一、電子郵箱的種類有哪些
1、個人郵箱
主要針對個人用戶提供個人免費電子郵箱服務(wù),可以用來發(fā)文本,圖片,壓縮文件等,用于交流溝通;在網(wǎng)絡(luò)中,電子郵箱可以自動接收網(wǎng)絡(luò)任何電子郵箱所發(fā)的電子郵件,并能存儲規(guī)定大小的等多種格式的電子文件;電子郵箱具有單獨的網(wǎng)絡(luò)域名,其電子郵局地址在@后標注,電子郵箱一般格式為:用戶名@域名。
2、企業(yè)郵箱
企業(yè)郵箱主要面向企業(yè)級用戶,可以解析企業(yè)自有域名作為郵箱域名后綴,并可通過管理員后臺添加、修改或刪除成員郵箱地址,同時具備部門劃分,建立郵件群組、OA管理等功能。企業(yè)使用企業(yè)郵箱一方面方便員工信息管理,另一方面也有利于公司重要資源的妥善保存。
3、自建域名郵箱
所謂自建域名郵箱就是由一些IT技術(shù)達人,通過自己搭建郵件系統(tǒng),并解析申請的域名作為郵箱后綴。其特點就是郵件域名可以像企業(yè)郵箱一樣自定義,但是在郵件系統(tǒng)的功能和安全上,由于開發(fā)者技術(shù)水平高低不同,會有所差異。
二、企業(yè)郵箱和個人郵箱的區(qū)別
1、適用人群不同
個人郵箱主要針對的是個人用戶,其各品牌郵箱用戶界面風(fēng)格比較個性,應(yīng)用功能也比較多樣化。
企業(yè)郵箱就是以企業(yè)自己的域名為后綴的電子郵件系統(tǒng),企業(yè)的每一個員工都可以擁有一個。
2、適用范圍不同
個人郵箱一般主要用于個人生活郵件的收發(fā)應(yīng)用,目前,網(wǎng)上購物、社交網(wǎng)站注冊、微博注冊等互聯(lián)網(wǎng)活動也基本都已電子郵箱為驗證信息,更有許多人將日歷、日程載入郵箱,使郵箱成為了用戶身邊的貼身小助手。
企業(yè)郵箱主要應(yīng)用于企業(yè)的商業(yè)信息溝通,同時也方便于企業(yè)對于員工的統(tǒng)一管理,以保證其手中掌握的公司信息不外流。
3、申請方式不同
個人郵箱的申請方式非常簡單,直接在自己所偏愛的郵箱網(wǎng)站中填寫有效信息注冊就可以了,但切記要記得郵箱的賬號及密碼,一般免費的個人郵箱會在用戶連續(xù)3個月登陸不使用時便默認注銷了。
企業(yè)郵箱一般是需要公司單獨申請,使用企業(yè)域名為后綴,只要確定好域名和用戶數(shù),開通是很方便的。
4、管理權(quán)限不同
個人郵箱,無論是免費的還是付費的,都是托管的郵箱,在托管郵箱中,應(yīng)用界面的功能及風(fēng)格是在服務(wù)提供商所提供的選項里做選擇,如果服務(wù)提供商為您的郵箱提供了10種選擇,那么您可以10選1。同樣的,如果服務(wù)提供商為您的郵箱提供了2種選擇,那么您就只能2選1了。
而企業(yè)郵箱則是由企業(yè)郵箱管理員來進行管理的,可設(shè)置企業(yè)登陸頁面,添加企業(yè)LOGO等功能。
5、輸出價值
(1)便捷實用的電子郵件通信工具,提高企業(yè)內(nèi)部管理以及外部商務(wù)溝通效率。
(2)與個人郵箱相比,企業(yè)郵箱更能體現(xiàn)公司整體形象。
(3)與個人郵箱相比,企業(yè)郵箱便于企業(yè)管理,可以根據(jù)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱,業(yè)務(wù)聯(lián)系的郵箱不會經(jīng)常變動,即使企業(yè)員工離職等原因,也不會使公司業(yè)務(wù)受到影響。
(4)與個人郵箱相比,企業(yè)郵箱性能更加安全、穩(wěn)定、快捷、功能更強大,服務(wù)更周到。