工具軟件
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WPS文字是WPS Office中的一個功能模塊，打開WPS文字即可新建或讀取Word文檔，其支持.doc/.docx/.dot/.dotx/.wps/.wpt等文件格式的打開。其中的查找替換、修訂、字數統(tǒng)計、文檔檢查等功能，可以滿足大多數文字工作者們的日常工作需求；編輯模式下對于文字、段落、圖片插入等的編輯設置，能幫助你做出更加美觀、易讀的Word文檔；還有針對文檔安全性的權限設置和加密；自動備份以及云同步功能更能保證你的文檔不再丟失；更有著諸多黑科技功能滿足你的另類需求。
功能介紹：
利用空格鍵將上下段文字數據進行對齊，不僅繁瑣而且容易出錯。其實，文檔中的“制表位”就是最適合的對齊工具。
方法步驟：
-選擇需要對齊的內容，在標尺出拖動出制表位
-在間隔處直接按下TAB鍵，即可將文字對齊到相應位置上
-同樣可以在之后進行拖動調整
-雙擊制表位或是在“開始”-“制表位”，即可添加前導符或是調整具體數值
功能介紹：
已撰寫好的文字，需要變?yōu)楸砀駮r，若是一個一個填寫十分麻煩。可以通過文字分隔符，快速實現純文字與表格之間的互相轉換。
方法步驟：
-選取相應內容，在“插入”-“表格”中，找到文本轉換表格
-在彈出框中，選定文字分割位置（根據自身文檔文字分隔符選擇），即可
-在選取表格后，也能重復之前的方法，快速轉換為文字
功能介紹：
WPS 中有著許多的流程圖的精美樣式。而你也可以通過自定義編輯，來繪制符合自己需要的流程圖。
方法步驟：
-在“插入”-“流程圖”中，即可找到許多設計好的流程圖樣式
-你也可以點擊新建流程圖，進行自定義編輯
-將流程圖制作保存后，即可回到文檔內，直接插入使用
功能介紹：
在內容較多的文檔中，針對部分內容做樣式統(tǒng)一時，即使用格式刷也略顯麻煩。利用“新樣式”，便可以快速進行統(tǒng)一操作。
方法步驟：
-點擊“開始”-“新樣式”，建立和設置好新建樣式名稱
-點擊“新樣式”的下拉框，在彈出窗中右鍵點擊“修改”
-在彈出框左下角，即可對需要定義的內容進行設置
-設置完成后，直接選擇需要修改的內容，即可一鍵應用樣式和格式
功能介紹：
Word文檔有頁眉和頁腳的設置，其中可以寫進標題、頁面、公司名或姓名等，讓人了解到文檔的更多信息，是個非常實用的功能。
方法步驟：
-雙擊一個頁面的頂端或是底端，即可進入頁眉或頁腳的自定義界面
-點擊插入頁碼，有已經設定好的各種樣式，選擇“整篇文檔”即可應用到整個文檔中
功能介紹：
在編輯Word文檔的過程中，容易出現剩余許多空白行或是段落的情況。通過“開始”中的“文字工具”即可快速刪除。
方法步驟：
-在“開始”-“文字工具”中，直接點擊“刪除空段”
-若是點擊后文檔中的空行仍然存在，說明段落空白有可能是“手動換行符”
-直接點擊“刪除換行符”會出現所有內容連接在一起的情況
-此時需要先點擊“換行符轉為回車”，再點“刪除空段”即可
功能介紹：
內容較多的word文檔，需要目錄才能方便進行瀏覽。而WPS 支持一鍵生成文檔目錄，同時生成的目錄也能直接點擊跳轉到相應位置。
方法步驟：
-將光標定位于文檔的開頭，選取到“章節(jié)”-“目錄頁”
-在下拉框中，選擇目錄樣式，即可將目錄直接插入到文檔內
-按住Ctrl鍵，點擊目錄的各個標題，即可跳轉到對應的內容上
功能介紹：
