一、企業(yè)MRO采購管理存在哪些問題
1、制造型企業(yè)缺乏設(shè)備管理
中小型制造企業(yè)中,對設(shè)備的折舊年限并不看重,且沒有定期保養(yǎng)維修設(shè)備的意識和相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致采購的隨機性大于計劃性,故MRO采購管理上存在一定的管理難度。
2、缺乏采購標(biāo)準(zhǔn)
有一些企業(yè)缺乏采購標(biāo)準(zhǔn),對于采購環(huán)境確認、需求計劃制定、認證計劃確認、初采和復(fù)采等沒有專門的采購規(guī)范,對系統(tǒng)化的MRO采購管理缺乏專業(yè)知識及培訓(xùn),再加上部分采購人員專業(yè)度不足,無法對所需產(chǎn)品進行正確的選擇,導(dǎo)致浪費了一定的時間和精力。
3、對供應(yīng)商管理較差
很多企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候,沒有較多的時間和精力去調(diào)查,導(dǎo)致可能有部分供應(yīng)商質(zhì)量不高,再加上沒有完善的供應(yīng)商管理意識,導(dǎo)致供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理操作利用率不高。
4、輕視MRO采購管理
由于國內(nèi)特殊的商業(yè)環(huán)境,許多企業(yè)將大部分精力集中于銷售方面,其次是生產(chǎn),而將采購放在一個附屬地位,很多時候輕視了MRO采購管理的重要性。
5、缺少優(yōu)化采購意識
不懂得變通,缺少優(yōu)化采購意識,尚未采用一體化供應(yīng)、準(zhǔn)時制、分銷商合作以及電子商務(wù)采購等先進的采購模式。
6、輕視互聯(lián)網(wǎng)的作用
當(dāng)下是信息化時代,對于互聯(lián)網(wǎng)的力量相信大家都有著十分深刻的認知,但是MRO采購管理上卻輕視了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,借助互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)采購數(shù)據(jù)的在線化分析,增加管理決策能力與數(shù)據(jù)利用率,給企業(yè)的MRO采購帶來諸多便利。
7、過分注重MRO采購價格
有些產(chǎn)品不能只注重價格,市場最低價同時也意味著風(fēng)險,MRO包括各種設(shè)備的重要零件,采購產(chǎn)品的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。所以價格固然重要,但不應(yīng)該成為唯一因素,價格和質(zhì)量都考慮在其中才是正確的選擇,一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商能夠大幅度降低企業(yè)的生產(chǎn)風(fēng)險。
二、MRO采購現(xiàn)狀對策
1、優(yōu)化采購流程
設(shè)立獨立的MRO物料采購管理部門,其中應(yīng)包括對企業(yè)常用技術(shù)較為熟悉的人員、分散在不同部門的采購者,賦予其恰當(dāng)?shù)臋?quán)限。分析并優(yōu)化MRO采購流程,將生產(chǎn)、倉庫、采購集中起來,制定具體的采購審批流程,將責(zé)任明確到個人。
2、妥善利用數(shù)據(jù)
重視歷史采購數(shù)據(jù)的整理和需求預(yù)測,這一點通過互聯(lián)網(wǎng)能夠更高效地完成,互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)訂單、物流等流程透明化,支持?jǐn)?shù)據(jù)報表的導(dǎo)出,便于企業(yè)及時了解歷史采購數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析,有效支撐企業(yè)采購決策。
3、加強供應(yīng)商管理
完善供應(yīng)商的各種資料,包括供應(yīng)品類,產(chǎn)品質(zhì)量,物流時效,產(chǎn)品價格等各種考核指標(biāo),建立起完善的供應(yīng)商管理體系,優(yōu)選供應(yīng)商,打造長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,以取得更好的服務(wù)。
4、MRO采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型
采用適合企業(yè)自身的電子采購管理系統(tǒng),簡化采購流程,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過數(shù)字化工具實現(xiàn)采用一站式采購、準(zhǔn)時制以及戰(zhàn)略級的采購。在數(shù)字化采購管理的實現(xiàn)和選擇中也大有講究,企業(yè)需要選擇可靠的電商采購平臺,實現(xiàn)MRO采購的數(shù)字化管理過程,不僅能夠通過平臺實現(xiàn)上述的供應(yīng)商管理,還能借助平臺實現(xiàn)采購部門的協(xié)同。
5、加強企業(yè)培訓(xùn)
當(dāng)下很多企業(yè)的人員流動都不小,而對于新來的采購員,一定要盡快為其培訓(xùn),讓其了解到整個公司的采購體系,這樣才能逐步建立起采購規(guī)范。