘是許多企業(yè)采用的一種招聘渠道,企業(yè)到學校張貼海報,進行宣講會,吸引即將畢業(yè)的學生前來應聘。
在報紙雜志、社交網(wǎng)站、公眾號、新媒體號等載體上刊登、播放招聘信息。據(jù)maigoo小編了解,這種方式受眾面廣,收效快,過程簡單,一般會收到較多的應聘資料。
企業(yè)可以通過員工推薦其親戚朋友來應聘公司的職位,這種招聘方式最大的優(yōu)點是企業(yè)和應聘者雙方掌握的信息較為對稱。
沒有做好招聘需求分析,會導致招聘計劃很難實施,從而產(chǎn)生了不可調(diào)和的矛盾,滋生不和諧因素。企業(yè)必須高度重視招聘需求評估工作,稍有不慎就會造成企業(yè)內(nèi)部矛盾的產(chǎn)生和經(jīng)營能力的下降,甚至可能導致企業(yè)慢慢走向衰敗。
要整理出上一年的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計,從人力資源成本、銷售額、利潤額、定編人數(shù)等要點綜合分析去年人員定編是否合理,給新一年人員定編情況給予參考依據(jù)。
以企業(yè)新一年度經(jīng)營目標為依據(jù),進行綜合分析,方能確定新一年的定編情況。
先到生產(chǎn)單位與負責人溝通,聽取他們對于人員編制設定的想法,然后做好詳細記錄,綜合人數(shù)、工作飽和情況等進行崗位評估。
了解了企業(yè)所需要的崗位、人數(shù),那么還需要了解什么樣的人能夠適應企業(yè)的環(huán)境。
招聘要求合理,制定招聘要求一定要結(jié)合企業(yè)自身實際情況,適合企業(yè)的才是最好的。
招聘時間合理,招聘工作是一項計劃性很強的工作,要根據(jù)年初制定的招聘需求計劃合理制定招聘時間。再根據(jù)招聘崗位的難易程度制定合理的招聘時間。
招聘渠道合理,招聘渠道有很多種,不同的崗位、專業(yè)和招聘需求,可以選擇合適的招聘渠道、
優(yōu)點:費用相對低廉,可以快捷、海量的接受到求職者的信息。
缺點:不能控制應聘者的質(zhì)量和數(shù)量,過多的信息會加大招聘工作的壓力。
優(yōu)點:能夠極大的提高公司在高校圈的知名度,費用低廉。
缺點:招聘的人員職業(yè)化水平不高,流失率較高,需要企業(yè)投入較多的精力進行培訓。
優(yōu)點:可以和求職者直接面對面交流,總體上效率比較高,可以快速淘汰不合格人員。
缺點:容易受到展會主辦方宣傳推廣力度的影響,求職者的數(shù)量和質(zhì)量難以有效保證。
優(yōu)點:申請者對公司相當了解,適應公司的文化和管理,能較快進入工作狀態(tài)。
缺點:人員供給的數(shù)量有限,容易形成派系,組織決策時缺乏差異化的建議。
優(yōu)點:可以在短期內(nèi)快速、定向?qū)ふ移髽I(yè)所需要的人才。
缺點:正規(guī)的獵頭公司收費比較高。
優(yōu)點:基本素質(zhì)較為可靠,可以快速找到和現(xiàn)有人員素質(zhì)技能相近的員工。
缺點:選擇面比較窄,往往難以招到能力出眾、特別優(yōu)異的人才。
廣播電視招聘、媒體廣告招聘、招聘告示、專業(yè)網(wǎng)站及論壇招聘。
要明確工作地點、工作經(jīng)驗、薪資水平、崗位名稱、崗位職責、任職資格、公司簡介、聯(lián)系方式等。
現(xiàn)場招聘海報信息的具體內(nèi)容上字數(shù)不宜過多,要以簡潔明了的語言突出企業(yè)的優(yōu)勢,切勿篇幅過于冗長導致求職者喪失興趣。
可以在招聘信息上強調(diào)企業(yè)的文化建設,著重突出企業(yè)內(nèi)部培訓機制、企業(yè)職位晉升機制、企業(yè)良好的工作環(huán)境、企業(yè)業(yè)余文化生活等方面來獲得求職者的青睞。
首先看簡歷的姓名、出生年月、院校、專業(yè)等等信息,年齡可以知道工齡,院校專業(yè)可以知道是否是專業(yè)對口、學歷是否達標。
再看是否有相應的職稱證書、崗位培訓證書、資格證書等。
MAIgoo網(wǎng)編認為看工作經(jīng)歷很重要,要看每份工作都做了多久。
看最近的一份工作經(jīng)歷,與HR要招聘的崗位匹配度如何,公司規(guī)模、組織架構(gòu)、工作內(nèi)容、工作范疇、行業(yè)屬性等等。
看其他的工作經(jīng)歷,看是否工作內(nèi)容相匹配,每段工作之間是否存在斷檔。
對被邀約者的簡歷要有一個深入的了解。
制定好特定的問候、面試要求、以及結(jié)束語。
郵件或者電話邀約時說明來意(就是自我介紹,以公司的名義),簡單熱情地問候,進入正題。
簡單介紹公司的基本情況,告知公司地址及乘車路線,確定面試時間。
請問你是通過何種途徑知道我們這兒的招聘信息?
