一、企業(yè)網盤的作用是什么
企業(yè)網盤是指為企業(yè)提供的網盤服務,隨著網盤業(yè)務的持續(xù)發(fā)展,基于云存儲的網盤服務已成為許多企業(yè)存儲數據的主要形式,那么企業(yè)網盤有什么用呢?
1、企業(yè)網盤的功能
企業(yè)網盤具有文件存儲、訪問、同步備份、共享、管理、協(xié)作等基礎功能,主要的功能包括:
(1)文件管理:企業(yè)網盤首頁展示了文件名、大小、更新時間、當前用戶的操作權限等文件信息,以及上傳、新建、刪除等文件操作。
(2)權限管理:企業(yè)網盤是整個企業(yè)使用的,因此會有不同級別的管理權限,其中超級管理員擁有整個企業(yè)網盤的管理權限,并能為業(yè)成員添加或刪除對某些文件夾的查看權限、管理權限、下載權限、上傳權限等。
2、企業(yè)網盤的核心價值
企業(yè)網盤的作用主要是提升企業(yè)管理的數字化、集約化程度,傳統(tǒng)企業(yè)在管理文檔時強調的是文檔的分類和管理,而企業(yè)網盤管理文檔更看重數據的安全流動和協(xié)作,通過將數據散點式分布進行集中存儲與管理,能幫助企業(yè)實現(xiàn)組織內外部共享的需求,適應了企業(yè)高效辦公的需求。總的來說,企業(yè)網盤的核心價值體現(xiàn)在共享協(xié)作、業(yè)務化的文檔管理、移動辦公和安全三個方面。
二、企業(yè)網盤適用于哪些企業(yè)
企業(yè)網盤的功能是針對企業(yè)工作需求設計的,具有高效性和方便性,能幫助企業(yè)實現(xiàn)文檔資料的集中高效管理和快速傳輸,使員工在不同地域、不同網絡條件下均能便捷調取工作資料,對于某些企業(yè)來說,企業(yè)網盤是非常實用的。適用企業(yè)網盤的企業(yè)主要有:
1、制造業(yè)企業(yè)
這類企業(yè)的文件體積普遍較大,且工程條件復雜,使用企業(yè)網盤能方便員工快速上傳、下載、處理文件,提高工作效率。
2、商務服務業(yè)
設計咨詢公司、律所等商務服務企業(yè)有很強的數據集中歸檔、查閱及傳輸需求,企業(yè)網盤能方便文件的內部傳閱和溝通交流。
3、教育業(yè)
教育機構、培訓機構的知識協(xié)作需求旺盛,使用企業(yè)網盤主要是為了教育資源的共享傳遞。
4、互聯(lián)網企業(yè)
互聯(lián)網行業(yè)、IT行業(yè)等也有傳輸工作文檔、協(xié)同工作的需要,使用企業(yè)網盤更方便。