編輯好的文檔，通常需要調整整個篇幅的段間距和行間距。你可以將其設定為文字大小的一定倍數，也能將其固定為一定的值。
方法步驟：
-在“開始”選項中，找到行距
-在下拉列表中，能直接設定為相應倍數
-點擊“其他”，即可在彈出框中，更加詳細的進行設定
功能介紹：
編輯文檔的過程中，部分需要進行額外注釋的內容，并不適合寫進文檔內。這時就需要加入批注，來方便閱讀時的審閱和解讀。
方法步驟：
-將光標放到需要進行批注的地方
-點擊“審閱”-“插入批注”，在彈出框中即可輸入批注內容
-同樣可以通過選擇部分文字，來對其進行批注
功能介紹：
當我們需要將多個文檔中的文字內容，統(tǒng)一放到一個文檔內時，一個個進行復制粘貼會太過繁瑣。通過“對象”選項，即可輕松添加多個文檔內容。
方法步驟：
-在“插入”-“對象”旁的下拉箭頭中，點擊“文件中的文字”
-在彈出框上選擇到需要添加的文檔，可以單個也可以多個
-點擊確定后即可全部添加
功能介紹：
工作的時候，我們幾乎都認為在文檔中，進行文字選擇只能橫向選擇，但是遇到一些需要縱向刪除的內容時，大家的操作基本都是一個個手動去刪除，有沒有文本豎向選擇的方法呢？
方法步驟：
將光標放到第一行你所要改的那一列的位置上，然后按住ALT鍵進行拖動選擇即可。
功能介紹：
我們經常會在一些保密文件的正文后面看到“機密”“絕密”等字樣水印，這種效果怎么做？
方法步驟：
-點擊菜單欄【插入】--->找打【水印功能】--->選擇所需模式（自定義水印和預設水?。?。
-如果預設水印無法滿足你的需求，可點擊“自定義水印”或“插入水印”。
功能介紹：
平時工作的時候，有時候希望讓人看得更直觀一些，會想把文檔內容直接轉換成圖片的形式，更便于分享傳輸與保存閱讀。
方法步驟：
-點擊菜單左上角的【文件】
-在下方菜單中找到【輸出為圖片】
-在彈出信息框中根據自己的需求進行選擇?！痉菚T只能導有水印的圖】
功能介紹：
我們在辦公的時候，有時候截圖是無法表達我們的意思，需要錄把操作步驟演示發(fā)送給對方才能更好的傳達思想內容，一般除了遠程就是錄屏了，但是遠程往往受網速限制，操作也不方便，或者只能下載錄屏軟件，也不太方便，而wps有自帶的錄屏功能，方便又實用。
方法步驟：
-點擊特色功能--->找到屏幕錄制---->在彈出的窗中選擇所需要的錄制的區(qū)域（全屏或區(qū)域）
-在視頻錄制窗口右上角設置處可以設置錄制事項，例如輸出目錄、視頻格式、音頻格式等
-設置完成后，點擊REC鍵即可開始錄制。
-若想結束錄制，點擊“停止”按鈕就可以了
-錄制結束后可以在錄制主界面的視頻列表處查看此視頻。
-選中視頻，右鍵可以預覽視頻、壓縮視頻、編輯視頻、打開文件夾等操作。【非會員一次只能錄3分鐘】
功能介紹：
我們經常會遇到正在編輯文檔時要么忘記保存，要么電腦斷電死機的情況，為了避免這樣情況發(fā)生，wps可以設置文檔自動備份。
方法步驟：
-在首頁--->左下角應用中心--->安全備份處--->打開備份中心。
-點擊左下角設置--->在此處開啟“備份至本地”
-可以開啟文檔云同步，它會將文檔備份到云端，避免本地文件被清理。
功能介紹：
如今抄襲者越來越猖狂，人們也越來越注重保護個人著作權，而WPS自帶的文檔認證使用了金山數據云鏈技術，生成全網唯一的文件DNA，一旦修改將及時提醒文檔原作者，對文檔起到很好的保護作用。
方法步驟：
-點擊頂部菜單【安全】--->選擇【文檔認證】--->在彈出的【對話框】中點擊【開始認證】
-認證成功后我們可見有文檔名稱、認證時間和全網唯一的文件DNA