請做個簡單的自我介紹。
請問你對我們公司了解嗎?
你是如何看待你現(xiàn)應聘的崗位職責?
你到本司應聘的動機是什么?
你認為你應聘此崗位的優(yōu)勢在哪?
能講講你為什么要離開原單位嗎?
確定其符合錄用條件才能發(fā)送。一旦發(fā)送,也要講究誠信,與勞動者及時簽訂勞動合同。如果要撤回或撤銷錄用通知書,一定要符合法律規(guī)定的條件。
一旦不符合撤回或撤銷的條件,而用人單位又不想再錄用勞動者,這時用人單位最好與勞動者協(xié)商解決糾紛。
建議HR通過電話方式請應聘者來簽訂合同。
錄用通知書中應明確入職期限,如收到錄用通知書的應聘者不能按期書面確認,公司有權(quán)取消此職位或另招新人。
錄用通知書中應明確失效條件,如:“應聘者未在通知書規(guī)定的時間內(nèi)入職,本錄用通知作廢”等。
招聘周期是指完成一個職位所需要的招聘時間。招聘周期越長,企業(yè)花費在上面的人力物力財力也越多。
指實際上崗人數(shù)和面試人數(shù)的比例,招聘成功率與用人單位的知名度有直接的聯(lián)系。
指實際上崗人數(shù)與計劃招聘人數(shù)的比例,這一比例與公司崗位設置有必然關(guān)系。
指一個職位招聘需要花費的總費用,包括顯性成本和隱性成本,比如招聘廣告費用、招聘員工成本、內(nèi)部推薦獎勵資金等。
制定詳盡的人力資源規(guī)劃,不僅可以明確招聘方向,用人需求等,而且可以做人才儲備和人才梯隊建設,防止出現(xiàn)人才斷層。讓招聘工作有計劃、有目的地進行,從而提高招聘的效率,節(jié)省成本。
MAIGOO小編建議企業(yè)進行多樣化的招聘渠道建設。如果只選擇某一種招聘渠道,會錯失很多優(yōu)秀人員的選擇。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)招聘渠道從校園招聘、人才市場招聘等傳統(tǒng)的招聘渠道,迅速進化到當今主流的網(wǎng)絡招聘,行業(yè)群招聘。甚至獵頭招聘、人事外包等等。招聘渠道繁多,選擇和建設適合自身企業(yè)的招聘渠道尤為重要。
要加強與用人部門的溝通,招聘崗位的崗位職責和任職資格達成共識,人資部門與用人部門的分工與合作,在初期如何選擇招聘方案與選擇招聘渠道方面由人資部負責,而在專業(yè)上的優(yōu)勢與考核等,由用人部門來進行更為合適。
企業(yè)應縮短招聘周期,及時反饋。從應聘者復試通過,到背景調(diào)查、入職流程到最后給求職者發(fā)錄用短信,最好控制在兩天內(nèi),這就要求HR要掌握好工作進度和工作節(jié)奏。在向求職者發(fā)錄用短信之前,需先通過電話溝通,向?qū)Ψ絺鬟_初試和復試已通過,并邀約辦理入職。
建立健全招聘評估體系。加強編制預算的統(tǒng)籌計劃性,建立招聘計劃;加強系統(tǒng)管理和溝通管理;明確招聘方向。
必須著力做到真情招人、真誠用人、真摯待人。企業(yè)在管理上要嚴格、規(guī)范、精細化,為人才構(gòu)筑出施展抱負的平臺,并能健全學習培訓機制,為其搭起自我加壓,自強素質(zhì),不斷提高業(yè)務技能的橋梁,充分激發(fā)敬業(yè)激情。