線上辦公概念就是指個人和組織通過使用互聯(lián)網(wǎng)工作，協(xié)同工作。在線辦公的實現(xiàn)方式是標準的云計算模式，隸屬于軟件即服務范疇。 詳細>>

遠程辦公其實是包含了在線辦公的概念的。遠程辦公除了線上辦公這一種方式之外，還能使用電話、傳真機、語音信箱、電子郵件等多種辦公方式，而在線辦公則專指利用互聯(lián)網(wǎng)進行協(xié)同工作。

一、線上辦公的優(yōu)勢

對公司來說，開展在線辦公工作可以有效節(jié)約房租、水電等常規(guī)支出，而且還減少了差旅費用以及日常的支出消耗。而對于員工來說，線上辦公省去了通勤的時間和費用，而且對工作時間和空間限制較小，能更靈活地開展工作。

二、在線辦公的缺點

不同于線下辦公，在線辦公的協(xié)作性以及溝通效率都是比較低的，而且管理方便也存在著很大的難題，對員工來說，沒有了工作的壓力感，在工作時可能會出現(xiàn)拖延、懈怠等問題。

買購網(wǎng)編提醒大家注意：線上辦公的好處與壞處都有很多，要采用辨證的觀點來看待該工作方式，不能因為它方便、限制小等優(yōu)點就過分依賴，也不能因為它管理效率低、協(xié)作性差就視如敝屐，棄之不用。把握它的長處，盡量避免它的短處，這才是正確的在線辦公開展方法。

在團隊共用的在線辦公平臺上開啟上班簽到、健康簽到功能，通過實現(xiàn)簽到信息群內(nèi)同步，實現(xiàn)透明高效的打卡。

現(xiàn)在絕大多數(shù)在線辦公網(wǎng)站都支持在線會議功能，通過開啟視頻會議、畫面共享、語音會議等功能，實現(xiàn)多人實時線上溝通。

1、工作時間

對工作時間和效率做好嚴格規(guī)定，在什么時間段內(nèi)完成什么任務，不要拖延，完成之后在在線辦公工具上勾選完成任務框，這樣能夠?qū)崟r看到自己的工作效率。

2、工作回應

Maigoo網(wǎng)編認為，為了他人以及自己的方便，在接收到工作信息之后，應當及時給予回復，若有必要，可開啟在線會議，使工作信息能最快速、有效地傳達成功。

3、任務分配

互聯(lián)網(wǎng)辦公需要把控好任務分配量，明確每個時間段應當做的具體任務，并對任務進度以及開展任務時存在的問題進行及時溝通和處理。 詳細>>

1、考勤管理

規(guī)定考勤時間，在規(guī)定的時間內(nèi)必須在協(xié)同辦公平臺上進行上下班簽到打卡，并及時回復工作信息。

2、工作紀律管理

由于無法查看到員工的具體工作狀態(tài)，管理者可選擇幾個時間點發(fā)送工作狀態(tài)查詢信息，若長時間未回復的，可給予相關處罰。

3、信息匯報管理

員工應按日匯報每天具體工作項目，管理者根據(jù)員工匯報的信息，每月或每半月整理歸納，并上傳至移動辦公平臺。

一、市場規(guī)模持續(xù)穩(wěn)步增長

疫情的發(fā)生雖然對實體經(jīng)濟產(chǎn)生了很大的沖擊，但是在線辦公的規(guī)模卻因此得到了增長，在線辦公的需求日益增加的同時，用戶習慣也在逐漸形成，而市場仍將保持此勢頭發(fā)展下去。

二、在線辦公工具呈井噴式發(fā)展

市場的急速發(fā)展催生了一大批移動辦公平臺，多個平臺相互競爭下，形成了主打功能明確的行業(yè)細分狀態(tài)。如協(xié)同辦公平臺：釘釘、企業(yè)微信等，文檔協(xié)作：金山、石墨文檔等。

三、用戶活躍度保持較穩(wěn)定的數(shù)值

企業(yè)復工復產(chǎn)對在線辦公軟件的依賴，以及用戶習慣的養(yǎng)成，使各大在線辦公軟件都能保持一定月活量。

四、信息系統(tǒng)安全性有待提升

互聯(lián)網(wǎng)辦公的數(shù)據(jù)權屬問題尚未有法規(guī)文件，行業(yè)缺乏對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌管理的部分，而且數(shù)據(jù)在傳輸和存儲的過程中存在被泄露的風險，因此數(shù)據(jù)安全問題仍是在線辦公行業(yè)亟待解決的問題之一。

五、管理機制存在缺陷

在線辦公使得員工的參與感和歸屬感降低，而且也給企業(yè)的管理造成了一定困難，考勤、績效考核、工作質(zhì)量考核等管理機制仍存在較多的缺陷，缺乏科學的管理機制。【一圖讀懂在線辦公>>】

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