-注意：文檔認證后會成為認證者的專屬文檔，其他人不能再認證，為了保護隱私，文檔認證后會自動轉換成加密文檔，只有登錄后才能看
功能介紹：
在編輯文檔的時候，策劃完后需要重新檢查一遍，但是文字多，即使看了也可能漏看或者看錯，或者存在錯別字等等，而WPS的校對檢查功能就能很好的幫助我們快速找出存在的問題。
方法步驟：
-點擊頂部菜單欄【審閱】--->點擊【文檔校對】--->在彈出的對話框中選擇【開始校對】
-選擇關鍵詞領域--->點擊下一步--->右邊即會出現校對結果，有問題的字眼會有顏色標記出來
-【只有會員能用】
功能介紹：
我們工作經常會遇到文檔損壞、打不開或者亂碼的情況，WPS文檔修復功能能很好的解決這個問題。
方法步驟：
-點擊頂部菜單欄【特色功能】--->修復文檔--->選擇要修復的文檔--->點擊確認修復
-在彈出框中選擇需要修復的文檔，在修復結果頁面處左側會列出掃描文檔的版本，右側預覽窗口中可預覽文本內容。即可修改當前文檔，也可以修復曾經被刪除的版本，幫助我們找到最佳的文檔版本。
-【只有會員能用】
功能介紹：
工作中有時候需要提取圖片上的文字或者表格信息，少還好可以手動打上，如果多的時候就比較費時間，WPS圖片轉文字功能就可以很好的解決這個問題。
方法步驟：
-首先將要轉換的圖片插入或者粘貼到文檔中
-點擊頂部菜單欄【特色功能】--->圖片轉文字--->選擇要轉換的模式--->復制文本或導出文檔
-右下角選擇要轉換的模式（提取文字，轉換文檔，轉換表格），轉換后，可以右側識別預覽中進行編輯或者復制文本。
-【只有會員能用】
功能介紹:
WPS2019的朗讀功能，這個還真是黑科技，能夠把你的文章轉出朗讀音頻，說白了就是直接朗讀文稿內容，對于演講稿什么的，可以瞇著眼聽一遍，效果好不好，自己去體會下。這個功能在文字、表格、PPT內的“特色應用”可以找到，也就是這幾個模式都是通殺的，不得不說，真是絕了。
方法步驟：
-點擊頂部菜單欄【特色功能】--->全文朗讀--->在彈出朗讀工具欄中選擇--->根據需求選擇，開始朗讀、停止朗讀、語速調整、語調調整、輸出語音。
-點擊“全文朗讀”，看到“朗讀”工具出現動態(tài)效果，說明已經開始朗讀了。
-工具欄上的小喇叭工具可拖動調節(jié)音量，下方到第三個圖標可智能調節(jié)語速、語調。
-點擊輸出語音即可生成語音文件。
-注意： 1.朗讀是通過標點符號來識別停頓的，所以需要停頓的地方必須用標點符號進行分割。2.輸出語音功能必須選中文檔內容，且在停止語音播放的情況下才能使用。
經過上述所學到的文檔技巧，是不是發(fā)現很多黑科技的功能還真的太方便了，但是，只能看不能用，因為黑科技功能只對會員開啟權限，果然貧窮限制了我們的想象，那么真的沒有辦法用了嗎？NONONO，MAIGOO小編確切的告訴你，是有的，WPS如何免費領取會員？詳細步驟請跟小編來，讓我們也來薅一把WPS的羊毛，讓你開啟更多神操作權限，讓工作更便捷，效率翻倍。
方法步驟：
-首先需要添加微信公眾號--wps會員
-點擊福利&簽到--->打卡免費領會員
-立即打卡，分會員（注意：會員是次日才生效，當天必須在13:00前打卡成功，第二天才能分到會員）
-回答問題，有單選或者多選，根據題目需求進行選擇，題目比較簡單，錯了也可以繼續(xù)做題
-當彈出 “打卡成功” 即可，新用戶可以做任務獲取更多會員。
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