一、電子簽名的優(yōu)勢(shì)
1、節(jié)約辦公成本,低碳環(huán)保
使用電子簽名最大限度地節(jié)省了紙張、設(shè)備和各種耗材的損耗,減少了大量合同郵寄成本和人力開支。無紙化辦公與當(dāng)前國家提出的低碳環(huán)保理念相契合,減少了污染物的產(chǎn)生和排放。
2、合同簽約效率高、管理方便
簽約各方使用電子簽名,可省去線下奔波或往來郵寄環(huán)節(jié),直接通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完成合同簽署,高效便捷。簽署后的合同以電子數(shù)據(jù)的形式歸檔存儲(chǔ),查閱、下載等十分方便,無需專人看管保存。
3、合同存儲(chǔ)安全性高、合法合規(guī)
使用電子簽名簽署的合同會(huì)以電子數(shù)據(jù)形式保存,并同步至第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)(如司法鑒定中心、公證處、仲裁委)進(jìn)行區(qū)塊鏈存證,防篡改防抵賴,且不會(huì)像傳統(tǒng)手寫簽名那樣容易偽造與模仿或出現(xiàn)被竊、丟失等情況。
4、合同內(nèi)容不易被篡改
舉個(gè)例子,假如要簽署一份六頁的合同,使用傳統(tǒng)的手寫簽名,一般都是在最后一頁簽名,難免擔(dān)心對(duì)方偷換其中的幾頁,而使用電子簽名簽署則會(huì)與原文件形成一個(gè)整體數(shù)據(jù),不可篡改,從而保證了數(shù)據(jù)的完整性、安全性與真實(shí)性。
使用電子簽名不僅可以幫助大家建立起信任關(guān)系,還能大大提高辦事效率。如今,電子合同在我們的生活中的應(yīng)用也越來越廣泛,比如在銀行、保險(xiǎn)、長(zhǎng)租、汽車金融、教育、電商、旅游、物流、供應(yīng)鏈等眾多行業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景都已開始使用電子合同。
二、電子簽名有風(fēng)險(xiǎn)嗎
電子簽名的風(fēng)險(xiǎn)最主要的是信息安全風(fēng)險(xiǎn)和法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
1、信息安全風(fēng)險(xiǎn)
手寫簽名與蓋章,可以通過紙張上的字跡、墨跡鑒定簽名人,鑒定簽名內(nèi)容真?zhèn)巍6娮訑?shù)據(jù)形態(tài)的電子簽名,存在身份仿冒、內(nèi)容篡改、簽名行為抵賴等信息安全風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)嚴(yán)重影響IT業(yè)務(wù)開展的安全性,給應(yīng)用方帶來巨大的隱患。
2、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
簽名標(biāo)志著簽名當(dāng)事人對(duì)簽署內(nèi)容的認(rèn)可,其背后往往關(guān)聯(lián)相應(yīng)的法律權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。而電子簽名本身面臨的上述信息安全風(fēng)險(xiǎn),會(huì)嚴(yán)重影響法律責(zé)任履行。例如一份交易電子合同,當(dāng)事方否認(rèn)電子簽名,或質(zhì)疑電子合同內(nèi)容條款出現(xiàn)篡改,而因?yàn)榧夹g(shù)原因無法證明簽名人真實(shí)身份、合同內(nèi)容是否發(fā)生過改動(dòng),則當(dāng)事方的合法權(quán)益可能面臨巨大損失。
正因?yàn)槿绱耍?a href="http://www.alqotr.com/maigoo/9380dzqm_index.html" target="_blank">電子簽名廣泛應(yīng)用的主要國家一般都通過法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)電子簽名的安全要求、法律效力提出了具體規(guī)定與要求,一般都要求采用第三方CA如北京CA的數(shù)字證書,使用數(shù)字認(rèn)證、電子簽章等安全技術(shù),解決信息安全風(fēng)險(xiǎn)與法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。